Hoy, los datos y la información son los pilares del día a día de los equipos de trabajo y sus responsables. Es por tanto importante saber trabajar con ellos, compartirlos (individualmente o en equipo) y garantizar su seguridad para sacar conclusiones pertinentes.

La plataforma Microsoft 365 dispone de múltiples herramientas que pueden facilitar su trabajo diario, pero no siempre es fácil situarse entre las muchas aplicaciones disponibles. El objetivo de este libro es ayudarle a elegir la aplicación correcta para cada situación y de darle las claves para reducir el número de e-mails, para optimizar sus reuniones (menos, pero mejores) y para aportarle más tranquilidad en el trabajo. Está dirigido a todos los usuarios de Microsoft 365, directivos o colaboradores, en desplazamiento o presencial, así como autónomos. Con él descubrirá como optimizar su trabajo personal, cómo trabajar mejor en equipo y cómo simplificar la gestión de la información y de los datos.

En el primer capítulo, veremos las herramientas que facilitarán su trabajo personal (gestión del tiempo, mensajes, archivos, tareas periódicas). Veremos después cómo utilizar Teams, SharePoint, Loop, OneNote y Bookings para extender estas nuevas prácticas al trabajo colaborativo con sus compañeros/as, o con interlocutores externos a su empresa (clientes, prospectos, proveedores). Se dedica un capítulo a la herramienta SharePoint Lists que, muchas veces, puede sustituir de forma eficaz a Excel para la gestión de proyectos, listas de contactos o de productos, catálogos y que, junto a la Power Platform, permite ir más lejos en la creación de automatizaciones, aplicaciones, portales e informes.

De este modo va a descubrir en el libro muchas aplicaciones incluidas con su suscripción y a las que a menudo se les saca poco o ningún provecho. Se trata de abrir un nuevo abanico de posibilidades, de proponerle soluciones desarrolladas para muchas situaciones y adaptables a sus propias necesidades.

El libro se ha planteado como una guía, presenta muchos ejemplos, casos de uso y trucos que puede llevar a cabo para practicar con las funciones que se presentan, para impregnarse de las buenas prácticas que podrá extender después de la forma más amplia posible dentro de su empresa. De hecho, solo con que llegue a mejorar algunos aspectos de su trabajo diario, necesitará que el método de trabajo de sus compañeros/as también evolucione, como mínimo en la parte colaborativa, para que se produzca una transformación global en su día a día profesional.