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Outlook versiones 2019 y Office 365

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Presentación

Esta guía práctica le presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook. Se ha elaborado utilizando las versiones 2019 y Office 365, y está dirigida a cualquier persona que desee descubrir el conjunto de sus herramientas y posibilidades y profundizar en ellas.

Tras la descripción del entorno, verá cómo enviar mensajes basados o no en una plantilla; cómo responder a un mensaje o reenviarlo, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. Descubrirá la Bandeja de entrada Prioritarios y aprenderá a gestionar los archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, un archivo, un calendario, etc.

Se le mostrará en detalle cómo configurar su correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional de los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo Asunto contiene la palabra Presupuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su superior).

La tercera parte del libro trata sobre el Calendario. Aquí aprenderá a gestionar su agenda para planificar citas, eventos, enviar una invitación a una reunión y responder a invitaciones de este tipo; publicar, compartir sus calendarios y crear grupos de calendarios. Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas. Se le mostrará cómo administar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionarlos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, organizarlos por categorías...

Hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes y a la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).

El último capítulo trata sobre la configuración de su software de mensajería: cómo modificar y crear nuevas vistas, gestionar los grupos de accesos directos y las carpetas, añadir cuentas de correo electrónico y personalizar la cinta de opciones.

Índice

Entorno
  1. ¿Qué es Microsoft Outlook?
  2. Iniciar/salir de Outlook 201
  3. El panel de carpetas
  4. Utilizar la barra de navegación
  5. La barra de tareas pendientes
  6. El panel de lectura
  7. El panel de personas
  8. Usar y administrar la cinta de opciones
  9. Modificar la vista de una carpeta
  10. Mostrar la lista de carpetas
  11. Usar la ayuda intuitiva
Enviar un mensaje
  1. ¿Qué es el correo electrónico?
  2. Modificar la vista de una carpeta de mensajes
  3. Modificar la disposición del contenido de una carpeta
  4. Utilizar la bandeja de entrada Prioritarios
  5. Usar la vista Conversación
  6. Crear y enviar un mensaje
  7. Dictar un mensaje con la voz
  8. Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
  9. Crear un mensaje basado en un formato particular
  10. Las plantillas de mensaje
  11. Reenviar un mensaje
  12. Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
  13. Establecer la importancia y el carácter de un mensaje
  14. Marcar un mensaje para su seguimiento
  15. Enviar un mensaje que incluya una votación
  16. Definir las opciones de seguimiento de un mensaje
  17. Definir las opciones de envío de un mensaje
Recibir un mensaje
  1. Consultar un mensaje recibido
  2. Declarar los mensajes como leídos o no leídos
  3. Responder a un mensaje
  4. Reenviar un mensaje recibido
  5. Responder a un mensaje votando
  6. Recibir un mensaje con datos adjuntos
Contenido de un mensaje
  1. Insertar una firma
  2. Insertar un archivo
  3. Insertar un calendario
  4. Insertar un elemento de Outlook
  5. Imprimir el contenido de los mensajes
Correo electrónico: configuración
  1. Administrar la vista previa de los mensajes
  2. Escoger el formato predeterminado de los mensajes
  3. Mostrar los mensajes como texto sin formato
  4. Crear una o varias firmas
  5. Firmar automáticamente los mensajes
  6. Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto
  7. Modificar la fuente por defecto de los mensajes
  8. Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
  9. Configurar los mensajes de respuesta/reenvío
  10. Administrar la vista de Conversación
  11. Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico
  12. Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
  13. Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
  14. Administrar el correo electrónico no deseado
  15. Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
  16. Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas
Calendario: cuestiones generales
  1. ¿Qué es el Calendario?
  2. Acceder al Calendario
  3. Las vistas de la carpeta Calendario
  4. Ver otra fecha
  5. Acceder al elemento anterior o siguiente
  6. Personalizar la vista actual
  7. Administrar la barra de previsiones meteorológicas del Calendario
  8. Ver varios calendarios
  9. Gestionar varias zonas horarias
  10. Guardar un calendario como archivo iCalendar
Elementos del calendario
  1. Crear una cita
  2. Crear un evento
  3. Convertir un mensaje en cita o en evento
  4. Modificar un elemento del Calendario
  5. Repetir un elemento
  6. Reenviar un elemento
  7. Quitar una repetición de elemento
  8. Responder a un aviso
  9. Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
  10. Eliminar elementos del Calendario
  11. Mover un elemento
  12. Crear un calendario suplementario
Reuniones
  1. Crear una reunión
  2. Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión
  3. Responder a la convocatoria de una reunión
  4. Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario
  5. Eliminar una reunión
Impresión del Calendario
  1. Imprimir el calendario
  2. Imprimir los elementos del Calendario
  3. Definir las características de configuración para cada estilo
  4. Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión
  5. Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión
Calendario: configuración
  1. Establecer la semana y las horas de trabajo
  2. Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas
  3. Administrar los días festivos
Compartir y grupos de calendarios
  1. Los grupos de calendarios
  2. Compartir un Calendario
  3. Abrir un Calendario compartido
Outlook para hoy
  1. ¿Qué es la página Outlook para hoy?
  2. Acceder a la página Outlook para hoy
  3. Personalizar la página Outlook para hoy
Contactos
  1. ¿Qué es la carpeta Contactos?
  2. Acceder a la carpeta Contactos
  3. Las vistas de la carpeta Contactos
  4. Crear un contacto
  5. Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto
  6. Agregar contactos a Favoritos
  7. Buscar rápidamente un contacto
  8. Vincular contactos
  9. Imprimir los contactos
  10. Enviar la información de un contacto por correo electrónico
  11. Crear un grupo de contactos
  12. Modificar un grupo de contactos
  13. Descubrir las diferentes libretas de direcciones
  14. Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook
  15. Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook
Tareas
  1. ¿Qué es una tarea?
  2. Acceder a la carpeta Tareas
  3. Las vistas de la carpeta Tareas
  4. Crear una tarea
  5. Crear una tarea periódica
  6. Seguir el estado de una tarea
  7. Asignar una tarea a terceros
  8. Responder a una solicitud de tarea
  9. Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea
  10. Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas
Notas
  1. ¿Qué es una nota?
  2. Acceder a la carpeta Notas
  3. Modificar la vista de las notas
  4. Crear una nota
  5. Consultar/modificar una nota
  6. Reenviar una nota a una o más personas
  7. Personalizar la vista Iconos
Administración de los elementos
  1. ¿Qué es un elemento?
  2. Convertir en privado un elemento
  3. Seleccionar los elementos
  4. Utilizar la búsqueda instantánea
  5. Efectuar una búsqueda avanzada
  6. Mover elementos a otra carpeta
  7. Copiar elementos en otra carpeta
  8. Eliminar elementos
  9. Ordenar elementos
  10. Agrupar elementos
  11. Expandir/contraer los grupos de elementos
  12. Filtrar elementos
  13. Imprimir elementos
  14. Configurar la página de impresión
Categoría de los elementos
  1. Asignar una o varias categorías a un elemento
  2. Asignar/modificar la categoría clic rápido
  3. Administrar las categorías principales de Outlook
  4. Mostrar los elementos por categoría
  5. Filtrar elementos de una categoría
  6. Mostrar todos los elementos de una categoría
Archivar
  1. Archivar los mensajes
  2. Administrar cómo se archivan los mensajes
  3. Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
  4. Importar elementos
  5. Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
  6. Limpiar el buzón
Vista
  1. Crear una nueva vista
  2. Administrar las columnas de una vista
  3. Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
  4. Autorizar la modificación directa de los datos
  5. Personalizar la vista de tipo Tabla
  6. Mostrar los campos vacíos (vista Tarjeta)
Accesos directos
  1. Agregar un grupo de accesos directos
  2. Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos
  3. Quitar un grupo de accesos directos
  4. Modificar el orden de un grupo de accesos directos
  5. Crear un acceso directo dentro de un grupo
  6. Mover un acceso directo
  7. Cambiar el nombre a un acceso directo
  8. Eliminar un acceso directo
Carpetas
  1. ¿Qué es una carpeta?
  2. Crear una carpeta
  3. Crear/administrar grupos de carpetas
  4. Crear una carpeta de búsqueda
  5. Eliminar una carpeta
  6. Mover una carpeta
  7. Cambiar el nombre de una carpeta
  8. Añadir/eliminar carpetas de Favoritos
  9. Asociar una página web a una carpeta
  10. Crear un nuevo elemento en una carpeta pública
  11. Copiar un archivo en una carpeta pública
  12. Compartir una carpeta
  13. Abrir la carpeta de otro usuario
  14. Conocer sus derechos sobre una carpeta
Cuentas de correo electrónico
  1. Agregar una cuenta de correo electrónico
  2. Enviar un mensaje escogiendo una cuenta
  3. Eliminar una cuenta de correo electrónico
  4. Grupos de envío o recepción
  5. Seguridad
Personalizar la cinta de opciones
  1. Mostrar/ocultar pestañas
  2. Crear una nueva pestaña o un nuevo grupo
  3. Administrar las pestañas o los grupos
  4. Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados
  5. Restablecer la configuración predeterminada
  6. Exportar o importar personalizaciones
Anexos
  1. Métodos abreviados
  2. Símbolos
  5. índice

Autor

Características

  • Nivel Medio a Iniciado
  • Número de páginas 395 páginas
  • Publicación octubre 2019
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-409-02183-1
    • EAN: 9782409021831
    • Ref. ENI: OP19OUT
  • Nivel Medio a Iniciado
  • Publicación octubre 2019
    • HTML
    • ISBN: 978-2-409-02184-8
    • EAN: 9782409021848
    • Ref. ENI: LNOP19OUT

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