Esta obra presenta al detalle las funciones necesarias para crear las primeras tablas y gráficos con Excel, la célebre hoja de cálculo de Microsoft®; va dirigida a todas aquellas personas que se inician en el uso de Excel. Se ha redactado con la versión Excel disponible con una suscripción Microsoft 365.

Tras una descripción del entorno, que incluye la cinta de opciones y la pestaña Archivo, el lector aprenderá a crear, guardar y abrir libros, incluyendo en el espacio OneDrive y descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno rápido automático, etc.).

A continuación, podrá ver cómo efectuar cálculos simples (sumas, porcentajes, estadísticas) utilizando las numerosas funciones de cálculo de Excel. Aprenderá a modificar el contenido de las celdas, a copiar/mover datos, a ordenar tablas, a modificar su estructura añadiendo o eliminando filas y columnas y administrando las hojas de cálculo que la componen.

Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, formatos de números y fechas, colores, bordes, estilos, etc.) y editar el diseño de página (margen, encabezado y pie de página) antes de imprimirlas.

Excel es una herramienta potente en materia de representación gráfica; descubrirá cómo crear y dar formato a los principales tipos de gráficos de los que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 2D. La última parte del libro está dedicada a los objetos gráficos y en ella se detalla cómo insertar y dar forma a objetos gráficos, diagramas (organigramas), imágenes (iconos, plantillas 3D) con ayuda de los numerosos efectos a su disposición.

Si desea profundizar en este apartado, es posible consultar el libro Excel Microsoft 365 - Domine las funciones avanzadas con la hoja de cálculo de Microsoft, perteneciente a la misma colección.

Características

Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
ISBN: 978-2-409-04694-0
EAN: 9782409046940
Ref. ENI: OP2365EXCFB

Características

HTML
ISBN: 978-2-409-04695-7
EAN: 9782409046957
Ref. ENI: LNOP2365EXCFB

Entorno

Ejecutar Excel Microsoft 365
Salir de Excel Microsoft 365
Usar y administrar la cinta de opciones
Descubrir la pestaña Archivo
Deshacer las últimas operaciones
Rehacer operaciones anuladas anteriormente
Repetir la última operación
Utilizar la Información
1. Función información
2. Pestaña Ayuda

Vista

Cambiar el tipo de vista
1. La vista Normal
2. La vista Diseño de página
3. La Vista previa de salto de página
Activar/desactivar el modo Táctil o Mouse
Modificar la vista de la barra de fórmulas
Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna
Modificar el zoom
Activar una o varias ventanas
Inmovilizar y movilizar filas y columnas

Libros

Crear un nuevo libro vacío
Crear un libro basado en una plantilla
1. Crear un libro basándose en una de las plantillaspropuestas
2. Crear un libro basado en una plantilla personalizada
3. Buscar una plantilla en línea
Abrir un libro
Guardar un libro
1. Guardar un nuevo libro
2. Guardar un libro existente
3. Activar o desactivar el guardado automático
El espacio de almacenamiento en línea OneDrive
Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007
1. Trabajar en modo de compatibilidad en Excel Microsoft365
2. Convertir un libro al formato de archivo Excel Microsoft365
Cerrar un libro
Enviar un libro por correo electrónico

Mover y seleccionar en una hoja

Desplazarse en una hoja de cálculo
Desplazarse hasta una celda concreta
Buscar una celda
1. Por su contenido
2. Por su formato
Seleccionar celdas
1. Celdas contiguas
2. Celdas no contiguas
Seleccionar filas y columnas
Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido

Introducir y modificar datos

Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
Insertar caracteres especiales
Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda
Utilizar la función autocompletar valores de celda
Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna
1. Activar/desactivar la función
2. Rellenar una columna a partir del contenido de variascolumnas
3. Dar un formato uniforme a los datos
4. Distribuir una columna en varias columnas
5. Administrar el relleno rápido automáticoefectuado
Introducir un texto de varias líneas en una celda
1. Crear un salto de línea
2. Ajustar el texto de forma automática
Crear una serie de datos
1. Crear una serie de datos simple
2. Crear una serie de datos «compleja»
  1. Usando el controlador de relleno
  2. Usando el cuadro de diálogo
Modificar el contenido de una celda
Borrar el contenido de las celdas
Sustituir el contenido y el formato de una celda
1. Reemplazar texto
2. Reemplazar un formato
Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido
Comprobar la ortografía
Utilizar y definir las autocorrecciones

Cálculos

Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
Crear una fórmula de cálculo simple
Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
Introducir una fórmula multihoja
Usar las funciones de cálculo
Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
Sumar un conjunto de celdas
Usar funciones estadísticas simples

Copiar y mover

Copiar un contenido en celdas contiguas
Copiar y desplazar celdas
1. Haciendo clic y arrastrando
2. Usando el portapapeles
Copiar celdas en otras hojas
Usar el panel Portapapeles
1. Mostrar y ocultar el panel Portapapeles
2. Definir las opciones del panel Portapapeles
3. Efectuar copias y desplazamientos múltiples
Copiar un formato
Copiar contenido, resultado o formato de celdas

Hojas

Activar una hoja
Cambiar el nombre de una hoja
Seleccionar hojas
Modificar el color de las etiquetas
Mostrar y ocultar una hoja
Mostrar una imagen como fondo de la hoja
Mover y copiar una o varias hojas
1. En el libro activo
2. De un libro a otro
Insertar y agregar hojas
Eliminar hojas

Filas, columnas y celdas

Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Modificar el ancho de columna y el alto de fila
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Formatos estándares

Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
1. Modificar la fuente o su tamaño
2. Ajustar el tamaño de los caracteres
3. Aplicar los formatos Negrita, Subrayado, Cursiva
4. Aplicar otros atributos de caracteres
5. Cambiar el color de los caracteres
6. Utilizar la minibarra de herramientas
Aplicar un formato numérico

Alineación de los datos

Modificar la orientación del contenido de las celdas
Alinear el contenido de las celdas
Distribuir el texto en la altura de la fila
Aplicar una sangría al contenido de las celdas
Combinar celdas
Centrar un contenido en varias columnas (centrar en la selección)

Bordes y relleno

Aplicar bordes a las celdas
1. Aplicar bordes definidos previamente
2. Aplicar otros bordes
3. Trazar bordes
Aplicar un color de relleno a las celdas
Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas
1. Aplicar una trama
2. Aplicar un degradado al fondo de las celdas

Estilos y temas

Aplicar un estilo de celda
Aplicar un estilo de tabla
Aplicar un tema al libro

Diseño de página

Modificar las opciones de diseño de página
Crear un área de impresión
Insertar y eliminar un salto de página manual
Repetir filas y columnas en cada página impresa
Crear y administrar encabezados y pies de página
1. Acceder a la zona de encabezado o de pie de página
2. Insertar un encabezado o pie de página predefinido
3. Insertar un encabezado o pie de página personalizado
4. Definir las opciones de encabezado y pie de página
5. Eliminar encabezados y pies de página

Impresión

Usar la vista preliminar
Imprimir un libro/una hoja/una selección

Crear gráficos

Crear un gráfico
1. Crear un gráfico con la herramienta Análisisrápido
2. Crear un gráfico recomendado
3. Escoger el gráfico
4. Presentación del gráfico creado
Crear un gráfico de tipo Mapa 2D
Activar y desactivar un gráfico incorporado
Cambiar la ubicación de un gráfico
Invertir los datos de un gráfico
Modificar el origen de los datos del gráfico
1. Primer método
2. Segundo método
Agregar una o varias series de datos al gráfico
Eliminar una serie de datos del gráfico
Modificar el orden de las series de datos del gráfico
Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal
Crear/eliminar minigráficos
Editar un minigráfico

Opciones gráficas

Seleccionar los elementos de un gráfico
Cambiar el tipo de gráfico y de serie
Aplicar un diseño predefinido al gráfico
1. Aplicar una disposición
2. Aplicar un conjunto de colores
Mostrar/ocultar elementos del gráfico
1. Primer método
2. Otro método
Aplicar un estilo rápido al gráfico
1. Primer método
2. Segundo método

Objetos gráficos

Trazar una forma
Trazar un cuadro de texto
Insertar un objeto WordArt
Insertar un archivo de imagen
Insertar un icono
Insertar una captura de pantalla
Insertar un modelo 3D
1. Desde un archivo
2. Desde la biblioteca en línea Remixer 3D
3. Editar un modelo 3D
Insertar un diagrama (SmartArt)
1. Agregar viñetas a una forma
2. Ver y ocultar el panel de Texto
Administrar las formas de un diagrama
1. Crear una nueva forma
2. Modificar el nivel de una forma
3. Eliminar una forma
4. Desplazar formas o una imagen en el diagrama
Modificar la presentación general de un diagrama

Gestionar objetos

Seleccionar los objetos
1. Sin el panel Selección
2. Con el panel Selección
Administrar objetos
Cambiar el formato de un objeto
Modificar el formato de una imagen
Formatear los caracteres de un objeto
1. Sin el panel Formato de forma
2. Con el panel Formato de forma

Métodos abreviados

Métodos abreviados
1. Buscar/Reemplazar
2. Insertar
3. Vista fila/columna
4. Macro
5. Cálculo y fórmula
6. Caracteres especiales
7. Barra de fórmulas
8. Formato de celda
9. Formato de los números y las fechas
10. Desplazamientos
11. Selecciones
12. Modo Esquema

Excel Microsoft 365 Funciones básicas (2ª edición)

Información adicional

Información adicional

Características

Características

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