Word (versiones 2024 y Microsoft 365) Domine las funciones avanzadas del tratamiento de texto de Microsoft®

VV.AA

Este libro cubre las funciones avanzadas de Microsoft® Word. Está dirigido a toda persona que conozca las bases de Word y desee profundizar en las funciones avanzadas del tratamiento de texto. Se ha redactado con la versión 2024 de Word y cubre las funciones específicas de la versión Microsoft 365. Para empezar, descubrirá las funciones relativas a la visualización, para pasar después a cómo gestionar las distintas versiones de un mismo documento y a modificar un documento pdf en Word.Verá cómo...

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Nivel Iniciado a Medio
Número de páginas 350 páginas
Publicación febrero 2026

Nivel Iniciado a Medio
Publicación febrero 2026

Presentación

Este libro cubre las funciones avanzadas de Microsoft® Word. Está dirigido a toda persona que conozca las bases de Word y desee profundizar en las funciones avanzadas del tratamiento de texto. Se ha redactado con la versión 2024 de Word y cubre las funciones específicas de la versión Microsoft 365.

Para empezar, descubrirá las funciones relativas a la visualización, para pasar después a cómo gestionar las distintas versiones de un mismo documento y a modificar un documento pdf en Word.

Verá cómo hacer inserciones automáticas e insertar ecuaciones matemáticas y campos que muestran información variable como el nombre de sección, el número de página o el nombre del usuario.

En la parte dedicada a dar formato al documento, aprenderá a utilizar fuentes OpenType, a crear listas de varios niveles, a comparar formatos, a personalizar el tema del documento, a crear y gestionar estilos y a crear plantillas de documento.

Una parte del libro está dedicada a la creación de documentos extensos: aprenderá a organizar su documento en secciones, a crear varios encabezados y pies de página para un mismo documento, a crear marcadores, reenvíos y notas a pie de página o al final del documento. Aprenderá también a crear el esquema del documento a partir de diferentes estilos de títulos y a generar la tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, bibliografía, índice y documento maestro, así como podrá también insertar una marca de agua en el fondo de las páginas.

Otra parte concreta trata sobre la realización de formularios y mailing (combinación de correspondencia).

Verá igualmente cómo importar datos en Word (por ejemplo, una hoja de cálculo Excel), compartir y co-editar un documento, personalizar su entorno de trabajo modificando la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, gestionar sus cuentas de usuario Microsoft y crear macro-comandos.

Para acabar, el último capítulo se dirige a los usuarios que tienen una suscripción Microsoft 365 y una licencia Copilot: verá cómo utilizar la inteligencia artificial de Microsoft para generar texto y resumir documentos.

Características

Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
ISBN: 978-2-409-05391-7
EAN: 9782409053917
Ref. ENI: OP24WORFA

Características

HTML
ISBN: 978-2-409-05392-4
EAN: 9782409053924
Ref. ENI: LNOP24WORFA

Índice

Visualización

Optimizar el modo de visualización
Cambiar el color de la ventana de Word
Utilizar el lector inmersivo

Gestión de documentos

Recuperar una versión de un documento
1. Recuperar una versión temporal
2. Utilizar el historial de versiones en Word Microsoft365
Guardar un documento en formato PDF o XPS
Editar un documento PDF en Word
Abrir o guardar un documento en formato .odt
1. Abrir un documento en formato .odt
2. Guardar un documento en formato .odt por primera vez
3. Guardar un documento existente en formato .odt
Definir las propiedades de un documento
Insertar un documento en otro
Comparar documentos en paralelo
Comprobar la compatibilidad de un documento Word con las versiones anteriores
Usar documentos de versiones anteriores a Word 2007
1. Trabajar en modo de compatibilidad en Word
2. Convertir un documento al formato de archivo Word2024 o Microsoft 365

Búsqueda y sustitución de texto

Reemplazar un formato por otro
Buscar/reemplazar caracteres especiales
Utilizar criterios de búsqueda avanzada

Elementos rápidos

Crear un elemento rápido
Utilizar un elemento rápido
1. Primer método
2. Segundo método
Administrar los elementos rápidos
1. Modificar las propiedades de un elemento rápido
2. Modificar el contenido de un elemento rápido
3. Eliminar un elemento rápido

Ecuaciones matemáticas

Insertar una ecuación predeterminada
Crear una ecuación
Crear una ecuación manuscrita
Administrar ecuaciones
Guardar una ecuación

Campos

Insertar un campo
Mostrar/ocultar códigos de campo
Actualizar un campo

Tablas

Insertar y utilizar tabulación en una tabla
Repetir los títulos de las columnas en varias páginas
Dividir una tabla en dos
Ordenar una sola columna de una tabla
Convertir texto en tabla
Hacer un cálculo
1. Principios básicos
2. Introducir una fórmula de cálculo
3. Utilizar una función de cálculoen una tabla
Guardar una tabla en la galería

Objetos, imágenes y vídeos

Gestionar la cuadrícula de dibujo
1. Mostrar/ocultar la cuadrícula dedibujo
2. Modificar la configuración de cuadrícula
Modificar el ajuste de un objeto
1. Primer método
2. Segundo método
Cambiar el tipo de una forma
Guardar un cuadro de texto
Recortar una imagen
Eliminar el fondo de una imagen
Comprimir imágenes
1. Comprimir una imagen
2. Cambiar los parámetros predeterminados decompresión
Insertar un vídeo accessible desde un sitio de Internet
Añadir y modificar un modelo 3D
1. Desde un archivo
2. Desde la biblioteca en línea Remixer 3D
3. Modificar un modelo 3D

Formatos específicos

Utilizar la función OpenType
Crear una lista multinivel
Mostrar el formato de un texto
Seleccionar todos los textos con un formato idéntico
Comparar el formato de dos textos
Borrar el formato de un texto

Temas

Personalizar el tema de un documento
1. Cambiar los colores del tema
2. Cambiar las fuentes del tema
3. Cambiar el conjunto de efectos del tema
Guardar un tema

Estilos y conjuntos de estilos

Crear un estilo
1. Primer método
2. Segundo método
Crear un estilo de lista
Aplicar un estilo de caracteres
1. Primer método
2. Segundo método
Aplicar un estilo de párrafo
1. Primer método
2. Segundo método
Seleccionar textos con el mismo estilo
Administrar los estilos
1. Modificar un estilo
  1. <b>Primer método</b>
  2. Segundo método
2. Eliminar un estilo
3. Administrar la lista de estilos recomendados
4. Imprimir la lista de estilos
Importar estilos
Cambiar el conjunto de estilos
Guardar un nuevo conjunto de estilos

Plantillas

Crear una plantilla
1. Crear una plantilla basada en una plantilla existente
2. Crear una plantilla basada en un documento existente
Modificar una plantilla de documento
Cambiar la plantilla asociada a un documento

Secciones

Crear y aplicar formato a una sección
1. Insertar un salto de sección
2. Aplicar formato a una sección
Presentar un texto en varias columnas
Insertar un salto de columna
Alinear texto verticalmente

Encabazedos y pies de páginas

Crear un encabezado o un pie de página personalizado
1. Crear un encabezado y/o un pie de páginaidéntico para todas las páginas del documento
2. Crear un encabezado o un pie de página diferentepara la primera página
3. Crear un encabezado o pie de página diferentepara las páginas pares e impares
4. Crear varios encabezados o pies de página
Administrar encabezados y pies de página
1. Modificar encabezados o pies de página
2. Eliminar el contenido de un encabezado o de un piede página
3. Desactivar las zonas de encabezado y pie de páginade la primera página y de las páginas pares/imparesdiferentes
4. Guardar un encabezado o un pie de página

Marcadores y referencias cruzadas

Crear y utilizar marcadores
1. Crear un marcador
2. Eliminar un marcador
3. Utilizar un marcador
Crear referencias cruzadas

Notas

Crear notas al pie de página y notas al final del documento
1. Modificar la posición y/o el formatode las notas
Administrar las notas existentes

Marca de agua

Crear una marca de agua
1. Agregar una marca de agua predefinida
2. Agregar una marca de agua personalizada de texto
3. Agregar una marca de agua personalizada de imagen
Administrar las marcas de agua
1. Modificar una marca de agua de texto o imagen
2. Quitar una marca de agua
3. Guardar una marca de agua

Esquemas

Crear un esquema utilizando estilos predefinidos de título
Asignar un nivel de esquema a un párrafo
1. A un párrafo
2. A un estilo de párrafo
Utilizar el esquema de un documento
Utilizar el panel Navegación
Numerar los títulos
1. Numerar los títulos del esquema creados conestilos predefinidos
2. Numerar los párrafos presentados con estilospersonalizados
Personalizar la numeración de los títulos del esquema

Tablas y bibliografía

Construir una tabla de contenido
1. Crear una tabla de contenido predefinida
2. Crear una tabla de contenido personalizada
Actualizar la tabla de contenido
Guardar una tabla de contenido
Asociar un título a un objeto
1. Agregar manualmente un título a un objeto
2. Agregar automáticamente un títuloa un objeto
3. Modificar los títulos
4. Actualizar títulos
Crear una tabla de ilustraciones
Crear una bibliografía
1. Insertar una nueva cita
2. Administrar las citas
3. Insertar una bibliografía
4. Administrar las bibliografías
Administrar las fuentes

Índice

Crear un índice
1. Definir manualmente una entrada de índice
2. Definir automáticamente las entradas de índice
3. Insertar la tabla de índice
Actualizar una tabla de índice

Documentos maestros

Crear un documento maestro
Utilizar un documento maestro

Formularios

Crear un formulario
Insertar controles de contenido en un formulario
Definir las propiedades de un control de contenido
1. Propiedades de un control de contenido de texto
2. Propiedades de un control de contenido de cuadro combinadoo lista despegable
3. Propiedades de un control de contenido de selectorde fechas
Restringir edición
Utilizar un formulario

Mailing

Etapas de creación de un mailing
Crear un mailing
1. Definir el documento principal
2. Asociar una lista de destinatarios al documento principal
3. Insertar campos combinados en el documento principal
4. Comprobar el mailing
5. Ejecutar el mailing
Abrir un documento principal
Crear una lista de destinatarios
Administrar los registros de una lista de destinatarios
1. Acceder al formulario de datos/modificarorigen de datos
2. Agregar un registro
3. Buscar un registro
4. Eliminar un registro
5. Modificar un registro
Ordenar una lista de destinatarios
Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
1. Filtrar uno de los valores de uno o de varios campos
2. Filtrar varios valores de uno o varios campos
Plantear una condición para visualizar un texto
Crear etiquetas de combinación de correspondencia

Proteger un documento

Proteger un documento por medio de una contraseña
Restringir la lectura o edición con una contraseña
Proteger el contenido de un documento
Restringir las autorizaciones para aplicar formato a un documento
Marcar un documento como final

Uso compartido

Introducción
Compartir un documento con Word 2024
1. Enviar vínculo
2. Copiar vínculo
Compartir un documento con Word Microsoft 365
1. Enviar una invitación de uso compartido
2. Copiar vínculo
Administrar el acceso a un documento compartido
1. Administrar acceso compartido con personas determinadas
2. Administrar un documento compartido con Cualquierpersona
Coeditar un documento
1. Coeditar un documento con la aplicación deescritorio de Word
2. Coeditar un documento en Word para la Web
Administrar los comentarios
1. Crear comentarios
2. Mostrar/ocultar los comentarios
3. Modificar un comentario
4. Responder a un comentario
5. Marcar un comentario como resuelto
6. Eliminar un comentario
7. Imprimir comentarios
Activar el control de cambios
Modificar las opciones del control de cambios
Aceptar o rechazar modificaciones
Combinar documentos

Importación de datos

Copiar datos Excel en Word
Crear una hoja de cálculo de Excel en Word
Insertar un hipervínculo
1. Crear un vínculo a un archivo o páginaweb
2. Crear un vínculo a un lugar concreto deldocumento activo

Personalizar la interfaz

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
1. Agregar una herramienta
2. Acceder a la personalización de la barrade herramientas de acceso rápido
3. Quitar una herramienta
4. Desplazar una herramienta
Personalizar la cinta de opciones
1. Acceder a la personalización de la cintade opciones
2. Mostrar/ocultar pestañas
3. Crear una nueva pestaña/un nuevogrupo
4. Administrar las pestañas/los grupos
5. Añadir/eliminar comandos a grupospersonalizados
6. Restablecer la configuración predeterminada
7. Exportar/importar personalizaciones
Definir métodos abreviados de teclado
Administrar los bloques de creación

Configuración

Utilizar la Autocorrección
1. Activar/desactivar la Autocorrección
2. Definir autocorrecciones
3. Utilizar el botón Autocorrección
Utilizar las reglas de Autocorrección matemática
Personalizar la revisión ortográfica
Utilizar un diccionario personal
Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica

Gestión de cuentas

Introducción a las cuentas de usuario
Añadir una cuenta
Activar una cuenta
Añadir o eliminar servicios
Modificar el fondo y el tema de Office
Administrar las actualizaciones de Office

Macros

Abrir la pestaña Programador
Crear una macro
Ejecutar una macro
Modificar una macro
Eliminar una macro

Copilot en Word Microsoft 365

Definiciones
Suscripciones
¿Para qué puede utilizarse Copilot en Word?
Redactar
1. Redactar un borrador en un nuevo documento
2. Redactar en el contexto
3. Redactar a partir de una selección
Reescribir
1. Reformular una parte del documento
2. Visualizar el texto como una tabla
3. Pegar con Copilot
Resumir y aprovechar las respuestas del panel Copilot
1. Descubrir el panel Copilot
2. Solicitar un resumen
3. Utilizar las respuestas de Copilot
4. Utilizar las referencias
Otros usos de Copilot en Word
1. Analizar el documento
2. Sugerir ideas
3. Insertar imágenes
4. Hacer referencia a otro elemento
Utilizar las sugerencias de Copilot
1. Sugerencias espontáneas
2. Utilizar la galería de indicaciones de Copilot

Redactar prompts eficaces

Las buenas prácticas
1. Ser claro
2. Ser preciso
3. Ser específico
4. Ser exigente
Adapte los prompts a sus necesidades
1. Obtener información
2. Realizar una acción
3. Generar contenido
4. Analizar datos o información
5. Estimular la creatividad
Estructurar los prompts
1. Elegir el orden de los elementos en un prompt
2. Utilizar los diálogos en cascada

Métodos abreviados de teclado

Formatos
1. De caracteres
2. De párrafos
3. Diversos formatos
Desplazamientos/selecciones y textos
1. Texto
2. Desplazarse
3. Selecciones
4. Insertar caracteres/contenidos particulares
Métodos abreviados específicos
1. Campos
2. Tablas
3. Esquemas
4. Combinación y correspondencia