Excel 2024 (versiones 2024 y Microsoft 365)

Esta guía práctica presenta en detalle las distintas funcionalidades del conocido programa Microsoft® Excel. Ha sido elaborada con la versión 2024 de Excel e incluye también las particularidades de la versión disponible mediante la suscripción a Microsoft 365. Está dirigida a todas aquellas personas que deseen descubrir y profundizar en el uso de todas sus funcionalidades.

Una vez presentados el entorno de trabajo y la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, se explican las técnicas de introducción y modificación de datos (números, fechas, series, autorrelleno, ecuaciones, entre otras).

A continuación, se muestra cómo realizar cálculos de todo tipo, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más avanzados (funciones condicionales, cálculos con fechas, funciones de búsqueda, amortización de préstamos, tablas de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo...). Asimismo, se detallan las funciones incorporadas en 2024, como las nuevas funciones de texto, de cálculo matricial y la función Lambda. Se ha dedicado una sección a las herramientas de análisis: creación de escenarios, búsqueda de valores objetivo, auditoría de hojas de cálculo y uso del complemento Solver.

Se abordan también las numerosas herramientas de formato disponibles para dar estilo a las tablas (tipografía, colores, bordes, formatos condicionales, estilos, etc.). Se explica cómo ordenar y filtrar datos, estructurar las hojas mediante esquemas e imprimir los documentos.

Excel ofrece potentes recursos para la representación gráfica de datos. En este manual, se describen los numerosos tipos de gráficos disponibles: de líneas, de columnas, circulares, de mapas, líneas de tendencia y minigráficos. También se explica cómo insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, iconos, modelos 3D, diagramas...), incluida la nueva función Imagen.

Además, Excel destaca por su potencia en el análisis de datos. En esta guía, se proporciona información detallada sobre el uso de tablas de datos, así como de tablas y gráficos dinámicos, que pueden filtrarse y ordenarse fácilmente.

Una sección del libro está dedicada al trabajo colaborativo e incluye información sobre la protección de libros, el uso compartido de datos y la coautoría.

Los últimos capítulos muestran técnicas para optimizar la introducción de datos (creación de series personalizadas, listas desplegables), y se explica la importación de datos, las macros y la gestión de la cuenta del usuario.

El capítulo final está destinado a quienes disponen de una suscripción a Microsoft 365 y una licencia de Copilot: en él se explica cómo aprovechar la inteligencia artificial de Microsoft para crear fórmulas y realizar análisis.