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Entorno

Ejecutar y descubrir Word 2021

 En Windows 10 haga clic en el botón de Inicio images/IC-001.png y en la letra W, haga clic en la aplicación Word.

En Windows 11, abra el menú Inicio images/02RB02v11.png y luego haga clic en el icono Word 2021; si no es visible en la sección Anclado, escriba Word en la zona de búsqueda y luego haga clic en el icono.
Si el acceso directo de la aplicación puede verse en el escritorio, haga doble clic sobre su icono images/i01RB01v21.PNG.

También es posible buscar la aplicación escribiendo Word en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas.

La aplicación Microsoft Word se abre.

Al iniciar la aplicación, Word propone crear un nuevo documento en blanco, escoger una plantilla o abrir un documento utilizado recientemente (lista Recientes) o abrir un documento existente.

images/01_01.png

 Haga clic en Documento en blanco para crear un nuevo documento en blanco, haga clic en la viñeta de alguna de las plantillas que se ofrecen para crear un nuevo documento basado en esa plantilla, abra un documento utilizado recientemente haciendo clic en su nombre en la lista Recientes o bien haga clic en el vínculo Más documentos para abrir un documento existente.

Aparece la pantalla de trabajo:

images/01_02.png

Los elementos de la pantalla son los siguientes:

  • La barra de título (a): en la parte central aparece el nombre del documento activo (en este caso Documento1, pues se trata de un nuevo documento), seguido del nombre de la aplicación (Word).images/rien.png
    La zona de búsqueda intuitiva images/01_03.png permite introducir una petición de ayuda relacionada...

Salir de Word 2021

 Utilice el método abreviado AltF4 o, si solo hay un documento abierto, haga clic en la opción Cerrar images/IC-007.png de la ventana.

Si intenta salir de Word y no ha guardado el documento, aparecerá un mensaje de aviso.

images/01_05.png

 Haga clic en el botón Guardar o en el botón No guardar.

Cambiar el color de la ventana de Word

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En Word 2021, ahora puede poner toda la interfaz en modo blanco, negro o gris oscuro. 

 Haga clic en Archivo y luego seleccione Opciones.

 En la categoría General y en la sección Personalizar la copia de Microsoft Office. Haga clic en la lista desplegable Tema de office y seleccione Gris oscuro o Negro para oscurecer la ventana, o en Blanco para que aparezca de color blanco.

 Active la opción No cambiar nunca el color de la página del documento si quiere que las páginas se sigan viendo en blanco.

 Haga clic en Aceptar.

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Se ha aplicado el tema de Office Negro.

Para volver al color original, seleccione Multicolor en la lista desplegable Tema de Office.

Utilizar/gestionar la cinta de opciones

La cinta de opciones reúne la mayoría de los comandos de la aplicación.

 Para ver el contenido de una pestaña, haga clic en ella: el nombre de la pestaña activa aparece sobre un fondo blanco.

Cada pestaña se divide en diferentes grupos.

En este ejemplo podemos ver la pestaña Disposición. Los comandos que contiene están repartidos en tres grupos: Configurar página, Párrafo y Organizar.

images/01_07.png

 Para poder ver el texto que describe un comando, señale con el puntero la herramienta o el botón del cual desea obtener la explicación.

De forma predeterminada, el texto descriptivo de un comando aparece en una ayuda emergente en pantalla.

images/01_08.png

 Para hacer desaparecer la información en pantalla, desplace el ratón fuera de la cinta de opciones.

 Para reducir la cinta de opciones y, así, liberar espacio en la pantalla, haga clic en el botón Contraer la cinta de opciones images/13i08.png que se encuentra a la derecha de la cinta de opciones o haga doble clic en una pestaña o, también, utilice el método abreviado de teclado CtrlF1; también puede hacer clic en la herramienta images/IC-003.png que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana y luego seleccionar la opción Mostrar pestañas.

En pantalla solo se verán las pestañas, lo que permite aumentar el espacio reservado...

Deshacer/rehacer/repetir las operaciones

Deshacer las últimas operaciones

Word conserva un historial de las últimas 100 operaciones realizadas.

 Para deshacer la última operación, haga clic en la herramienta Deshacer images/i01RB10v21.PNG que se muestra en la barra de herramientas de Acceso rápido, o utilice el método abreviado de teclado Ctrl Z.

 Para deshacer las últimas operaciones, abra la lista de la herramienta Deshacer Escritura images/i01RB11v21.PNG de la barra de herramientas de Acceso rápido.

Las acciones destacadas sobre fondo oscuro se revertirán.

images/01_10.png

Haga clic en la última acción que desee deshacer; se deshará esta acción y todas las que la preceden en la lista.

Cuando no queda nada por deshacer, la herramienta Deshacer aparece en gris images/i01RB12v21.PNG, puesto que no está disponible.
También se pueden deshacer las últimas acciones pulsando la herramienta images/i01RB11v21.PNG tantas veces como acciones se quieran deshacer.

Rehacer las operaciones

Si el resultado del comando Deshacer es peor que el propio error, se pueden rehacer las operaciones anuladas.

 Para rehacer la última operación que se ha anulado, pulse una vez el botón Rehacer images/i01RB13v21.PNG situado en la barra de herramientas de Acceso rápido o utilice el método abreviado Ctrl Y.

 Para rehacer las últimas acciones anuladas, pulse el botón Rehacer images/i01RB13v21.PNG de la barra de herramientas de Acceso...

Utilizar la ayuda

Para acceder a la ayuda de Word 2019, puede introducir su consulta en el cuadro de ayuda intuitiva images/01_11.png que aparece en la barra de título de la ventana, o bien usar las herramientas de la pestaña Ayuda.

La ayuda intuitiva

La ayuda intuitiva, integrada en todas las aplicaciones de Office 2021, es un asistente de búsqueda llamado Información que se presenta bajo la forma de cuadro de búsqueda en el extremo derecho de la barra de pestañas de la cinta de opciones. De acuerdo con la búsqueda introducida, las sugerencias que se proponen permiten ejecutar el comando en cuestión sin que el usuario deba buscarlo para poderlo ejecutar.

 Active el cuadro de búsqueda Buscar (Alt Q).

 Introduzca la palabra o palabras clave del comando buscado.

Los comandos asociados a las palabras introducidas aparecerán en la lista; la opción Obtenga ayuda sobre permite acceder a la ayuda clásica de Word:

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 Seleccione el comando que desea ejecutar entre las sugerencias que se proponen.

Para consular únicamente la ayuda asociada a la palabra o palabras clave, seleccione la opción Obtenga ayuda sobre.

Para buscar información en Internet (con ayuda del motor de búsqueda Bing), seleccione la opción Búsqueda inteligente en.

La pestaña Ayuda

La pestaña Ayuda dispone de cuatro botones:

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El botón Ayuda images/i01RB14v21.PNG (o F1) da acceso a los artículos...