Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones que ofrece el procesador de textos Microsoft® Word. El contenido está basado en la versión 2021 de Word y está destinado a los usuarios interesados en descubrir y profundizar en sus conocimientos de todas las funciones de la aplicación.

Tras la descripción del entorno de trabajo, aprenderá a crear y guardar documentos en su ordenador, en la red o en OneDrive (el espacio de almacenamiento en línea que ofrece Microsoft), así como a editar un archivo PDF directamente en Word.

A continuación, se muestra cómo introducir texto y modificarlo, crear y utilizar elementos rápidos y ecuaciones, insertar campos, configurar las páginas de un documento e imprimirlo.

En la siguiente parte se explica paso a paso cómo dar formato al texto aplicando formatos de caracteres, párrafo y página. Para optimizar la presentación de sus documentos, los usuarios aprenderán a aplicarles un tema y a crear estilos y plantillas. Para ir un paso más allá en la gestión de los textos, se muestra cómo usar las funciones buscar y reemplazar, el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función traducir.

En el apartado siguiente se aborda la gestión de los documentos extensos, aprenderá a crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro.

Además de texto, un documento de Word puede contener otros elementos como tablas, objetos gráficos e imágenes, a los que se puede aplicar una gran cantidad de efectos artísticos, o incluso modelos 3D y vídeos que se pueden ver directamente en Word.

Asimismo, se muestra cómo crear un formulario, realizar un mailing, importar datos de Excel, trabajar en equipo en un mismo documento utilizando el control de cambios y la coedición, personalizar la interfaz, administrar las cuentas de usuario y crear macros.

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Entorno

1. Ejecutar y descubrir Word 2021
2. Salir de Word 2021
3. Cambiar el color de la ventana de Word
4. Utilizar/gestionar la cinta de opciones
5. Deshacer/rehacer/repetir las operaciones
   1. Deshacer las últimas operaciones
   2. Rehacer las operaciones
   3. Repetir la última operación
6. Utilizar la ayuda
   1. La ayuda intuitiva
   2. La pestaña Ayuda

Visualización

1. Mostrar u ocultar las marcas de formato
2. Acercar o alejar un documento
3. Cambiar la vista
   1. La vista Diseño de impresión
   2. La vista Borrador
   3. La vista Modo de lectura
   4. La vista Diseño web
4. Aplicar y utilizar las vistas En paralelo y Miniaturas
5. Optimizar el modo de visualización
6. Utilizar las herramientas de aprendizaje

Documentos

1. Crear un documento
2. Abrir un documento
3. Guardar un documento
4. Cerrar un documento
5. Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
   1. Ventajas de utilizar OneDrive
   2. Guardar un archivo en OneDrive
   3. Abrir un archivo guardado en OneDrive
6. Utilizar la lista de documentos/ carpetas utilizados recientemente
   1. Documentos recientes
   2. Carpetas recientes
7. Reanudar la lectura de un documento
8. Recuperar una versión de un documento
   1. Recuperar una versión temporal
9. Crear un documento basado en una plantilla
   1. Utilizar una plantilla personalizada
   2. Utilizar una plantilla del sitio Office.com
10. Comprobar la compatibilidad de un documento Word 2021 con las versiones anteriores
11. Usar documentos de versiones anteriores a Word 2007
    1. Trabajar en modo de compatibilidad en Word 2021
    2. Convertir un documento al formato de archivo Word2021
12. Guardar un documento en formato PDF o XPS
13. Editar un documento PDF en Word
14. Definir las propiedades de un documento
15. Insertar un documento en otro
16. Comparar documentos en paralelo
17. Enviar un documento como archivo adjunto
18. Publicar un documento como entrada de blog
    1. Registrar una cuenta de blog
    2. Publicar una entrada de blog

Escribir y modificar el texto

1. Seleccionar texto
2. Escribir/eliminar texto
3. Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
4. Utilizar los marcadores de tabulación
5. Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
6. Insertar la fecha del sistema
   1. Utilizando el teclado
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
7. Insertar símbolos en el texto
8. Insertar un salto de página
9. Insertar un salto de línea
10. Desplazar/copiar parte de un texto
11. Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)
12. Insertar un texto comodín

Autotexto

1. Crear un elemento rápido
2. Utilizar un elemento rápido
   1. Primer método
   2. Segundo método
3. Administrar los elementos rápidos
   1. Modificar las propiedades de un elemento rápido
   2. Modificar el contenido de un elemento rápido
   3. Eliminar un elemento rápido

Ecuaciones matemáticas

1. Insertar una ecuación predeterminada
2. Crear una ecuación
3. Crear una ecuación manuscrita
4. Administrar ecuaciones
5. Guardar una ecuación

Campo

1. Insertar un campo
2. Mostrar/ocultar códigos de campo
3. Actualizar un campo

Configurar página

1. Modificar la orientación de la página
2. Modificar los márgenes de un documento
   1. Aplicar márgenes predefinidos
   2. Personalizar los márgenes
3. Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
4. Crear un encabezado o un pie de página personalizado
   1. Crear un encabezado y/o un pie de páginaidéntico para todas las páginas del documento
   2. Crear un encabezado o un pie de página diferentepara la primera página
   3. Crear un encabezado o pie de página diferentepara las páginas pares e impares
   4. Crear varios encabezados o pies de página
5. Administrar encabezados y pies de página
   1. Modificar encabezados o pies de página
   2. Eliminar el contenido de un encabezado o de un piede página
   3. Desactivar las zonas de encabezado y pie de páginade la primera página y de las páginas pares/imparesdiferentes
   4. Guardar un encabezado o un pie de página
6. Numerar las páginas de un documento
   1. Insertar el número de página
   2. Modificar el formato del número de página
7. Administrar la numeración de las páginas
   1. Eliminar los números de página
   2. Guardar un estilo de numeración de página

Impresión

1. Utilizar la vista previa de impresión
2. Imprimir un documento

Caracteres

1. Aplicar formato a los caracteres
   1. Utilizando la cinta de opciones
   2. Utilizando el teclado
2. Utilizar la función OpenType
3. Modificar el espaciado entre caracteres
4. Aplicar un degradado a los caracteres
   1. Aplicar un degradado predefinido
   2. Aplicar un degradado personalizado
5. Aplicar un contorno a los caracteres
6. Aplicar una sombra a los caracteres
7. Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres
8. Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres
9. Aplicar un efecto 3D a los caracteres
10. Modificar la presentación estándar de los caracteres
11. Aplicar un estilo de caracteres
    1. Primer método
    2. Segundo método

Párrafos

1. Introducción
2. Aplicar una marca de tabulación
   1. Utilizando la regla
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
3. Administrar las marcas de tabulación
4. Sangrar párrafos
   1. Utilizando la regla
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
5. Modificar la alineación de los párrafos
6. Modificar el interlineado
7. Modificar el espacio entre párrafos
8. Impedir una ruptura de líneas o párrafos
9. Trazar bordes alrededor de los párrafos
10. Aplicar color de fondo a un párrafo
    1. Utilizando la herramienta
    2. Utilizando el cuadro de diálogo
11. Modificar la presentación estándar de los párrafos
12. Aplicar un estilo de párrafo
    1. Primer método
    2. Segundo método
13. Crear una letra capital

Páginas

1. Insertar una portada
2. Administrar las portadas
   1. Quitar una portada
   2. Guardar una portada
3. Insertar una página en blanco
4. Alinear texto verticalmente
5. Aplicar bordes a las páginas
6. Crear una marca de agua
   1. Agregar una marca de agua predefinida
   2. Agregar una marca de agua personalizada de texto
   3. Agregar una marca de agua personalizada de imagen
7. Administrar las marcas de agua
   1. Modificar una marca de agua de texto o imagen
   2. Quitar una marca de agua
   3. Guardar una marca de agua

Formato

1. Mostrar el formato de un texto
2. Comparar el formato de dos textos
3. Seleccionar todos los textos con un formato idéntico
4. Borrar el formato de un texto
5. Copiar formatos

Presentaciones diversas

1. Crear y aplicar formato a una sección
   1. Insertar un salto de sección
   2. Aplicar formato a una sección
2. Presentar los párrafos con viñetas o números
   1. Agregar una viñeta o una numeraciónde la Biblioteca
   2. Agregar otro tipo de viñeta
   3. Agregar otro tipo de numeración
   4. Administrar la Biblioteca de viñetas/denumeración
3. Crear una lista multinivel
4. Presentar un texto en varias columnas
5. Insertar un salto de columna

Temas

1. Aplicar un tema al documento
2. Personalizar el tema de un documento
   1. Cambiar los colores del tema
   2. Cambiar las fuentes del tema
   3. Cambiar el conjunto de efectos del tema
3. Guardar un tema

Estilos y conjuntos de estilos

1. Crear un estilo
   1. Primer método
   2. Segundo método
2. Crear un estilo de lista
3. Seleccionar textos con el mismo estilo
4. Anular la aplicación de un estilo
5. Administrar los estilos
   1. Modificar un estilo
      1. <b>Primer método</b>
      2. Segundo método
   2. Eliminar un estilo
   3. Administrar la lista de estilos recomendados
   4. Imprimir la lista de estilos
6. Cambiar el conjunto de estilos
7. Guardar un nuevo conjunto de estilos
8. Importar estilos

Plantillas

1. Crear una plantilla
   1. Crear una plantilla basada en una plantilla existente
   2. Crear una plantilla basada en un documento existente
2. Modificar una plantilla de documento
3. Cambiar la plantilla asociada a un documento

Búsqueda y sustitución de texto

1. Buscar texto
   1. Buscar texto por su contenido
   2. Buscar texto por su formato
2. Reemplazar un texto por otro
3. Reemplazar un formato por otro
4. Buscar/reemplazar caracteres especiales
5. Utilizar criterios de búsqueda avanzada
6. Usar la búsqueda inteligente

Ortografía y gramática

1. Revisar la ortografía/la gramática de un documento
2. Personalizar la revisión ortográfica
3. Utilizar un diccionario personal
4. Utilizar la Autocorrección
   1. Activar/desactivar la Autocorrección
   2. Definir autocorrecciones
   3. Utilizar el botón Autocorrección
5. Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica
6. Contar frases, palabras, etc. de un documento
7. Utilizar las reglas de Autocorrección matemática

Otros tipos de revisiones

1. Utilizar el diccionario de sinónimos
2. Traducir un texto
   1. Traducir una parte del texto
   2. Traducir un documento completo
   3. Cambiar el idioma de traducción
3. Realizar divisiones de palabras
   1. Definir las opciones de división de palabras
   2. Activar la división automática depalabras
   3. División manual de palabras
      1. Utilizando el cuadro de diálogo
      2. Utilizando el teclado

Notas y marcadores

1. Crear notas al pie de página y notas al final del documento
   1. Modificar la posición y/o el formatode las notas
2. Administrar las notas existentes
3. Crear y utilizar marcadores
   1. Crear un marcador
   2. Eliminar un marcador
   3. Utilizar un marcador
4. Crear referencias cruzadas

Esquemas y tablas

1. Crear un esquema utilizando estilos predefinidos de título
2. Asignar un nivel de esquema a un párrafo
   1. A un párrafo
   2. A un estilo de párrafo
3. Utilizar el esquema de un documento
4. Utilizar el panel Navegación
5. Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento
6. Numerar los títulos
   1. Numerar los títulos del esquema creados conestilos predefinidos
   2. Numerar los párrafos presentados con estilospersonalizados
7. Personalizar la numeración de los títulos del esquema
8. Construir una tabla de contenido
   1. Crear una tabla de contenido predefinida
   2. Crear una tabla de contenido personalizada
9. Actualizar la tabla de contenido
10. Guardar una tabla de contenido
11. Crear un índice
    1. Definir manualmente una entrada de índice
    2. Definir automáticamente las entradas de índice
    3. Insertar la tabla de índice
12. Actualizar una tabla de índice
13. Crear una tabla de ilustraciones
14. Crear una bibliografía
    1. Insertar una nueva cita
    2. Administrar las citas
    3. Insertar una bibliografía
    4. Administrar las bibliografías
15. Administrar las fuentes

Documentos maestros

1. Crear un documento maestro
2. Utilizar un documento maestro

Crear tablas

1. Insertar una tabla
   1. Primer método
   2. Segundo método
   3. Tercer método
2. Seleccionar en la tabla
3. Insertar y utilizar tabulación en una tabla
4. Insertar una columna/fila
   1. Primer método
   2. Segundo método
5. Insertar celdas
6. Eliminar filas/columnas/celdas
   1. Filas o columnas
   2. Celdas
7. Dividir una tabla en dos
8. Combinar celdas
   1. Utilizando la herramienta
   2. Borrando los bordes
9. Dividir celdas
   1. Utilizando el cuadro de diálogo
   2. Trazando los bordes
10. Ordenar una tabla
11. Ordenar una sola columna de una tabla
12. Convertir texto en tabla
13. Repetir los títulos de las columnas en varias páginas
14. Hacer un cálculo
    1. Principios básicos
    2. Introducir una fórmula de cálculo
    3. Utilizar una función de cálculoen una tabla

Aplicar formato a una tabla

1. Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
   1. Una columna/fila
   2. Varias columnas
   3. Varias filas
2. Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
3. Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla
4. Modificar los márgenes de las celdas en una tabla
   1. Modificar los márgenes de todas las celdasde una tabla
   2. Modificar los márgenes de una o varias celdasde una tabla
5. Modificar la alineación del texto en las celdas
6. Dar un formato a una tabla mediante un estilo
7. Modificar los bordes de una tabla
   1. Utilizando las herramientas de la cinta de opciones
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
   3. Utilizando la pluma
   4. Copiando el formato de un borde
8. Aplicar sombreado a las celdas
   1. Utilizando la herramienta
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
9. Modificar el tamaño de una tabla
10. Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos
11. Posicionar una tabla en función del ancho de una página
12. Guardar una tabla en la galería

Objetos de dibujo

1. Insertar un objeto de dibujo
2. Insertar un icono
3. Crear un cuadro de texto
4. Crear un vínculo entre dos cuadros de texto
5. Insertar una captura de pantalla
6. Crear un objeto WordArt
7. Modificar un objeto WordArt
8. Insertar un diagrama (gráfico SmartArt)
9. Modificar la estructura de un diagrama
10. Modificar el formato de un diagrama
    1. Modificar el formato de todo el diagrama
    2. Modificar el formato de uno o varios elementos deun diagrama

Imágenes/vídeos

1. Buscar e insertar una imagen en línea
2. Insertar una imagen a partir de un archivo
3. Añadir y modificar un Modelo 3D
   1. Desde un archivo
   2. Desde la biblioteca en línea Remixer 3D
   3. Modificar un modelo 3D
4. Insertar un vídeo accessible desde un sitio de Internet
5. Comprimir imágenes
   1. Comprimir una imagen
   2. Cambiar los parámetros predeterminados decompresión
6. Cambiar el tamaño de una imagen insertada
7. Recortar una imagen
8. Eliminar el fondo de una imagen
9. Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores de una imagen
10. Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen
11. Aplicar un efecto artístico a una imagen
12. Eliminar el formato aplicado a una imagen

Gestión de objetos

1. Administrar objetos
2. Gestionar la cuadrícula de dibujo
   1. Mostrar/ocultar la cuadrícula dedibujo
   2. Modificar la configuración de cuadrícula
3. Administrar guías
   1. Activar/desactivar las guías dealineación
   2. Modificar la configuración de las guíasde alineación
4. Colocar un objeto en la página
5. Modificar el ajuste de un objeto
   1. Primer método
   2. Segundo método
6. Asociar un título a un objeto
   1. Agregar manualmente un título a un objeto
   2. Agregar automáticamente un títuloa un objeto
   3. Modificar los títulos
   4. Actualizar títulos
7. Alinear/espaciar objetos
8. Modificar el orden de superposición de los objetos
9. Agrupar/desagrupar objetos
10. Cambiar el tipo de una forma
11. Girar un objeto (una imagen)
    1. Utilizando el ratón
    2. Utilizando la herramienta Girar
12. Aplicar un estilo a un objeto
13. Modificar el contorno de un objeto (una imagen)
14. Modificar el relleno de un objeto
    1. Aplicar un color
    2. Aplicar una imagen, un degradado, una trama o unatextura
15. Aplicar un efecto a un objeto
16. Aplicar un giro 3D a un objeto
    1. Aplicar un giro 3D predefinido
    2. Aplicar un giro 3D personalizado
17. Guardar un cuadro de texto

Formularios

1. Crear un formulario
2. Insertar controles de contenido en un formulario
3. Definir las propiedades de un control de contenido
   1. Propiedades de un control de contenido de texto
   2. Propiedades de un control de contenido de cuadro combinadoo lista despegable
   3. Propiedades de un control de contenido de selectorde fechas
4. Proteger un formulario
5. Utilizar un formulario

Mailing

1. Etapas de creación de un mailing
2. Crear un mailing
   1. Definir el documento principal
   2. Asociar una lista de destinatarios al documento principal
   3. Insertar campos combinados en el documento principal
   4. Comprobar el mailing
   5. Ejecutar el mailing
3. Abrir un documento principal
4. Crear una lista de destinatarios
5. Administrar los registros de una lista de destinatarios
   1. Acceder al formulario de datos/modificarorigen de datos
   2. Agregar un registro
   3. Buscar un registro
   4. Eliminar un registro
   5. Modificar un registro
6. Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
   1. Filtrar uno de los valores de uno o de varios campos
   2. Filtrar varios valores de uno o varios campos
7. Plantear una condición para visualizar un texto
8. Ordenar una lista de destinatarios
9. Crear etiquetas de combinación de correspondencia

Proteger un documento

1. Proteger un documento por medio de una contraseña
2. Proteger el contenido de un documento
3. Restringir las autorizaciones para aplicar formato a un documento
4. Marcar un documento como final

Uso compartido

1. Introducción
2. Compartir un documento
3. Gestionar el acceso a un documento compartido
4. Generar un enlace para compartir
5. Coeditar un documento
   1. Coeditar un documento con Word
   2. Coeditar un documento en Word para la Web
6. Administrar los comentarios
   1. Crear comentarios
   2. Mostrar/ocultar los comentarios
   3. Modificar un comentario
   4. Responder a un comentario
   5. Marcar un comentario como resuelto
   6. Eliminar un comentario
   7. Imprimir comentarios
7. Activar el control de cambios
8. Modificar las opciones del control de cambios
9. Aceptar o rechazar modificaciones
10. Combinar documentos

Importación de datos

1. Copiar datos Excel en Word
2. Crear una hoja de cálculo de Excel en Word
3. Insertar un hipervínculo
   1. Crear un vínculo a un archivo o páginaweb
   2. Crear un vínculo a un lugar concreto deldocumento activo

Personalizar la interfaz

1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
   1. Agregar una herramienta
   2. Acceder a la personalización de la barrade herramientas de acceso rápido
   3. Quitar una herramienta
   4. Desplazar una herramienta
2. Personalizar la cinta de opciones
   1. Acceder a la personalización de la cintade opciones
   2. Mostrar/ocultar pestañas
   3. Crear una nueva pestaña/un nuevogrupo
   4. Administrar las pestañas/los grupos
   5. Añadir/eliminar comandos a grupospersonalizados
   6. Restablecer la configuración predeterminada
   7. Exportar/importar personalizaciones
3. Definir métodos abreviados de teclado
4. Administrar los bloques de creación

Gestión de cuentas

1. Introducción a las cuentas de usuario
2. Añadir una cuenta
3. Activar una cuenta
4. Añadir o eliminar servicios
5. Modificar el fondo y el tema de Office
6. Administrar las actualizaciones de Office

Macros

1. Abrir la pestaña Programador
2. Crear una macro
3. Ejecutar una macro
4. Modificar una macro
5. Eliminar una macro

Métodos abreviados de teclado

1. Formatos
   1. De caracteres
   2. De párrafos
   3. Diversos formatos
2. Desplazamientos/selecciones y textos
   1. Texto
   2. Desplazarse
   3. Selecciones
   4. Insertar caracteres/contenidos particulares
3. Métodos abreviados específicos
   1. Campos
   2. Tablas
   3. Esquemas
   4. Combinación y correspondencia