Este libro explica las funciones básicas de los principales programas de la suite Microsoft® Office (versión 2021): el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel, el programa de presentaciones animadas PowerPoint y el de correo Outlook.

Explica las funciones básicas del procesador de textos Word 2021 con el que se puede crear un documento, darle formato e imprimirlo.

Con Excel 2021 aprenderá a crear hojas de cálculo y gráficos y a modificar el formato.

PowerPoint le ayudará a crear presentaciones con varios efectos de animación.

El capítulo sobre Outlook explica cómo enviar correos electrónicos y gestionar los mensajes que recibe.

Los dos últimos capítulos tratan de las funciones comunes a las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint: crear, abrir y guardar archivos en su ordenador o en el espacio de almacenamiento en línea OneDrive, destacar texto, gestionar imágenes y objetos gráficos.

Entorno Office 2021

1. Iniciar/salir de una aplicación de Office 2021
   1. Iniciar una aplicación de Office 2021
   2. Salir de una aplicación de Office 2021
2. Utilizar/personalizar la cinta de opciones
3. Deshacer las operaciones
   1. Deshacer la última operación
   2. Deshacer las últimas operaciones
4. Ajustar el zoom
5. Utilizar la ayuda
   1. La ayuda intuitiva
   2. La pestaña Ayuda

Interfaz Word 2021

1. Ejecutar y descubrir Word 2021
2. Mostrar u ocultar las marcas de formato
3. Cambiar la vista
   1. La vista Diseño de impresión
   2. La vista Borrador
   3. La vista Modo de lectura
   4. La vista Diseño web
4. Aplicar y utilizar las vistas En paralelo y Miniaturas
5. Reanudar la lectura de un documento

Escribir, seleccionar y modificar el texto

1. Seleccionar texto
2. Escribir/eliminar texto
3. Utilizar los marcadores de tabulación
4. Aplicar una marca de tabulación
   1. Utilizando la regla
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
5. Administrar las marcas de tabulación
6. Insertar símbolos en el texto
7. Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
8. Insertar la fecha del sistema
   1. Utilizando el teclado
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
9. Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
10. Utilizar un elemento rápido
    1. Primer método
    2. Segundo método
11. Insertar un salto de línea
12. Insertar un salto de página
13. Revisar la ortografía/la gramática de un documento
14. Desplazar/copiar parte de un texto
15. Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)
16. Buscar texto
    1. Buscar texto por su contenido
    2. Buscar texto por su formato
17. Reemplazar un texto por otro

Formato del texto

1. Introducción
2. Aplicar un estilo de caracteres
   1. Primer método
   2. Segundo método
3. Modificar la alineación de los párrafos
4. Sangrar párrafos
   1. Utilizando la regla
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
5. Modificar el interlineado
6. Modificar el espacio entre párrafos
7. Trazar bordes alrededor de los párrafos
8. Aplicar color de fondo a un párrafo
   1. Utilizando la herramienta
   2. Utilizando el cuadro de diálogo
9. Presentar los párrafos con viñetas o números
   1. Agregar una viñeta o una numeraciónde la Biblioteca
   2. Agregar otro tipo de viñeta
   3. Agregar otro tipo de numeración
10. Aplicar un estilo de párrafo
    1. Primer método
    2. Segundo método
11. Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento

Diseño de página e impresión

1. Modificar la orientación de la página
2. Modificar los márgenes de un documento
   1. Aplicar márgenes predefinidos
   2. Personalizar los márgenes
3. Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
4. Administrar encabezados y pies de página
   1. Modificar encabezados o pies de página
   2. Eliminar el contenido de un encabezado o de un piede página
5. Numerar las páginas de un documento
   1. Insertar el número de página
   2. Modificar el formato del número de página
6. Utilizar la vista previa de impresión
7. Imprimir un documento

Tabla

1. Insertar una tabla
   1. Primer método
   2. Segundo método
   3. Tercer método
2. Seleccionar en la tabla
3. Insertar una columna/fila
   1. Primer método
   2. Segundo método
4. Eliminar filas/columnas/celdas
   1. Filas o columnas
   2. Celdas
5. Combinar celdas
   1. Utilizando la herramienta
   2. Borrando los bordes
6. Dividir celdas
   1. Utilizando el cuadro de diálogo
   2. Trazando los bordes
7. Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
   1. Una columna/fila
   2. Varias columnas
   3. Varias filas
8. Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
9. Dar un formato a una tabla mediante un estilo
10. Modificar los bordes de una tabla
    1. Utilizando las herramientas de la cinta de opciones
    2. Utilizando el cuadro de diálogo
    3. Utilizando la pluma
    4. Copiando el formato de un borde
11. Aplicar sombreado a las celdas
    1. Utilizando la herramienta
    2. Utilizando el cuadro de diálogo

Interfaz Excel 2021

1. Descubrir el entorno de trabajo de Excel 2021
2. Cambiar el tipo de vista
   1. La vista Normal
   2. La vista Diseño de página
   3. La Vista previa de salto de página
3. Inmovilizar y movilizar filas y columnas

Mover y seleccionar

1. Desplazarse en una hoja de cálculo
2. Desplazarse hasta una celda concreta
3. Seleccionar celdas
   1. Celdas contiguas
   2. Celdas no contiguas
4. Seleccionar filas y columnas

Introducir y modificar datos

1. Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
2. Introducir un texto de varias líneas en una celda
   1. Crear un salto de línea
   2. Ajustar el texto de forma automática
3. Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda
4. Crear una serie de datos
   1. Crear una serie de datos simple
   2. Crear una serie de datos «compleja»
      1. Usando la función de autorrelleno
      2. Usando el cuadro de diálogo
5. Modificar el contenido de una celda
6. Borrar el contenido de las celdas
7. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido
8. Copiar un contenido en celdas contiguas
9. Copiar y desplazar celdas
   1. Haciendo clic y arrastrando
   2. Usando el portapapeles
10. Copiar contenido, resultado o formato de celdas

Cálculos simples

1. Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
2. Crear una fórmula de cálculo simple
3. Sumar un conjunto de celdas
4. Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
5. Introducir una fórmula multihoja
6. Usar las funciones de cálculo
7. Usar funciones estadísticas simples

Hojas, líneas, columnas

1. Activar una hoja
2. Cambiar el nombre de una hoja
3. Modificar el color de las etiquetas
4. Mover y copiar una o varias hojas
   1. En el libro activo
   2. De un libro a otro
5. Insertar y agregar hojas
6. Eliminar hojas
7. Insertar filas y columnas
8. Eliminar filas y columnas
9. Modificar el ancho de columna y el alto de fila
10. Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Presentación de datos/celdas

1. Introducción
2. Aplicar un formato numérico
3. Alinear el contenido de las celdas
4. Combinar celdas
5. Aplicar bordes a las celdas
   1. Aplicar bordes definidos previamente
   2. Aplicar otros bordes
   3. Trazar bordes
6. Aplicar un color de relleno a las celdas
7. Aplicar un estilo de celda
8. Aplicar un estilo de tabla

Diseño de página e impresión de un libro

1. Modificar las opciones de diseño de página
2. Insertar y eliminar un salto de página manual
3. Crear y administrar encabezados y pies de página
   1. Acceder a la zona de encabezado o de pie de página
   2. Insertar un encabezado o pie de página predefinido
   3. Insertar un encabezado o pie de página personalizado
   4. Definir las opciones de encabezado y pie de página
   5. Eliminar encabezados y pies de página
4. Repetir filas y columnas en cada página impresa
5. Usar la vista preliminar
6. Imprimir un libro/una hoja/una selección

Gráfico

1. Crear un gráfico
   1. Crear un gráfico con la herramienta Análisisrápido
   2. Crear un gráfico recomendado
   3. Escoger el gráfico
   4. Presentación del gráfico creado
2. Seleccionar los elementos de un gráfico
3. Cambiar el tipo de gráfico y de serie
4. Modificar el origen de los datos del gráfico
   1. Primer método
   2. Segundo método
5. Agregar una o varias series de datos al gráfico
6. Eliminar una serie de datos del gráfico
7. Modificar el orden de las series de datos del gráfico
8. Aplicar un diseño predefinido al gráfico
   1. Aplicar una disposición
   2. Aplicar un conjunto de colores
9. Aplicar un estilo rápido al gráfico
   1. Primer método
   2. Segundo método

Interfaz PowerPoint 2021

1. Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2021
2. Cambiar el tipo de vista
   1. La vista Normal
   2. La vista Esquema
   3. La vista Clasificador de diapositivas
   4. La vista Página de notas

Diapositivas

1. Hacer avanzar las diapositivas
2. Seleccionar diapositivas
3. Crear una diapositiva
4. Aplicar un diseño a una o varias diapositivas
5. Eliminar diapositivas
6. Copiar y desplazar diapositivas
   1. Con un clic y arrastrando
   2. Con el Portapapeles
7. Imprimir una presentación

Vista Patrón

1. Acceder a la vista Patrón
2. Descripción de la vista Patrón de diapositivas

Introducción y formato del texto

1. Introducción
2. Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas
3. Introducir un texto con viñetas
4. Modificar texto
5. Trabajar en el panel Esquema
6. Administrar las viñetas de los párrafos
   1. Modificar las viñetas de los párrafos
   2. Personalizar las viñetas de los párrafos
   3. Insertar una imagen como viñeta
7. Numerar párrafos
8. Modificar la alineación horizontal de los párrafos
9. Modificar la alineación vertical del texto
10. Modificar la dirección de un texto

Multimedia

1. Insertar un archivo de vídeo
2. Insertar un vídeo en línea
3. Insertar un vínculo a un vídeo en línea
4. Reproducir un vídeo
5. Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo
6. Insertar un archivo de audio
7. Grabar un sonido
8. Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido

Animaciones

1. Aplicar un efecto de animación
2. Elegir una opción de efecto
   1. En un marcador de texto
   2. En un diagrama
   3. En un gráfico
3. Agregar un efecto de animación adicional
4. Mostrar el Panel de animación
5. Seleccionar uno o varios efectos de animación
6. Eliminar uno o varios efectos de animación
7. Modificar el orden de los efectos de animación
8. Modificar el arranque de un efecto de animación
   1. Automatizar el inicio
   2. Iniciar la animación con un clic en un objetoconcreto
9. Establecer los intervalos de un efecto de animación
   1. Primer método
   2. Segundo método
10. Asociar un sonido a un efecto de animación
11. Copiar los efectos de animación de un objeto a otro
12. Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas
13. Utilizar el efecto de transición Transformación
    1. Ejemplos de efectos para objetos
    2. Ejemplos de efectos para palabras o caracteres
14. Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas

Presentación con diapositivas

1. Iniciar la presentación con diapositivas
2. Utilizar la vista Lectura
3. Utilizar el puntero láser
4. Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen
5. Definir el intervalo de la presentación con diapositivas
   1. Guardar los intervalos durante el ensayo de la presentacióncon diapositivas
   2. Determinar los intervalos manualmente

Interfaz Outlook 2021

1. Descubrir la pantalla del correo electrónico d’Outlook 2021
2. El panel de carpetas
3. Utilizar la barra de navegación
4. El panel de lectura

Enviar y recibir mensajes

1. Crear y enviar un mensaje
2. Consultar un mensaje recibido
3. Responder a un mensaje
4. Reenviar un mensaje recibido
5. Insertar una firma
6. Insertar un archivo adjunto
7. Recibir un mensaje con datos adjuntos
   1. Mostrar una vista previa de un archivo adjunto enel panel de lectura
   2. Abrir los datos adjuntos
   3. Guardar los archivos adjuntos de un mensaje
   4. Guardar solo un archivo adjunto de un mensaje
   5. Administrar los datos adjuntos
8. Imprimir el contenido de los mensajes
9. Eliminar elementos

Archivos

1. Crear/abrir/guardar/cerrar un archivo
2. Utilizar la lista de archivos/ carpetas utilizados recientemente
   1. Archivos recientes
   2. Carpetas recientes
3. Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
   1. Ventajas de utilizar OneDrive
   2. Guardar un archivo en OneDrive
   3. Abrir un archivo guardado en OneDrive

Formatos

1. Aplicar un tema
2. Copiar formatos
3. Resaltar los caracteres
   1. Utilizando el ratón
   2. Utilizando el teclado
4. Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres
5. Cambiar el color de los caracteres

Objetos gráficos

1. Dibujar una forma
2. Crear un cuadro de texto
   1. Insertar un cuadro de texto predefinido en Word
   2. Dibujar un cuadro de texto
3. Crear un objeto WordArt
4. Buscar e insertar una imagen en línea
5. Insertar una imagen a partir de un archivo
6. Insertar un icono
7. Insertar y modificar un Modelo 3D
   1. Desde un archivo
   2. Desde la biblioteca en línea Remixer 3D
   3. Modificar un modelo 3D
8. Insertar un diagrama (gráfico SmartArt)
9. Modificar objetos
10. Aplicar un estilo a un objeto o una imagen
11. Aplicar un efecto a un objeto o una imagen
12. Modificar el contorno de un objeto o de una imagen
13. Modificar el fondo de un objeto
    1. Aplicar un color
    2. Aplicar una imagen, un degradado, una trama o unatextura