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del libro Archivos para
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PowerPoint 2021

Presentación

Este manual presenta de forma detallada todas las características de Microsoft® PowerPoint 2021 y está dirigido a todas aquellas personas que quieran descubrir todas sus funciones y profundizar en ellas.

Tras la descripción del nuevo entorno, los distintos modos de visualización y gestión de documentos (abrir y guardar presentaciones y plantillas, compartir y guardar en OneDrive, administrar el álbum de fotos, imprimir, etc.), aprenderá a crear y modificar los distintos elementos de una presentación: diapositivas, patrones, temas, fondos, secciones, etc.

De esta forma, podrá crear el contenido de cada diapositiva: introducir texto, un esquema y aplicarle formato. A continuación, verá cómo crear, modificar y aplicar formato a todo tipo de objetos: autoformas, tablas, imágenes, modelos 3D, sonidos, vídeos, diagramas y gráficos; sacará provecho a las funciones de edición de vídeo (añadir, recortar, aplicar efectos artísticos, cortar el principio o el final) y de retoque de imágenes (efectos artísticos, encuadre de forma, brillo, correcciones de color, compresión, etc.).

Podrá realizar su primera presentación con diapositivas y añadirle efectos de animación, imágenes interactivas que representan a una o varias diapositivas (vista general de resumen, vista general de diapositiva y vista general de sección), notas, etc. Aprenderá a definir el intervalo de tiempo de proyección de las diapositivas, aplicar efectos de transición (como el famoso efecto Transformación), guardar la presentación en formato de vídeo para reutilizar las animaciones en otras presentaciones o compartirla en DailyMotion o YouTube.

Hay un capítulo donde se habla del trabajo en colaboración y se explica con detalle cómo compartir una presentación guardada en el espacio OneDrive y cómo trabajar varias personas en una presentación utilizando la coedición. El libro termina con las funciones avanzadas como personalizar la cinta de opciones, los intercambios con Excel y Word y administrar la cuenta de usuario.

Índice

Generalidades

Iniciar PowerPoint 2021
Salir de PowerPoint 2021
Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2021
Ver el menú contextual
Usar y administrar la cinta de opciones
Adaptar la cinta para las pantallas táctiles
Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido
Mostrar u ocultar herramientas de la barra de herramientas de acceso rápido
Deshacer las últimas operaciones
Rehacer acciones anuladas anteriormente
Repetir la última acción
Utilizar la ayuda

Vista

Mostrar u ocultar información en pantalla
Personalizar la barra de estado
Cambiar el tipo de vista
Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula
Modificar el nivel de zoom
Ver una presentación en escala de grises o en blanco y negro
Administrar la vista de las ventanas
Optimizar la visualización

Crear una presentación

Crear una presentación básica
Crear una presentación basada en una plantilla o en un tema
Crear un álbum de fotografías
Crear una presentación a partir de una presentación existente
Crear una presentación a partir de un archivo Esquema

Administrar presentaciones

Abrir una presentación
Abrir una presentación usada recientemente
Administrar la lista de presentaciones y carpetas usadas recientemente
Cerrar una presentación
Guardar una presentación
Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
Abrir una presentación que no se ha guardado
Utilizar las versiones guardadas automáticamente
Comprobar la compatibilidad de una presentación de PowerPoint 2021 con las versiones anteriores
Abrir las presentaciones de versiones anteriores a PowerPoint 2007
Abrir las presentaciones OpenOffice (o LibreOffice) Impress en PowerPoint 2021
Guardar una presentación en formato PDF o XPS
Guardar una presentación como plantilla
Guardar una presentación como esquema
Proteger una presentación con una contraseña
Ver y modificar las propiedades de una presentación
Copiar la ruta de un archivo o de una carpeta
Enviar una presentación por correo electrónico

Imprimir

Crear pies de página (impresión en modo Diapositiva)
Crear encabezados y pies de página (impresión en modo Documento, Páginas de notas o Esquema)
Modificar la orientación de las páginas al imprimir
Imprimir una presentación

Diapositivas

Introducción
Modificar la orientación de las diapositivas
Modificar el tamaño de las diapositivas
Hacer avanzar las diapositivas
Seleccionar diapositivas
Numerar las diapositivas
Administrar los marcadores de una diapositiva
Crear una diapositiva
Aplicar un diseño a una o varias diapositivas
Eliminar diapositivas
Copiar y desplazar diapositivas
Duplicar diapositivas
Insertar una o varias diapositivas de otra presentación
Insertar las diapositivas a partir de un archivo Esquema
Utilizar las secciones

Vista Patrón

Acceder a la vista Patrón
Descripción de la vista Patrón de diapositivas
Crear un Patrón de diapositivas y un diseño nuevos
Editar un patrón o un diseño
Administrar la protección de los patrones de diapositivas
Modificar el Patrón de documentos
Modificar el Patrón de notas

Temas

Aplicar un tema
Determinar el tema usado de forma predeterminada
Personalizar los colores de un tema
Personalizar las fuentes de un tema
Elegir un conjunto de efectos de un tema
Guardar un tema

Fondo

Aplicar un fondo
Ocultar los gráficos de fondo
Personalizar un fondo

Introducir texto

Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas
Introducir un texto con viñetas
Introducir una página de notas
Administrar el ajuste automático del texto
Desplazarse en un marcador de texto
Seleccionar texto en un marcador
Modificar texto
Insertar un carácter especial
Trabajar en el panel Esquema
Utilizar la lectura en voz alta

Revisar texto

Corregir palabras incorrectas
Revisar la ortografía de una presentación
Revisar la ortografía en otro idioma
Traducir texto
Buscar sinónimos
Buscar un texto
Buscar y reemplazar un texto
Buscar información o imágenes en un texto

Formato de los caracteres

Modificar mayúsculas y minúsculas
Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
Reemplazar una fuente de caracteres
Aplicar formato a los caracteres
Modificar el color de los caracteres
Modificar los formatos de los caracteres con la minibarra de herramientas
Modificar el espaciado entre caracteres
Aplicar un estilo WordArt a los caracteres
Modificar el relleno de los caracteres
Modificar el contorno de los caracteres
Aplicar un efecto especial a los caracteres
Copiar los formatos de los caracteres
Anular todos los formatos de los caracteres

Formato de los párrafos

Administrar las viñetas de los párrafos
Numerar párrafos
Modificar el interlineado de los párrafos
Modificar el espaciado entre los párrafos
Modificar la alineación horizontal de los párrafos
Modificar las sangrías de párrafo
Administrar los tabuladores

Disposición del texto

Modificar la alineación vertical del texto
Modificar la dirección de un texto
Presentar el texto en columnas

Formas automáticas

Dibujar una forma automática
Insertar un icono
Dibujar una curva o una forma libre
Realizar un dibujo a mano alzada
Redibujar una forma
Sustituir una forma por otra
Modificar los puntos de una forma
Modificar los segmentos de una forma
Dibujar conectores
Dibujar un botón de acción

Objetos de texto

Dibujar un cuadro de texto
Insertar objetos WordArt
Modificar el formato de un cuadro de texto
Modificar la forma de un cuadro de texto

Tablas

Insertar una tabla
Dibujar una tabla
Seleccionar dentro de una tabla
Insertar y eliminar filas y columnas
Combinar celdas
Dividir celdas
Cambiar el tamaño de una tabla
Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas
Modificar la alineación de las celdas
Modificar la orientación del contenido de las celdas
Modificar el estilo rápido de una tabla
Modificar las opciones de un estilo rápido de tabla
Modificar el relleno de las celdas
Aplicar un fondo a la tabla
Aplicar bordes a las celdas
Aplicar un efecto especial a las celdas
Eliminar una tabla

Imágenes

Insertar un archivo de imagen
Buscar e insertar una imagen en línea
Buscar e insertar una imagen desde contenido Premium
Insertar y modificar un modelo 3D
Insertar y modificar un modelo 3D animado
Insertar una captura de pantalla
Modificar el contorno de una imagen
Aplicar un estilo rápido a una imagen
Aplicar un efecto especial a una imagen
Aplicar un efecto artístico a una imagen
Modificar la forma de una imagen
Ajustar una imagen a la forma o rellenarla
Difuminar los bordes de una imagen
Hacer que uno de los colores de la imagen sea transparente
Modificar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen
Modificar los colores de una imagen
Modificar la transparencia de una imagen
Modificar la saturación y el tono de los colores
Recortar una imagen
Retocar una imagen
Volver a la imagen inicial
Comprimir imágenes
Desactivar la compresión de imágenes
Definir la resolución de las imágenes
Convertir uno o varios objetos en imagen
Convertir una o varias diapositivas en imagen

Multimedia

Insertar un archivo de vídeo
Insertar un vídeo en línea
Insertar un vínculo a un vídeo en línea
Buscar e insertar un vídeo desde contenido Premium
Grabar un vídeo con los movimientos en pantalla
Reproducir un vídeo
Modificar el tamaño del marco de un vídeo
Modificar el contorno del marco de un vídeo
Modificar la forma del marco de un vídeo
Recortar el marco de un vídeo
Aplicar un estilo a un vídeo
Aplicar un efecto especial a un vídeo
Modificar el color de un vídeo
Modificar el brillo y el contraste de un vídeo
Modificar la imagen de un vídeo
Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo
Subtitular un vídeo
Insertar un archivo de audio
Grabar un sonido
Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido
Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o vídeo
Recortar un clip de audio o de vídeo
Agregar o eliminar marcadores
Comprimir un clip de audio o de vídeo
Comprobar y optimizar la compatibilidad de un archivo multimedia

Diagramas

Insertar un diagrama
Administrar las viñetas en una forma
Administrar las formas de un diagrama
Modificar la presentación general de un diagrama
Convertir un cuadro de texto o imágenes en diagrama

Gráficos

Insertar un gráfico
Modificar los datos de un gráfico
Invertir los datos de un gráfico
Seleccionar los elementos de un gráfico
Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie
Aplicar un diseño predeterminado al gráfico
Ver y ocultar los elementos del gráfico
Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable
Modificar el eje de abscisas
Modificar el eje de ordenadas
Modificar las etiquetas de datos
Aplicar un estilo al gráfico
Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico
Modificar la superposición y el intervalo de las barras de un gráfico de barras
Modificar un gráfico sectorial

Gestión de objetos

Introducción
Seleccionar objetos
Utilizar el panel Selección
Eliminar objetos
Desplazar objetos
Copiar objetos
Duplicar objetos
Cambiar el tamaño de los objetos
Ubicar los objetos con exactitud
Ubicar objetos en la cuadrícula
Usar las guías inteligentes
Mostrar y utilizar las guías de dibujo
Alinear objetos
Distribuir objetos
Girar un objeto
Modificar el orden de superposición de los objetos
Agrupar y desagrupar objetos
Combinar y fusionar formas
Definir las acciones vinculadas a objetos

Presentación de objetos

Introducción
Aplicar un estilo rápido a un objeto
Modificar el relleno de un objeto
Modificar los bordes de un objeto
Aplicar un efecto especial a un objeto
Aplicar y personalizar un efecto de sombra
Aplicar y personalizar un efecto de iluminado
Personalizar un efecto 3D
Modificar los extremos de una línea
Cambiar el formato de los objetos con la mini barrade herramientas
Copiar el formato de un objeto

Presentación con diapositivas

Iniciar la presentación con diapositivas
Utilizar la vista Lectura
Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen
Aclarar y oscurecer una diapositiva durante la presentación con diapositivas
Utilizar la lupa
Ocultar y mostrar el puntero del ratón durante la presentación con diapositivas
Utilizar el puntero láser
Crear notas manuscritas durante la presentación con diapositivas
Crear, proyectar e imprimir presentaciones con diapositivas personalizadas
Descripción de la vista Moderador

Animaciones

Introducción
Aplicar un efecto de animación
Elegir una opción de efecto
Crear una trayectoria personalizada
Agregar un efecto de animación adicional
Cambiar un efecto de animación por otro
Obtener una vista previa de las animaciones
Mostrar el Panel de animación
Seleccionar uno o varios efectos de animación
Eliminar uno o varios efectos de animación
Modificar el orden de los efectos de animación
Modificar el arranque de un efecto de animación
Establecer los intervalos de un efecto de animación
Repetir un efecto de animación
Asociar un sonido a un efecto de animación
Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación
Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto
Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo
Copiar los efectos de animación de un objeto a otro

Vínculos en la presentación

Insertar la imagen interactiva de una o varias diapositivas
Modificar la imagen de vista previa de una vista general
Crear un hipervínculo
Activar un hipervínculo
Modificar y eliminar un hipervínculo

Personalizar una presentación

Configurar la presentación con diapositivas
Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas
Grabar una narración, el intervalo y los movimientos del puntero láser durante la presentación con diapositivas
Definir el intervalo de la presentación con diapositivas
Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas
Utilizar el efecto de transición Transformación
Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas
Guardar la presentación con diapositivas
Guardar la presentación con diapositivas como vídeo

Trabajo en grupo

Introducción
Compartir una presentación
Administrar el acceso a una presentación
Obtener un vínculo para compartir
Coeditar una presentación
Añadir comentarios
Marcar una presentación como final
Comparar presentaciones
Aceptar o rechazar las modificaciones

Otras aplicaciones

Importar datos de Microsoft Excel o Word
Insertar un objeto de otra aplicación
Exportar una presentación a Microsoft Word
Empaquetar la presentación

Personalizar la interfaz de PowerPoint

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la cinta de opciones
Exportar e importar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido
Restablecer los parámetros predeterminados de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido

Administración de cuentas