Excel y Word (versiones 2024 y Microsoft 365) Pack de 2 libros

Pack de dos libros para aprender a usar la hoja de cálculo Excel y el procesador de texto Word en versión 2024 y/o Microsoft 365 (versión disponible con una suscripción a Microsoft 365).

La última parte de cada libro aborda el uso de Copilot, la inteligencia artificial de Microsoft.

Excel 2024 (versiones 2024 y Microsoft 365)

Esta guía práctica presenta en detalle las distintas funcionalidades del conocido programa Microsoft® Excel. Ha sido elaborada con la versión 2024 de Excel e incluye también las particularidades de la versión disponible mediante la suscripción a Microsoft 365. Está dirigida a todas aquellas personas que deseen descubrir y profundizar en el uso de todas sus funcionalidades.

Una vez presentados el entorno de trabajo y la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, se explican las técnicas de introducción y modificación de datos (números, fechas, series, autorrelleno, ecuaciones, entre otras).

A continuación, se muestra cómo realizar cálculos de todo tipo, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más avanzados (funciones condicionales, cálculos con fechas, funciones de búsqueda, amortización de préstamos, tablas de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo...). Asimismo, se detallan las funciones incorporadas en 2024, como las nuevas funciones de texto, de cálculo matricial y la función Lambda. Se ha dedicado una sección a las herramientas de análisis: creación de escenarios, búsqueda de valores objetivo, auditoría de hojas de cálculo y uso del complemento Solver.

Se abordan también las numerosas herramientas de formato disponibles para dar estilo a las tablas (tipografía, colores, bordes, formatos condicionales, estilos, etc.). Se explica cómo ordenar y filtrar datos, estructurar las hojas mediante esquemas e imprimir los documentos.

Excel ofrece potentes recursos para la representación gráfica de datos. En este manual, se describen los numerosos tipos de gráficos disponibles: de líneas, de columnas, circulares, de mapas, líneas de tendencia y minigráficos. También se explica cómo insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, iconos, modelos 3D, diagramas...), incluida la nueva función Imagen.

Además, Excel destaca por su potencia en el análisis de datos. En esta guía, se proporciona información detallada sobre el uso de tablas de datos, así como de tablas y gráficos dinámicos, que pueden filtrarse y ordenarse fácilmente.

Asimismo, se ha dedicado una sección del libro al trabajo colaborativo, en la que se explica la protección de libros, el uso compartido de datos y la coautoría.

Los últimos capítulos muestran técnicas para optimizar la introducción de datos (creación de series personalizadas, listas desplegables), y se explica la importación de datos, las macros y la gestión de la cuenta del usuario.

El capítulo final está destinado a quienes disponen de una suscripción a Microsoft 365 y una licencia de Copilot. En él se explica cómo aprovechar la inteligencia artificial de Microsoft para crear fórmulas y realizar análisis.

Word (versiones 2024 y Microsoft 365)

Este manual muestra detalladamente el conjunto de funciones de tratamiento de texto Microsoft® Word. El contenido se ha redactado con la versión 2024 de Word y también explica las características específicas de la versión de Word disponible con una suscripción a Microsoft 365. Este manual está dirigido a cualquier persona que desee descubrir y profundizar en todas las funciones.

Tras describir el entorno de trabajo y las nuevas funciones de visualización, aprenderá a crear; a guardar documentos en su ordenador, en la red o incluso, en OneDrive, el espacio de almacenamiento en línea propuesto por Microsoft; y a modificar un archivo PDF directamente en Word.

A continuación, aprenderá a escribir y modificar un texto, crear y utilizar elementos rápidos y ecuaciones, insertar campos, cambiar el diseño de un documento e imprimirlo.

En la siguiente sección, se explica detalladamente cómo dar formato al texto aplicando formatos de caracteres, de párrafo y de página. Para optimizar la presentación de sus documentos, aprenderá a aplicar un tema al documento y a crear estilos y plantillas. Podrá ir más allá en la gestión del texto, utilizando funciones de búsqueda y reemplazo, el corrector ortográ-fico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.

En el apartado siguiente, se aborda la gestión de documentos extensos. Aprenderá a crear notas, marcadores, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro.

Además del texto, un documento Word puede contener otros elementos como tablas, objetos gráficos e imágenes, a los que se puede aplicar numerosos efectos artísticos, o incluso, modelos 3D y vídeos que pueden visualizarse directamente en Word.

También se muestra cómo crear un formulario, realizar una combinación de correspondencia, importar datos de Excel, trabajar varias personas a la vez en un mismo documento utilizando el control de cambios y la coedición, personalizar la interfaz, administrar cuentas de usuario y crear macros.

El último capítulo está dirigido a los usuarios que disponen de una suscripción a Microsoft 365 y de una licencia Copilot. En este capítulo, se aborda cómo utilizar la inteligencia artificial de Microsoft para generar texto y resumir documentos extensos.