Microsoft® Office 2016: Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas

Presentación

En este libro se abordan las funciones esenciales de la serie de aplicaciones Microsoft® Office 2016: el procesador de texto Word 2016, la aplicación de hojas de cálculo Excel 2016, el programa de presentaciones PowerPoint 2016 y la aplicación de correo electrónico Outlook 2016.

Se explican las funciones principales del procesador de texto Word 2016, que permiten crear documentos, configurar la presentación de las páginas e imprimirlos.

Con Excel 2016, aprenderá a crear tablas con cálculos y gráficos y a personalizar su formato.

PowerPoint le permitirá crear presentaciones de diapositivas con distintas animaciones.

En el capítulo sobre Outlook, se le explicará cómo enviar mensajes con Outlook 2016 y cómo tratar los mensajes recibidos.

Los últimos dos capítulos tratan sobre las funciones comunes de Excel, Word y PowerPoint: crear, abrir y guardar archivos en su ordenador o en su espacio de almacenamiento en línea OneDrive, aplicar un formato al texto, editar imágenes y objetos gráficos.

Índice

Entorno Office
- Iniciar/salir de una aplicación de Office 2016
- Utilizar/personalizar la cinta de opciones
- Deshacer las acciones
- Ajustar el zoom
- Usar la ayuda intuitiva
Interfaz Word
- Descubrir la pantalla de trabajo
- Mostrar/ocultar las marcas de formato
- Cambiar el tipo de vista
- Reanudar la lectura de un documento
Escribir/seleccionar/modificar el texto
- Seleccionar texto
- Escribir/eliminar texto
- Utilizar los marcadores de tabulación
- Aplicar una marca de tabulación
- Administrar las marcas de tabulación
- Insertar símbolos en el texto
- Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
- Insertar la fecha del sistema
- Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
- Utilizar un elemento rápido
- Insertar un salto de línea
- Insertar un salto de página
- Revisar la ortografía/la gramática de un documento
- Desplazar/copiar parte de un texto
- Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)
- Buscar texto
- Reemplazar un texto por otro
Formato del texto
- Aplicar un efecto a los caracteres
- Aplicar un estilo de caracteres
- Modificar la alineación de los párrafos
- Sangrar párrafos
- Modificar el interlineado
- Modificar el espacio entre párrafos
- Trazar bordes alrededor de los párrafos
- Colorear el fondo de un párrafo
- Presentar los párrafos con viñetas o números
- Aplicar un estilo de párrafo
- Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento
Configurar página e imprimir
- Modificar la orientación de la página
- Modificar los márgenes de un documento
- Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
- Administrar encabezados y pies de página
- Numerar las páginas de un documento
- Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
- Imprimir un documento
Tabla
- Insertar una tabla
- Seleccionar en la tabla
- Insertar una columna/fila
- Eliminar filas/columnas/celdas
- Combinar celdas
- Dividir celdas
- Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
- Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
- Dar un formato a una tabla mediante un estilo
- Modificar los bordes de una tabla
- Aplicar sombreado a las celdas
Interfaz Excel
- Descripción de la pantalla de trabajo
- Cambiar el tipo de vista
- Inmovilizar y movilizar filas y columnas
Mover y seleccionar
- Desplazarse en una hoja de cálculo
- Desplazarse hasta una celda concreta
- Seleccionar celdas
- Seleccionar filas y columnas
Introducir y modificar datos
- Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
- Introducir un texto de varias líneas en una celda
- Crear una serie de datos
- Modificar el contenido de una celda
- Borrar el contenido de las celdas
- Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido
- Copiar un contenido en celdas contiguas
- Copiar y desplazar celdas
- Copiar contenido, resultado o formato de celdas
Cálculos sencillos
- Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
- Crear una fórmula de cálculo simple
- Sumar un conjunto de celdas
- Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
- Introducir una fórmula multihoja
- Crear una fórmula con una función
- Usar funciones estadísticas simples
Hojas, filas y columnas
- Activar una hoja
- Cambiar el nombre de una hoja
- Mover y copiar una o varias hojas
- Insertar y agregar hojas
- Eliminar hojas
- Insertar filas y columnas
- Eliminar filas y columnas
- Modificar el ancho de columna y el alto de fila
- Ajustar el ancho de columna y el alto de fila
Presentación de los datos/de las celdas
- Aplicar un formato numérico
- Alinear el contenido de las celdas
- Combinar celdas
- Aplicar bordes a las celdas
- Aplicar un color de fondo a las celdas
- Aplicar un estilo de celda
- Aplicar un estilo de tabla
Diseño de página e impresión
- Modificar las opciones de diseño de página
- Insertar y eliminar un salto de página manual
- Crear y administrar encabezados y pies de página
- Repetir filas y columnas en cada página impresa
- Usar la vista preliminar
- Imprimir un libro/una hoja/una selección
Gráfico
- Crear un gráfico
- Seleccionar los elementos de un gráfico
- Cambiar el tipo de gráfico y de serie
- Modificar el origen de los datos del gráfico
- Aplicar un diseño predefinido al gráfico
- Aplicar un estilo rápido al gráfico
Interfaz PowerPoint
- Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2016
- Cambiar el tipo de vista
Diapositivas
- Hacer avanzar las diapositivas
- Seleccionar diapositivas
- Crear una diapositiva
- Eliminar diapositivas
- Copiar y desplazar diapositivas
- Modificar el diseño aplicado a las diapositivas
- Utilizar las secciones
- Imprimir una presentación
Vista Patrón
- Trabajar en vista Patrón
- Descripción de la vista Patrón de diapositivas
- Crear un Patrón de diapositivas
- Administrar los elementos en vista Patrón de diapositivas
- Aplicar un patrón de diapositivas
Introducción y formato del texto
- Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas
- Introducir un texto con viñetas
- Modificar texto
- Trabajar en el panel Esquema
- Modificar el espaciado entre caracteres
- Administrar las viñetas de los párrafos
- Numerar párrafos
- Modificar la alineación horizontal de los párrafos
- Modificar la alineación vertical del texto
- Modificar la dirección de un texto
Multimedia
- Insertar un archivo de vídeo
- Insertar un vídeo de Internet o de OneDrive
- Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo
- Insertar un archivo de audio
- Grabar un sonido
- Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido
Animaciones
- Aplicar un efecto de animación
- Elegir una opción de efecto
- Agregar un efecto de animación adicional
- Obtener una vista previa de las animaciones
- Mostrar el Panel de animación
- Seleccionar uno o varios efectos de animación
- Eliminar uno o varios efectos de animación
- Modificar el orden de los efectos de animación
- Modificar el arranque de un efecto de animación
- Establecer los intervalos de un efecto de animación
- Asociar un sonido a un efecto de animación
- Copiar los efectos de animación de un objeto a otro
- Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas
- Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas
Presentación con diapositivas
- Iniciar la presentación con diapositivas
- Utilizar la vista Lectura
- Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen
- Definir el intervalo de la presentación con diapositivas
Interfaz Outlook
- Iniciar/salir de Outlook 2016
- El panel de carpetas
- Utilizar la barra de navegación
- El panel de lectura
Enviar y recibir mensajes
- Crear y enviar un mensaje
- Consultar un mensaje recibido
- Responder a un mensaje
- Reenviar un mensaje recibido
- Insertar una firma
- Insertar un archivo
- Recibir un mensaje con datos adjuntos
- Imprimir el contenido de los mensajes
- Eliminar mensajes
Archivos
- Crear/abrir/guardar/cerrar un archivo
- Crear un archivo basado en una plantilla
- Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
Formatos
- Aplicar un tema
- Copiar formatos
- Resaltar los caracteres
- Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres
- Cambiar el color de los caracteres
Objetos gráficos
- Dibujar una forma
- Crear un cuadro de texto
- Crear un objeto WordArt
- Buscar e insertar una imagen en línea
- Insertar una imagen
- Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt)
- Modificar objetos
- Aplicar un estilo a un objeto
- Aplicar un efecto a un objeto
- Modificar el contorno de un objeto (una imagen)
- Modificar el fondo de un objeto
- índice