Compartir y coeditar

Compartir y proteger un libro

Enviar un vínculo

 Abra el libro que desee compartir.

 Haga clic en la lista del botón  (que aparece en el extremo derecho de la cinta de opciones) y, después, en la opción Compartir.

También es posible usar el comando Archivo - Compartir.

El panel Compartir aparecerá en pantalla.

 Haga clic en el espacio de almacenamiento en línea en el que se encuentre el archivo.

Una vez cargado el documento, el panel Compartir se actualiza:

 Introduzca en el primer campo los correos electrónicos de los usuarios con quienes desea compartir el libro bien escribiéndolos manualmente, bien haciendo clic en la zona y seleccionando los contactos a partir de la lista propuesta.

 A continuación, abra la lista Puede editar y escoja el permiso que desee conceder a los usuarios. Escoja la opción Puede editar si desea permitir que se realicen cambios en el documento o la opción Puede ver si solo desea autorizar su consulta.

 El icono Configuración de vínculos que aparece a la derecha del botón Copiar vínculo, permite definir más propiedades para compartir el archivo. Haga clic en él.

Se abrirá la ventana Configuración de vínculos.

 Seleccione una opción del apartado El vínculo funciona para:

• Cualquier persona da acceso al archivo a cualquiera que tenga el enlace, incluso...

Gestionar el acceso a un libro compartido

En cualquier momento puede añadir o eliminar usuarios, o cambiar los permisos:

En la pestaña Contactos, se muestran los usuarios con los que se ha compartido el archivo y sus permisos.

En la pestaña Grupos, se muestran los grupos que tienen acceso.

En la pestaña Vínculos, se pueden ver los enlaces generados y las personas con las que se han compartido.

Las opciones de gestión varían en función de si el enlace de uso compartido se creó con acceso para todas las personas o solo para personas específicas (véase el apartado Compartir y proteger un libro).

Administrar un libro compartido con personas específicas

 En la pestaña Contactos (o Grupos), haga clic en el usuario cuyo acceso desee modificar.

 Aparecerá una lista con sus permisos actuales (Puede editar o Puede ver). Para cambiarlos, abra la lista desplegable y seleccione una nueva opción:

 Seleccione la opción deseada: Puede editar para permitirle editar el libro en línea; Pueda ver para que pueda verlo pero no editarlo; No se puede descargar para permitirle ver el archivo pero no descargarlo; y Quitar el acceso directo para revocar completamente el acceso.

 Haga clic en Aplicar para confirmar los cambios.

Coeditar un libro

Cuando un libro se comparte con otros usuarios que tienen permisos de edición, varios pueden abrirlo y trabajar en él al mismo tiempo. En Excel 2024, la edición simultánea solo es posible desde la aplicación en línea Excel para la Web. En Excel Microsoft 365, se puede coeditar tanto desde la aplicación de escritorio como desde Excel para la Web.

Con Excel Microsoft 365, es posible trabajar simultáneamente en un libro directamente desde la aplicación de escritorio de Excel, así como a través de la aplicación en línea Excel para la Web.

También se puede acceder a los archivos compartidos en OneDrive desde la sección Compartido del propio OneDrive.

Los documentos almacenados en una biblioteca SharePoint o en un equipo de Teams están disponibles para todos los miembros de dicho sitio o equipo.

Cuando se accede desde un enlace, el libro se abre en Excel para la Web en el navegador.

En Excel Microsoft 365, a la izquierda del botón Compartir aparecen iconos que representan a los usuarios que están editando en ese momento.

En este ejemplo, dos personas están trabajando en el libro. Cada celda...