Ediciones ENI Editorial | líder en informática
Entorno
Iniciar Excel
Actualmente, existen varias versiones de Excel. En este manual, se presentan las principales funcionalidades disponibles en las versiones de escritorio de Excel 2024 y de Excel para Microsoft 365 (incluido en la suscripción a Microsoft 365). Por defecto, las capturas de pantalla corresponden a la versión Excel 2024, aunque también se describen las diferencias significativas con la versión de Excel para Microsoft 365.
Iniciar Excel desde Windows
En Windows 10, abra el menú Inicio 
y a continuación haga clic en la opción Excel.
En Windows 11, abra el menú Inicio 
y a continuación haga clic en el icono Excel. Si no aparece en la sección Anclado, escriba Excel en
la zona de búsqueda y luego haga clic en el icono.
Cuando abra el programa, aparecerá la pantalla de inicio de Excel, desde la que puede acceder directamente a uno de sus libros, o bien crear uno nuevo usando, o no, una plantilla. La pantalla de inicio tiene el siguiente este aspecto:
|
(1) |
El panel de navegación permite pasar de la ventana Inicio a la creación de un documento nuevo usando el botón Nuevo, o a la apertura de un libro existente con el botón Abrir. También permite consultar mostrar la información sobre los usuarios y el producto (versión del software) con el botón Cuenta o, por último, acceder a las opciones de Excel con el botón Opciones. |
|
(2) |
La barra de título de la ventana muestra
el icono del perfil del usuario activo. Al hacer clic en él,
se puede cambiar de cuenta o cerrar sesión. El icono
 permite enviar un comentario sobre el uso del
software. Si selecciona la opción Incluir captura de pantalla,
se añade una captura de pantalla al mensaje. Luego, Microsoft
utiliza estos comentarios para hacer mejoras en el software. También
encontrará los botones Ayuda  , Minimizar  , Maximizar  (o Minimiz. tamaño  ) y Cerrar  . |
|
(3) |
Este segundo panel se puede mostrar u ocultar
haciendo clic en el icono
 que aparece
junto al texto Nuevas. Contiene
miniaturas que permiten crear un libro nuevo (miniatura Libro en blanco), acceder a tutoriales
o crear un libro a partir de una plantilla. |
|
(4) |
En el panel inferior se muestra la pestaña... |
Salir de Excel
Haga clic en la herramienta Cerrar, situada en la parte superior derecha de la ventana
de Excel, para cerrar el libro y salir de la aplicación.
La opción Cerrar de la pestaña Archivo cierra el archivo, pero no la aplicación.
Si fuera preciso, guarde el libro modificado.
Usar y administrar la cinta de opciones
Por defecto, Excel muestra de forma permanente las pestañas y los comandos de la cinta de opciones encima de la barra de fórmulas.
Cada pestaña se divide en varios grupos. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, los comandos se reparten en ocho grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Edición y Complementos.
Dependiendo de la resolución de la pantalla, los iconos y las opciones de cada pestaña puede variar.
Para ocultar las comandos y mostrar únicamente
las pestañas, haga clic en el icono Contraer la cinta de opciones
:
Para volver a mostrar los comandos, seleccione una pestaña. Si desea volver a ocultarlas sin cambiar el modo actual, basta con hacer clic en cualquier celda.
Para fijar nuevamente las herramientas a la
cinta (opción activada por defecto), haga clic en una pestaña
y, a continuación, en el icono Anclar a la cinta de opciones
:
También es posible hacer doble clic en una pestaña para mantener visibles los comandos de forma permanente.
Para ver el cuadro de diálogo o el
panel Office asociado a un grupo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo 
, situado en la parte inferior derecha del grupo
de comandos en cuestión.
Descubrir la pestaña Archivo
Haga clic en la pestaña Archivo.
De este modo, activa la vista Backstage: el libro actual queda momentáneamente oculto por una nueva ventana.
El panel izquierdo de esta nueva ventana da acceso a las funciones básicas de Excel (Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Imprimir...), pero también a otras funcionalidades, como la que permite Compartir un archivo o las que sirven para configurar la Cuenta de usuario y la aplicación Excel (Opciones).
Dependiendo de la función elegida, puede aparecer un determinado número de opciones en la parte derecha de la ventana; por ejemplo, para la función Nuevo podremos elegir entre crear un Libro en blanco, usar una de las plantillas disponibles o buscar una plantilla en línea.
Para cerrar la pestaña Archivo sin aceptar ninguna opción,
haga clic en la flecha 
situada
en la parte superior de la pestaña o pulse Esc.
Deshacer las últimas acciones
Para deshacer la última acción,
haga clic en la herramienta Deshacer
de la barra de herramientas de accesso rapido o use el método
abreviado Ctrl Z.
Para deshacer las últimas operaciones,
abra la lista asociada a la herramienta Deshacer. Se mostrará una lista con las últimas
acciones; haga clic en la última operación que
desea deshacer (se anulará esa operación y todas
las que le siguen).
De esta forma es posible deshacer hasta 100 operaciones consecutivas.
Rehacer acciones anuladas anteriormente
Para rehacer la última acción
anulada, haga clic en la herramienta Rehacer
de la barra de herramientas de accesso rapido o use el método
abreviado Ctrl Y.
Para rehacer las últimas acciones
anuladas, abra la lista asociada a la herramienta Rehacer y seleccione la última de las acciones
que desea rehacer.
Repetir la última acción
En lugar de realizar varias veces la misma acción, puede repetirla.
Si fuese preciso, seleccione las celdas donde desea repetir la acción.
Use el método abreviado Ctrl Y o F4.
Utilizar la ayuda
El asistente de búsqueda de Microsoft
El asistente de búsqueda de Microsoft se presenta como un campo de búsqueda situado en el centro de la barra de título. En función de las palabras clave introducidas, se muestran sugerencias que permiten ejecutar directamente el comando correspondiente, sin necesidad de buscarlo manualmente en la interfaz.
Haga clic en la zona Buscar (AltQ).
La lista que aparece muestra las búsquedas recientes, así como otras sugerencias:
Escriba la palabra o palabras clave relacionadas con el comando que busca.
La lista muestra los comandos asociados a la palabra o palabras claves introducidas; una vez escogido el comando, la opción Más resultados de búsqueda para sirve para acceder a la ayuda clásica de Excel:
Seleccione entre las sugerencias que se proponen el comando que desea ejecutar.
Si únicamente desea consultar la ayuda relacionada con la palabra o palabras clave introducidas, escoja la opción Más resultados de búsqueda para.
Si la información que busca se halla en una celda, puede seleccionar el texto o la celda, hacer clic con el botón derecho en la selección y escoger la opción Búsqueda inteligente para mostrar el resultado de la búsqueda en el panel.
Pestaña Ayuda
La pestaña Ayuda presenta cuatro comandos:
