Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones que ofrece el procesador de texto Microsoft® Word. El contenido está basado en la versión 2019 de Word e incluye las novedades y las diferencias con respecto a la versión de Word incluida en Office 365. Está destinado a los usuarios interesados en descubrir y profundizar sus conocimientos acerca de todas las funciones de la aplicación. 

Tras la descripción del entorno de trabajo y de las nuevas funciones de visualización, el usuario aprenderá a crear y guardar documentos en su ordenador, en la red o en OneDrive -el espacio de almacenamiento en línea que ofrece Microsoft- así como a editar un archivo PDF directamente en Word.

A continuación, se muestra cómo introducir texto y modificarlo, cómo crear y utilizar elementos rápidos y ecuaciones, cómo insertar campos, cómo configurar las páginas de un documento y cómo imprimirlo.

En la siguiente parte se explica paso a paso cómo dar formato al texto aplicando formatos de caracteres, de párrafo y de página. Para optimizar la presentación de sus documentos, los usuarios aprenderán a aplicarles un tema y a crear estilos y plantillas. Para ir un paso más allá en la gestión de los textos, se muestra cómo explotar las funciones de búsqueda y reemplazo, cómo usar el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.

En el apartado siguiente se aborda la gestión de los documentos extensos, el usuario aprenderá a crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro.

Además de texto, un documento de Word puede contener otros elementos como tablas, objetos gráficos e imágenes, a los que se puede aplicar un gran número de efectos artísticos, o incluso modelos 3D y vídeos que se pueden ver directamente en Word.

Asimismo, se muestra cómo crear un formulario, realizar un mailing, importar datos de Excel, trabajar en equipo en un mismo documento utilizando el control de cambios y la coedición, personalizar la interfaz, administrar las cuentas de usuario y crear macros.

Descargas

• Descargar los ejemplos del libro (458 Ko)

Entorno

1. Ejecutar y descubrir Word
2. Utilizar/gestionar la cinta de opciones
3. Deshacer/rehacer/repetir las operaciones
4. Utilizar la ayuda

Visualización

1. Mostrar u ocultar las marcas de formato
2. Acercar o alejar un documento
3. Cambiar la vista
4. Aplicar y utilizar las vistas En paralelo y Miniaturas
5. Utilizar las herramientas de aprendizaje

Documentos

1. Crear un documento
2. Abrir un documento
3. Guardar un documento
4. Cerrar un documento
5. Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
6. Utilizar la lista de documentos/carpetas utilizados recientemente
7. Reanudar la lectura de un documento
8. Recuperar una versión de un documento
9. Crear un documento basado en una plantilla
10. Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word 2019
11. Guardar un documento en formato PDF o XPS
12. Editar un documento PDF en Word
13. Definir las propiedades de un documento
14. Insertar un documento en otro
15. Comparar documentos en paralelo
16. Enviar un documento como archivo adjunto
17. Publicar un documento como entrada de blog

Escribir y modificar el texto

1. Seleccionar texto
2. Escribir/eliminar texto
3. Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
4. Utilizar los marcadores de tabulación
5. Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
6. Insertar la fecha del sistema
7. Insertar símbolos en el texto
8. Insertar un salto de página
9. Insertar un salto de línea
10. Desplazar/copiar parte de un texto
11. Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)
12. Insertar un texto comodín

Autotexto

1. Crear un elemento rápido
2. Utilizar un elemento rápido
3. Administrar los elementos rápidos

Ecuaciones matemáticas

1. Insertar una ecuación predeterminada
2. Crear una ecuación
3. Crear una ecuación manuscrita
4. Administrar ecuaciones
5. Guardar una ecuación

Campo

1. Insertar un campo
2. Mostrar/ocultar códigos de campo
3. Actualizar un campo

Configurar página

1. Modificar la orientación de la página
2. Modificar los márgenes de un documento
3. Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
4. Crear un encabezado o un pie de página personalizado
5. Administrar encabezados y pies de página
6. Numerar las páginas de un documento
7. Administrar la numeración de las páginas

Impresión

1. Utilizar la vista previa de impresión
2. Imprimir un documento

Caracteres

1. Aplicar formato a los caracteres
2. Utilizar la función OpenType
3. Modificar el espaciado entre caracteres
4. Aplicar un degradado a los caracteres
5. Aplicar un contorno a los caracteres
6. Aplicar una sombra a los caracteres
7. Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres
8. Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres
9. Aplicar un efecto 3D a los caracteres
10. Modificar la presentación estándar de los caracteres
11. Aplicar un estilo de caracteres

Párrafos

1. Introducción
2. Aplicar una marca de tabulación
3. Administrar las marcas de tabulación
4. Sangrar párrafos
5. Modificar la alineación de los párrafos
6. Modificar el interlineado
7. Modificar el espacio entre párrafos
8. Impedir una ruptura de líneas o párrafos
9. Trazar bordes alrededor de los párrafos
10. Aplicar color de fondo a un párrafo
11. Modificar la presentación estándar de los párrafos
12. Aplicar un estilo de párrafo
13. Crear una letra capital

Páginas

1. Insertar una portada
2. Administrar las portadas
3. Insertar una página en blanco
4. Alinear texto verticalmente
5. Aplicar bordes a las páginas
6. Crear una marca de agua
7. Administrar las marcas de agua

Formato

1. Mostrar el formato de un texto
2. Comparar el formato de dos textos
3. Seleccionar todos los textos con un formato idéntico
4. Borrar el formato de un texto
5. Copiar formatos

Presentaciones diversas

1. Crear y aplicar formato a una sección
2. Presentar los párrafos con viñetas o números
3. Crear una lista multinivel
4. Presentar un texto en varias columnas
5. Insertar un salto de columna

Temas

1. Aplicar un tema al documento
2. Personalizar el tema de un documento
3. Guardar un tema

Estilos y conjuntos de estilos

1. Crear un estilo
2. Crear un estilo de lista
3. Seleccionar textos con el mismo estilo
4. Anular la aplicación de un estilo
5. Administrar los estilos
6. Cambiar el conjunto de estilos
7. Guardar un nuevo conjunto de estilos
8. Importar estilos

Plantillas

1. Crear una plantilla
2. Modificar una plantilla de documento
3. Cambiar la plantilla asociada a un documento

Búsqueda y sustitución de texto

1. Buscar texto
2. Reemplazar un texto por otro
3. Reemplazar un formato por otro
4. Buscar/reemplazar caracteres especiales
5. Utilizar criterios de búsqueda avanzada
6. Usar la búsqueda inteligente

Ortografía y gramática

1. Revisar la ortografía/la gramática de un documento
2. Personalizar la revisión ortográfica
3. Utilizar un diccionario personal
4. Utilizar la Autocorrección
5. Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica
6. Contar frases, palabras, etc. de un documento
7. Utilizar las reglas de Autocorrección matemática

Otros tipos de revisiones

1. Utilizar el diccionario de sinónimos
2. Traducir un texto
3. Realizar divisiones de palabras

Notas y marcadores

1. Crear notas al pie de página y notas al final del documento
2. Administrar las notas existentes
3. Crear y utilizar marcadores
4. Crear referencias cruzadas

Esquemas y tablas

1. Crear un esquema utilizando estilos predefinidos de título
2. Asignar un nivel de esquema a un párrafo
3. Utilizar el esquema de un documento
4. Utilizar el panel Navegación
5. Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento
6. Numerar los títulos
7. Personalizar la numeración de los títulos del esquema
8. Construir una tabla de contenido
9. Actualizar la tabla de contenido
10. Guardar una tabla de contenido
11. Crear un índice
12. Actualizar una tabla de índice
13. Crear una tabla de ilustraciones
14. Crear una bibliografía
15. Administrar las fuentes

Documentos maestros

1. Crear un documento maestro
2. Utilizar un documento maestro

Tablas

1. Insertar una tabla
2. Seleccionar en la tabla
3. Insertar y utilizar tabulación en una tabla
4. Insertar una columna/fila
5. Insertar celdas
6. Eliminar filas/columnas/celdas
7. Dividir una tabla en dos
8. Combinar celdas
9. Dividir celdas
10. Ordenar una tabla
11. Ordenar una sola columna de una tabla
12. Convertir texto en tabla
13. Repetir los títulos de las columnas en varias páginas
14. Hacer un cálculo

Aplicar formato a una tabla

1. Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
2. Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
3. Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla
4. Modificar los márgenes de las celdas en una tabla
5. Modificar la alineación del texto en las celdas
6. Dar un formato a una tabla mediante un estilo
7. Modificar los bordes de una tabla
8. Aplicar sombreado a las celdas
9. Modificar el tamaño de una tabla
10. Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos
11. Posicionar una tabla en función del ancho de una página
12. Guardar una tabla en la galería

Objetos de dibujo

1. Insertar un objeto de dibujo
2. Insertar un icono
3. Crear un cuadro de texto
4. Crear un vínculo entre dos cuadros de texto
5. Insertar una captura de pantalla
6. Crear un objeto WordArt
7. Modificar un objeto WordArt
8. Insertar un diagrama (gráfico SmartArt)
9. Modificar la estructura de un diagrama
10. Modificar el formato de un diagrama

Imágenes/vídeos

1. Buscar e insertar una imagen en línea
2. Insertar una imagen a partir de un archivo
3. Añadir y modificar un Modelo 3D
4. Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet
5. Comprimir imágenes
6. Cambiar el tamaño de una imagen insertada
7. Recortar una imagen
8. Eliminar el fondo de una imagen
9. Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores de una imagen
10. Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen
11. Aplicar un efecto artístico a una imagen
12. Eliminar el formato aplicado a una imagen

Gestión de objetos

1. Administrar objetos
2. Gestionar la cuadrícula de dibujo
3. Administrar guías
4. Colocar un objeto en la página
5. Modificar el ajuste de un objeto
6. Asociar un título a un objeto
7. Alinear/espaciar objetos
8. Modificar el orden de superposición de los objetos
9. Agrupar/desagrupar objetos
10. Cambiar el tipo de una forma
11. Girar un objeto (una imagen)
12. Aplicar un estilo a un objeto
13. Modificar el contorno de un objeto (una imagen)
14. Modificar el relleno de un objeto
15. Aplicar un efecto a un objeto
16. Aplicar un giro 3D a un objeto
17. Guardar un cuadro de texto

Formularios

1. Crear un formulario
2. Insertar controles de contenido en un formulario
3. Definir las propiedades de un control de contenido
4. Proteger un formulario
5. Utilizar un formulario

Mailing

1. Etapas de creación de un mailing
2. Crear un mailing
3. Abrir un documento principal
4. Crear una lista de destinatarios
5. Administrar los registros de una lista de destinatarios
6. Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
7. Plantear una condición para visualizar un texto
8. Ordenar una lista de destinatarios
9. Crear etiquetas de combinación de correspondencia

Proteger un documento

1. Proteger un documento por medio de una contraseña
2. Proteger el contenido de un documento
3. Restringir las autorizaciones para aplicar formato a un documento
4. Marcar un documento como final

Uso compartido

1. Introducción
2. Compartir un documento
3. Gestionar el acceso a un documento compartido
4. Coeditar un documento
5. Administrar los comentarios
6. Activar el control de cambios
7. Modificar las opciones del control de cambios
8. Aceptar o rechazar modificaciones
9. Combinar documentos

Importación de datos

1. Copiar datos Excel en Word
2. Crear una hoja de cálculo de Excel en Word
3. Insertar un hipervínculo

Personalizar la interfaz

1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
2. Personalizar la cinta de opciones
3. Definir métodos abreviados de teclado
4. Administrar los bloques de creación

Gestión de cuentas

1. Introducción a las cuentas de usuario
2. Añadir una cuenta o conectarse a ella
3. Añadir o eliminar servicios
4. Modificar el fondo y el tema de Office
5. Administrar las actualizaciones de Office

Macros

1. Abrir la pestaña Programador
2. Crear una macro
3. Ejecutar una macro
4. Modificar una macro
5. Eliminar una macro

Métodos abreviados de teclado

1. Formatos
2. Desplazamientos/selecciones y textos
3. Métodos abreviados específicos
6. índice