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Excel (versiones 2024 y Microsoft 365) Domine las funciones avanzadas de la hoja de cálculo de Microsoft

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Este libro cubre las funciones avanzadas de Microsoft® Excel (versiones 2024 y Microsoft 365) y está dirigido a cualquier persona que, conociendo lo básico de Excel, quiera ir más lejos para aprender las funciones avanzadas. Se ha redactado con la versión 2024 del programa y cubre también las funciones específicas de la versión Microsoft 365. En él, verá cómo crear plantillas de libros y cómo introducir datos específicos, como ecuaciones matemáticas e hipervínculos. Aprenderá a crear series de...
Extracto de la edición impresa
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 374 páginas
  • Publicación diciembre 2025
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Publicación diciembre 2025

Este libro cubre las funciones avanzadas de Microsoft® Excel (versiones 2024 y Microsoft 365) y está dirigido a cualquier persona que, conociendo lo básico de Excel, quiera ir más lejos para aprender las funciones avanzadas. Se ha redactado con la versión 2024 del programa y cubre también las funciones específicas de la versión Microsoft 365.

En él, verá cómo crear plantillas de libros y cómo introducir datos específicos, como ecuaciones matemáticas e hipervínculos. Aprenderá a crear series de datos personalizadas, listas desplegables de valores y criterios de validación. Verá cómo importar datos desde una base de datos de Access, un archivo de texto o una página web y aprenderá a crear y utilizar los rangos con nombre.

Aprovechará las funciones avanzadas para calcular fechas, buscar datos o calcular la amortización de un préstamo, así como las funcionalidades más recientes, como las funciones de tablas dinámicas, las de búsqueda, de texto y la función Lambda, que le permitirá crear sus propias funciones personalizadas. También podrá analizar las hojas de cálculo utilizando la consolidación de datos, las tablas de doble entrada y las herramientas de auditoría.

La parte siguiente se dedica a la presentación de los datos: verá cómo crear formatos personalizados y reglas de formato condicional y aprenderá a aplicar estilos y temas y a reorganizar los datos gracias a las funcionalidades de orden y filtro, según uno o varios criterios.

En la parte dedicada a los gráficos, verá cómo crear plantillas de gráficos y descubrir las opciones avanzadas para la creación de todo tipo de gráficos.

Para optimizar el análisis de los datos, aprenderá a utilizar las tablas de datos, a crear tablas y gráficos dinámicos y a realizar simulaciones gracias a las herramientas Escenario, Valor objetivo y Solver.

El trabajo colaborativo es objeto de una parte específica que presenta los distintos métodos

para compartir y coeditar, y las diferencias entre Excel 2024 y 365.

Verá igualmente cómo crear macrocomandos, cómo personalizar su entorno de trabajo modificando la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, así como a gestionar las cuentas de usuario de Microsoft.

El último capítulo está dirigido a los usuarios que cuentan con una suscripción de Microsoft 365 y una licencia Copilot. En él se explica cómo utilizar la inteligencia artificial de Microsoft para crear fórmulas y hacer análisis.

 

Características

  • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
  • ISBN: 978-2-409-05306-1
  • EAN: 9782409053061
  • Ref. ENI: OP24EXCFA

Características

  • HTML
  • ISBN: 978-2-409-05307-8
  • EAN: 9782409053078
  • Ref. ENI: LNOP24EXCFA
Vista
  1. Mostrar un libro en dos ventanas distintas
  2. Organizar la vista de las ventanas
  3. Mostrar u ocultar una ventana
  4. Dividir una ventana en varios paneles
  5. Mostrar dos libros uno al lado del otro para compararlos
  6. Inmovilizar y movilizar filas y columnas
Libros
  1. Crear una plantilla personalizada
  2. Guardar un libro en formato PDF o XPS
  3. Abrir o guardar un libro en formato .ods
    1. Abrir un libro en formato .ods
    2. Guardar un libro en formato .ods por primera vez
    3. Guardar un libro existente en formato .ods
  4. Ver o modificar las propiedades de un libro
    1. Administrar las propiedades avanzadas
  5. Ver las estadísticas de un libro
  6. Configurar la recuperación automática de libros
  7. Recuperar una versión anterior de un archivo
    1. Recuperar un libro guardado al menos una vez
    2. Recuperar un libro que aún no se ha guardado
    3. Utilizar el historial de versiones en Excel Microsoft365
Entradas específicas
  1. Introducir un mismo contenido en varias celdas
  2. Crear una lista desplegable de valores
  3. Modificar o eliminar una serie de datos personalizada
  4. Crear una lista desplegable de valores
  5. Definir los datos permitidos
    1. Definir los criterios de validación
    2. Señalar con un círculo los datosno válidos
  6. Hacer anotaciones en las celdas
    1. Crear el comentario
    2. Visualizar los comentarios
  7. Distribuir el contenido de una celda en varias celdas
Hipervínculos
  1. Introducción
  2. Crear un hipervínculo
    1. Crear un vínculo a un nuevo archivo
    2. Crear un vínculo a un archivo existente oa una página web
    3. Crear un vínculo a un lugar del libro detrabajo
    4. Crear un vínculo a una direcciónde correo electrónico
  3. Activar un hipervínculo
  4. Seleccionar una celda u objeto sin activar el hipervínculo
  5. Modificar el destino de un hipervínculo
  6. Modificar el texto o el objeto gráfico de un hipervínculo
  7. Eliminar un hipervínculo
Importar datos
  1. Importar datos de una base de datos de Access
  2. Importar datos de una página web
  3. Importar datos de un archivo de texto
  4. Actualizar datos importados
  5. Modificar los datos importados con Power Query
Copiar y mover
  1. Copiar datos transponiéndolos
  2. Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
  3. Efectuar cálculos simples al pegar
  4. Copiar datos como imagen
Filas, columnas y celdas
  1. Insertar celdas vacías
  2. Eliminar celdas
  3. Mover e insertar celdas, filas y columnas
  4. Eliminar filas que contienen duplicados
Rangos con nombre
  1. Asignar un nombre a un rango de celdas
    1. Primer método
    2. Segundo método
    3. Tercer método
  2. Administrar los nombres de celdas
    1. Acceder al administrador de nombres
    2. Eliminar un nombre
    3. Modificar el nombre asignado a un rango de celdas
    4. Modificar el rango de celdas asociado a un nombre
  3. Seleccionar un rango de celdas escribiendo su nombre
  4. Ver la lista de nombres y referencias de celdas asociadas
Cálculos
  1. Usar zonas con nombre en las fórmulas
  2. Usar las fórmulas condicionales
    1. Función SI simple
    2. Función SI anidada
    3. Función SI.CONJUNTO
    4. Función CAMBIAR
  3. Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional
  4. Contar las celdas que responden a uno o a varios criterios específicos (CONTAR.SI)
    1. Función CONTAR.SI
    2. Función =CONTAR.SI.CONJUNTO
  5. Hacer estadísticas condicionales con un criterio
    1. Función SUMAR.SI
    2. Función =PROMEDIO.SI
  6. Realizar estadísticas condicionales con varios criterios
    1. Función SUMAR.SI.CONJUNTO
    2. Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
    3. Funciones MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO
  7. Insertar subtotales en una lista de datos
  8. Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
    1. Principios para calcular los días
    2. Combinar texto y fecha
    3. Calcular la diferencia entre dos fechas (función SIFECHA)
    4. Calcular el número de días laborableso no entre dos fechas
    5. Calcular una fecha después de determinadonúmero de días laborables
    6. Calcular la fecha de los días festivos
    7. Sumar meses y años
  9. Efectuar cálculos con datos de tipo hora
    1. Principios de cálculo de las horas
    2. Calcular la diferencia entre dos horas
    3. Convertir horas
  10. Usar las funciones de búsqueda
    1. Funciones BUSCARV
    2. Funciones BUSCARX
    3. Función COINCIDIRX
  11. Usar funciones de texto
    1. Función TEXTOANTES
    2. Función TEXTODESPUES
    3. Función UNIRCADENAS
    4. Función DIVIDIRTEXTO
    5. Función CONCAT
    6. Función MATRIZATEXTO
    7. Función VALORATEXTO
  12. Crear funciones personalizadas
  13. Asignar un nombre a un cálculo intermedio
  14. Consolidar datos
  15. Generar una tabla de doble entrada
  16. Usar las nuevas funciones de tablas dinámicas
    1. Funciones APILARH y APILARV
    2. Funciones ENFILA, ENCOL, ELEGIRFILAS y ELEGIRCOLS
    3. Funciones TOMAR, EXCLUIR, ELEGIRFILAS, ELEGIRCOLSy EXPANDIR
Auditoría de fórmulas
  1. Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
  2. Localizar y resolver los errores en una fórmula
    1. Mostrar los errores
    2. Analizar los errores de una fórmula
    3. Analizar los errores de todas las fórmulas
  3. Evaluar fórmulas
  4. Usar la ventana Inspección
  5. Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
    1. Mostrar los precedentes
    2. Mostrar los dependientes
Formatos personalizados y condicionales
  1. Crear un formato personalizado
  2. Aplicar un formato condicional definido previamente
  3. Crear una regla de formato condicional
    1. Crear un formato condicional de tipo Barras de datos
    2. Crear un formato condicional de tipo Escalas de color
    3. Crear un formato condicional de tipo Conjunto de iconos
  4. Formatear las celdas en función de su contenido
    1. Aplicar un formato predefinido
    2. Personalizar el formato
  5. Eliminar las reglas de formato condicional
  6. Administrar las reglas de formato condicional
Estilos y temas
  1. Crear un estilo de celda
  2. Administrar los estilos de celda existentes
  3. Personalizar los colores del tema
    1. Modificar el conjunto de colores asociado al tema
    2. Crear una paleta de colores
  4. Personalizar las fuentes del tema
    1. Modificar el conjunto de fuentes asociado al tema
    2. Crear un conjunto de fuentes
  5. Seleccionar los efectos del tema
  6. Guardar un tema
Ordenar y esquematizar datos
  1. Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
  2. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
    1. Ordenar según varios criterios relativosa los valores
    2. Ordenar según varios criterios de color ode icono
    3. Administrar los criterios de orden
  3. Usar las funciones de ordenación
  4. Utilizar un esquema
    1. Crear un esquema automáticamente
    2. Crear un esquema manualmente
    3. Usar un esquema
    4. Eliminar un esquema
Filtrar datos
  1. Activar/desactivar el filtro automático
  2. Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato
    1. Filtrar a partir de los valores de la columna
    2. Filtrar a partir de un color de celda, de fuente oun conjunto de iconos
    3. Filtrar a partir del contenido y el formato de lacelda activa
  3. Obtener valores únicos
  4. Filtrar a partir de un criterio personalizado
  5. Usar filtros específicos para los tipos de datos
    1. Filtrar a partir de un intervalo de datos (filtropor número o por fecha)
    2. Filtrar a partir de los valores máximos omínimos (filtro numérico)
    3. Filtrar a partir de la media de los valores (filtronumérico)
    4. Usar un filtro dinámico (filtro por fecha)
  6. Filtrar a partir de varios criterios
    1. Dos criterios para una misma columna
    2. Varios criterios en columnas diferentes
  7. Borrar un filtro o todos los filtros
  8. Filtrar datos con un filtro complejo
    1. Crear una zona de criterios
    2. Filtrar datos a partir de una zona de criterios
    3. Copiar los datos que respondan a un filtro complejo
  9. Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones
  10. Usar la función FILTRAR
  11. Efectuar estadísticas de los datos filtrados mediante  una zona de criterios
Opciones de gráficos
  1. Administrar las plantillas de gráfico
    1. Guardar un gráfico como plantilla
    2. Aplicar una plantilla de gráfico
    3. Eliminar una plantilla de gráfico
  2. Modificar las opciones del eje de las abscisas
    1. Opciones del eje
    2. Marcas de graduación
    3. Etiquetas
    4. Número
  3. Modificar las opciones del eje de las ordenadas
    1. Opciones del eje
    2. Marcas de graduación
    3. Etiquetas
    4. Número
  4. Añadir un eje vertical secundario
  5. Modificar las etiquetas de datos
    1. Cambiar la forma de una etiqueta de datos
    2. Restaurar el texto de una etiqueta
  6. Agregar una línea de tendencia a un gráfico
  7. Modificar la orientación del texto en un elemento
  8. Modificar el formato 3D de un elemento
  9. Modificar la orientación o la perspectiva de un gráfico en 3D
  10. Modificar un gráfico sectorial
    1. Usar un subgráfico circular o un subgráficode barras
    2. Crear un gráfico en media luna
  11. Unir los puntos de un gráfico de tipo línea
Tablas de datos y tablas dinámicas
  1. Crear una tabla de datos
  2. Cambiar el tamaño de una tabla de datos
  3. Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla
  4. Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
  5. Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos
  6. Crear cálculos con referencias estructuradas
  7. Modificar el nombre de una tabla de datos
  8. Crear una columna calculada con la herramienta Análisis rápido
  9. Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
    1. Primer método
    2. Segundo método
  10. Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos
  11. Convertir una tabla de datos en rango de celdas
  12. Eliminar una tabla y sus datos
Tablas dinámicas
  1. Elegir una tabla dinámica recomendada
  2. Crear una tabla dinámica
  3. Crear una tabla dinámica basada en varias tablas
  4. Volver a calcular una tabla dinámica
  5. Administrar los campos de una tabla dinámica
    1. Agregar o eliminar un campo
    2. Reorganizar los campos
  6. Insertar un campo calculado
  7. Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
  8. Utilizar los campos de totales y de subtotales
  9. Filtrar una tabla dinámica
    1. El campo utilizado para filtrar forma parte de latabla
    2. El campo utilizado para filtrar no forma parte dela tabla
    3. Filtrar una tabla dinámica usando un filtrode segmentación
  10. Agrupar los datos de una tabla dinámica
    1. Agrupar por campo
    2. Agrupar por selección
  11. Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
  12. Cambiar el diseño o la presentación de una tabla dinámica
    1. Cambiar el formato de la tabla dinámica
    2. Cambiar el formato de un campo de fila
    3. Cambiar la disposición y el formato de latabla
    4. Cambiar el estilo de la tabla dinámica
  13. Eliminar una tabla dinámica
Gráficos dinámicos
  1. Elegir un gráfico dinámico recomendado
  2. Crear un gráfico dinámico
  3. Eliminar un gráfico dinámico
  4. Filtrar un gráfico dinámico
Escenario y valor objetivo
  1. Alcanzar un valor objetivo
  2. Crear escenarios
    1. Crear escenarios
    2. Iniciar la ejecución de los escenarios
Solver
  1. Descubrir y activar el complemento Solver
  2. Definir y resolver un problema usando la herramienta Solver
  3. Mostrar las soluciones de prueba del Solver
Proteger un libro
  1. Proteger un libro con una contraseña
  2. Proteger la lectura o la modificación de un libro con contraseña
  3. Proteger las hojas de un libro
  4. Proteger las celdas de una hoja de cálculo
    1. Desbloquear un rango de celdas
    2. Activar el estado de protección de la hoja
  5. Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas
  6. Crear y utilizar una firma digital
    1. Crear una firma digital
    2. Insertar una firma digital
    3. Mostrar la información de una firma digital
    4. Revalidar una firma digital
    5. Eliminar una firma digital de un libro
Compartir y coeditar
  1. Introducción
  2. Compartir y proteger un libro
    1. Enviar un vínculo
    2. Copiar un vínculo
    3. Enviar una copia
  3. Gestionar el acceso a un libro compartido
    1. Administrar un libro compartido con personas específicas
    2. Administrar un libro compartido con todos
  4. Coeditar un libro
  5. Crear una vista personalizada
Macros
  1. Configurar Excel para usar macros
    1. Mostrar la pestaña Programador
    2. Definir el nivel de seguridad de las macros
  2. Grabar una macro
  3. Ejecutar una macro
  4. Asignar una macro a un objeto gráfico
  5. Modificar una macro
  6. Eliminar una macro
  7. Guardar un libro con macros
  8. Habilitar las macros del libro activo
Personalizar
  1. Mover la barra de herramientas de acceso rápido
  2. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    1. Agregar un comando a la barra de herramientas de accesorápido
    2. Eliminar un comando de la barra de herramientas deacceso rápido
    3. Cambiar el orden de los comandos de la barra de herramientasde acceso rápido
  3. Mostrar u ocultar los mensajes emergentes
  4. Personalizar la barra de estado
  5. Personalizar la cinta de opciones
    1. Crear una nueva pestaña/un grupo
    2. Cambiar el nombre a una pestaña o un grupo
    3. Añadir comandos a un grupo personalizado
    4. Eliminar una pestaña, un grupo personalizadoo un comando
  6. Exportar e importar una cinta de opciones personalizada
    1. Exportar los elementos personalizados de la cintade opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido
    2. Importar los elementos personalizados de la cintade opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido
Administración de las cuentas
  1. Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario
  2. Añadir una cuenta
  3. Activar una cuenta
  4. Cambiar el fondo y el tema de Office
  5. Añadir o eliminar un servicio
  6. Administrar las actualizaciones de los programas de Office
Copilot en Excel Microsoft 365
  1. Definiciones
  2. Acceder a Copilot
  3. Primeros pasos con Copilot en Excel
  4. ¿Para qué sirve Copilot en Excel?
  5. Utilizar las consultas propuestas por Copilot
    1. Al abrir el panel de Copilot
    2. Tras una respuesta
  6. Utilizar consultas personalizadas
  7. Crear fórmulas
  8. Analizar datos
  9. Resaltar datos
Redactar consultas eficaces
  1. Adoptar buenas prácticas
    1. Ser claro
    2. Ser precido
    3. Ser específico
    4. Ser exigente
  2. Adaptar las consultas a cada necesidad
    1. Obtener información
    2. Ejecutar una acción
    3. Analizar datos o información
    4. Estimular la creatividad
  3. Estructurar las consultas
    1. Elegir el orden de los elementos de una consulta
    2. Utilizar instrucciones en cascada
Métodos abreviados
  1. Métodos abreviados
    1. Buscar/Reemplazar
    2. Insertar
    3. Vista fila/columna
    4. Macro
    5. Cálculo y fórmula
    6. Caracteres especiales
    7. Barra de fórmulas
    8. Formato de celda
    9. Formato de los números y las fechas
    10. Desplazamientos
    11. Selecciones
    12. Modo Esquema

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