Microsoft 365 (antes llamado Office 365) es la solución en línea de Microsoft® que agrupa muchos servicios y permite a muchos usuarios trabajar en línea en un entorno protegido.

En este libro se tratan todas las suscripciones ofrecidas por Microsoft®, por lo tanto está dirigido tanto a los particulares como a todos los que disponen de Microsoft 365 en un entorno profesional. Empezaremos con una introducción al entorno Microsoft 365 y a la página de perfil de Delve; luego detallaremos los distintos espacios de trabajo que permiten el tele-trabajo y el trabajo colaborativo: el espacio de almacenamiento en línea OneDrive, los sitios de equipo SharePoint Online (bibliotecas de documentos, páginas Wiki, listas de tareas, calendario, foro de debate, anuncios, etc.), el trabajo en equipo con Teams y la gestión de las tareas y proyectos con Planner.

La siguiente parte presenta detalladamente la aplicación Outlook en la Web: el servicio de mensajes Correo, la gestión de la libreta de direcciones Contactos, el Calendario y el gestor de tareas To Do.

Introducción al entorno

1. Presentación general
2. Elegir la opción adecuada de Microsoft 365
   1. Para pequeñas y medianas empresas
   2. Para grandes empresas
   3. Para particulares
3. Aplicaciones y servicios en línea
   1. Aplicaciones de Outlook
   2. Aplicaciones de Office
   3. Otras aplicaciones y servicios
4. Conectarse al espacio Microsoft 365
5. Descripción de la página de inicio
   1. Página de inicio (Particular)
   2. Página de inicio (Empresa)
6. Abrir/cerrar una aplicación

Personalizar Microsoft 365

1. Definir el idioma y la zona horaria (Empresa)
2. Acceder a la configuración (Empresa)
3. Acceder a la configuración (Particular)
4. Compartir la suscripción (Particular)
5. Personalizar el espacio Microsoft 365 (Empresa)
   1. Modificar el tema
   2. Aplicar el modo oscuro
6. Añadir/cambiar la foto del perfil
   1. Para las suscripciones de Empresa
   2. Para las suscripciones de Particular
7. Cambiar la contraseña
   1. Para las suscripciones de Empresa
   2. Para las suscripciones de Particular

Página de perfil (Delve)

1. Presentación
2. Introducción a la interfaz Delve
3. Acceder y conocer la página de perfil
4. Completar o modificar la información de su perfil
   1. Añadir, modificar o eliminar un númerode teléfono
   2. Añadir una descripción
   3. Administrar la confidencialidad de la información
5. Administrar la lista de archivos de la página de perfil
6. Administrar los favoritos
   1. Añadir un archivo a Favoritos
   2. Añadir un archivo a un panel de favoritos
   3. Ver y administrar los favoritos
   4. Ver y administrar los paneles favoritos
7. Buscar archivos o personas

El entorno OneDrive

1. Introducción
2. Acceder a OneDrive
   1. Acceder al espacio OneDrive Personal (Particular)
   2. Acceder al espacio OneDrive para la Empresa
3. Descripción del espacio OneDrive
   1. El espacio OneDrive Personal
   2. El espacio OneDrive para la Empresa

Gestión de archivos en OneDrive

1. Crear una carpeta o un archivo
2. Seleccionar archivos o carpetas
3. Cambiar el nombre o eliminar un archivo/carpeta
   1. Cambiar el nombre de un archivo
   2. Eliminar un archivo
   3. Usar la Papelera
4. Ordenar y reorganizar la lista de archivos
   1. Ordenar la lista de archivos
   2. Guardar el criterio de ordenación (Particular)
   3. Reorganizar la lista de archivos (Particular)
5. Mover o copiar archivos o una carpeta
   1. En otra carpeta del espacio OneDrive
   2. Copiar el espacio OneDrive en el puesto de trabajo
   3. Copiar desde el puesto de trabajo a una carpeta OneDrive
6. Utilizar el Almacén personal OneDrive
   1. Configurar el Almacén personal
   2. Añadir archivos al Almacén personal
   3. Desbloquear y bloquear el Almacén personal
   4. Desactivar y activar el Almacén personal
7. Utilizar el historial de versiones
   1. Desde el espacio OneDrive para la Empresa
   2. Desde el espacio OneDrive Personal
8. Guardar un archivo en OneDrive desde una aplicación Office
   1. Guardar en el espacio OneDrive Personal
   2. Añadir un espacio de almacenamiento OneDrivepara la Empresa
   3. Guardar en un espacio OneDrive para la Empresa
9. Abrir un archivo desde una aplicación Office del puesto de trabajo
10. Sincronizar archivos
    1. Activar la sincronización de los archivos(OneDrive Personal)
    2. Activar la sincronización de los archivos(OneDrive para la Empresa)
    3. Elegir las carpetas que desea sincronizar
    4. Detener la sincronización
    5. Utilizar la función Archivos OneDrive a petición
11. Utilizar la copia de seguridad automática de las carpetas del PC
    1. Configurar y activar la copia de seguridad automática
    2. Detener la copia de seguridad automática
    3. Copia de seguridad automática de fotos, vídeosy capturas de pantalla
12. Restaurar OneDrive
    1. Restaurar OneDrive a una hora anterior

Compartir archivos en OneDrive

1. Presentación
2. Compartir un archivo o una carpeta (OneDrive para la Empresa)
3. Crear un vínculo de acceso (OneDrive para la Empresa)
4. Añadir un vínculo de acceso a la lista de archivos (OneDrive para la Empresa)
5. Administrar compartir y los vínculos (OneDrive para la Empresa)
6. Compartir un archivo o una carpeta o crear un enlace (OneDrive Personal)
   1. Compartir con personas específicas
   2. Crear un vínculo
   3. Administrar compartir

Sitios SharePoint (versión online)

1. Introducción
2. La estructura de un sitio
   1. ¿Qué es un sitio?
   2. Estructura de un sitio
3. Tipos de sitios SharePoint
4. Elementos básicos de un sitio SharePoint
5. Acceder a los sitios SharePoint
6. Descripción de la página de inicio de un sitio
7. Navegar por las páginas de un sitio
   1. Ver la página de inicio de un subsitio
   2. Ver todo el contenido de un sitio
8. Personalizar el panel Inicio rápido
   1. Añadir un enlace
   2. Administrar los enlaces
   3. Utilizar la configuración del sitio
9. Compartir un sitio SharePoint
   1. Compartir un sitio no asociado a un grupo
   2. Compartir el sitio de un grupo sin los otros elementos
   3. Compartir el sitio y los otros elementos de un grupo
   4. Compartir un sitio de comunicación
   5. Ver y administrar los usuarios que comparten un sitio
10. Seguir un sitio

Bibliotecas de documentos o de imágenes

1. Visión de conjunto
2. Ver la lista y el contenido de las bibliotecas existentes
3. Descripción de la página de una biblioteca
4. Añadir archivos o una carpeta
5. Añadir una plantilla
6. Crear una carpeta
7. Crear un archivo nuevo
8. Personalizar la lista Nuevo de una biblioteca
9. Guardar un archivo en una biblioteca desde una aplicación Office
10. Abrir y modificar un archivo desde una aplicación Office del puesto de trabajo
11. Ver o modificar un archivo
12. Renombrar un archivo o una carpeta
    1. Usar la modificación rápida
13. Ordenar y filtrar la lista de archivos
14. Mover y copiar archivos o una carpeta
15. Eliminar archivos
16. Buscar archivos
17. Exportar la lista de archivos a Excel
18. Compartir un archivo o una carpeta
    1. Compartir un archivo o una carpeta
    2. Crear un vínculo de acceso
    3. Administrar compartir y los vínculos
19. Añadir el vínculo de un archivo compartido a una biblioteca
20. Extraer una página o un archivo
    1. Extraer una página o un archivo
    2. Descartar la extracción
    3. Insertar una página o un archivo
21. Administrar las distintas versiones de un archivo
    1. Ver el historial de versiones
    2. Ver una versión de un archivo
    3. Restaurar una versión de un archivo
    4. Eliminar una versión de un archivo
22. Recibir un aviso de las modificaciones realizadas en un archivo
    1. Crear una alerta en un archivo o una carpeta
    2. Administrar las alertas
23. Usar una biblioteca de imágenes

Crear y configurar una biblioteca

1. Crear una biblioteca de documentos
   1. Método rápido
   2. Método completo
2. Crear una biblioteca de imágenes
3. Acceder a la configuración de una biblioteca
4. Modificar el nombre y la navegación de una biblioteca
5. Configurar el control de las versiones y la extracción de los archivos
6. Modificar la visualización de las columnas de una biblioteca o de una lista
   1. Añadir una columna
   2. Crear una columna
   3. Administrar las columnas
7. Eliminar una biblioteca
8. Sincronizar el contenido de una biblioteca en el puesto de trabajo

Listas de tareas

1. Visión de conjunto
2. Crear una lista de tareas
3. Eliminar una lista
4. Ver una lista de tareas
5. Añadir y asignar una tarea nueva
6. Crear una subtarea
7. Modificar la jerarquía de las tareas
   1. Primer método
   2. Segundo método
8. Modificar la lista de tareas
   1. Modificar la vista de la lista
   2. Ordenar y filtrar la lista de tareas
9. Ver una tarea
10. Modificar una tarea
11. Eliminar una tarea
12. Añadir tareas a la escala de tiempo

Calendario SharePoint

1. Crear un calendario
2. Acceder a un calendario
3. Modificar la vista de un calendario
4. Moverse por un calendario
5. Crear un evento
6. Modificar un evento
7. Modificar un evento periódico
8. Eliminar un evento
9. Ver los eventos en forma de lista

Panel de discusión y anuncios

1. Crear un panel de discusión
2. Crear una discusión o un tema
3. Modificar una discusión
4. Eliminar una discusión
5. Responder a una discusión
6. Crear un espacio de anuncios
7. Añadir o modificar un anuncio
8. Eliminar un anuncio

Páginas Wiki en SharePoint

1. Introducción
2. Los elementos web modernos
   1. Categoría: Texto, multimedia y contenido
   2. Categoría: Detección
   3. Categoría: Comunicación y colaboración
3. Crear una página Wiki moderna
   1. Crear la página
   2. Añadir una sección
   3. Añadir contenido
   4. Añadir texto y tablas
   5. Añadir una imagen
   6. Añadir el componente Visor de archivos
   7. Crear una lista de vínculos rápidos
4. Ver la lista de páginas de un sitio
5. Ver una página Wiki moderna en modo Edición
6. Modificar una sección
7. Administrar la publicación de las páginas Wiki modernas
   1. Publicar una página
   2. Elegir la ubicación de visualizaciónde una página
8. Crear y administrar páginas Wiki clásicas
   1. Crear una página nueva
   2. Ver una página en modo Edición
   3. Elegir el diseño de una página
   4. Escribir texto y modificar sus propiedades
   5. Guardar las modificaciones de una página
   6. Insertar imágenes
   7. Administrar las imágenes
   8. Insertar una tabla
   9. Insertar un vínculo hipertexto
   10. Modificar un vínculo hipertexto
   11. Insertar un vínculo Wiki
   12. Insertar un elemento web
9. Añadir el vínculo de una página al panel Inicio rápido
10. Definir una página como página de inicio del sitio

Entorno Teams

1. Presentación general
2. Estructura de un equipo
3. Acceder y descubrir la aplicación Teams
4. Modificar el tema de la aplicación
5. Modificar la imagen de perfil
6. Modificar el estado de disponibilidad
7. Añadir un mensaje de estado
8. Seguir el estado de disponibilidad de una persona
9. Utilizar la zona de búsqueda de comandos
   1. Buscar un mensaje, un archivo o un miembro
   2. Usar un comando Teams
10. Configurar las notificaciones

Equipos y miembros

1. Introducción
2. Crear un equipo
   1. Crear un equipo nuevo
   2. Crear un equipo partiendo de un grupo Microsoft 365
   3. Crear un equipo partiendo de un equipo existente
   4. Crear un equipo de toda la organización
3. Acceder a la lista de equipos
4. Ver el panel de control de todos los equipos
5. Mostrar u ocultar un equipo
6. Modificar el nombre, la descripción o la privacidad de un equipo
7. Modificar la imagen de un equipo
8. Modificar la configuración de un equipo
9. Crear etiquetas
10. Eliminar un equipo
11. Administrar los miembros de un equipo
    1. Ver los miembros de un equipo
    2. Modificar el rol de un miembro
    3. Añadir un miembro
12. Unirse a un equipo
    1. Buscar y unirse a un equipo público
    2. Enviar un código o un vínculo deacceso a un equipo
    3. Unirse a un equipo mediante un código
    4. Unirse a un equipo mediante un vínculo
13. Abandonar un equipo

Canales y pestañas

1. Crear un canal
2. Crear pestañas
3. Ver la lista de canales
4. Renombrar un canal o modificar su descripción
5. Mostrar u ocultar un canal
6. Anclar un canal
7. Activar las notificaciones de un canal
8. Copiar el vínculo de acceso a un canal
9. Copiar la dirección de correo electrónico de un canal
10. Activar y administrar la moderación de un canal

Archivos Teams

1. Descripción
2. Ver la lista de archivos de un canal
3. Ver la lista de todos los archivos
4. Importar archivos a un canal
   1. Archivos procedentes del puesto de trabajo
   2. Archivos procedentes del espacio OneDrive
5. Mover o copiar archivos a otro canal o a OneDrive
6. Modificar un archivo
7. Anclar archivos
8. Transformar un archivo en pestaña

Conversaciones de equipo o privadas

1. Introducción
2. Enviar un mensaje público
3. Enviar un mensaje privado
4. Añadir un asunto
5. Mencionar a un miembro, un equipo, un canal o a los miembros de una etiqueta
6. Aplicar formatos
7. Definir la prioridad de un mensaje
8. Enviar un archivo
9. Añadir un emoji, un GIF animado o una pegatina
10. Enviar un cumplido
11. Publicar un anuncio
12. Autorizar solo a los moderadores para responder a nuestros mensajes
13. Publicar un mensaje en varios canales
14. Leer y responder a un mensaje
    1. Consultar los mensajes privados y continuar una conversación
    2. Leer los mensajes públicos del equipo
    3. Responder a un mensaje público
    4. Utilizar el Lector inmersivo para la lectura de unmensaje
15. Modificar o eliminar un mensaje
16. Guardar un mensaje
17. Reaccionar a un mensaje
18. Ver o añadir y administrar la lista de contactos
    1. Ver la lista de contactos
    2. Añadir y eliminar contactos
    3. Añadir un contacto a la lista Marcaciónrápida
19. Iniciar una llamada de voz o una videoconferencia
20. Responder a una llamada de voz o videconferencia
21. Consultar la fuente o la actividad
    1. Ver la fuente
    2. Ver su actividad

Reuniones de equipo o privadas

1. Introducción
2. Programar una reunión de equipo o privada
3. Acceder a los detalles de la reunión
4. Preparar una reunión en línea
   1. Preparación de los archivos compartidos deuna reunión privada
   2. Preparación de los archivos compartidos deuna reunión de equipo
   3. Preparar el bloc de notas compartido
   4. Preparar la pizarra
   5. Enviar mensajes a los participantes antes de la reunión
5. Responder a una petición de reunión
   1. Desde Microsoft Teams
   2. Desde Outlook
6. Unirse a una reunión programada
7. Iniciar una reunión de equipo
8. Iniciar una reunión privada
9. Administrar la reunión
10. Compartir contenido durante una reunión

Páginas Wiki en Teams

1. Introducción
2. Completar la página de la pestaña Wiki
3. Añadir una imagen
4. Añadir una tabla
5. Añadir un vínculo de hipertexto
6. Crear y administrar las secciones
7. Crear y administrar páginas
8. Desplazarse entre páginas y secciones
9. Trabajar varias personas en una página
10. Iniciar una conversación sobre una sección Wiki
11. Compartir un vínculo a una página o una sección
12. Crear una página Wiki personal

Entorno Planner

1. Introducción
2. Acceder a la aplicación Planner
3. Descripción de la ventana Planner
4. Ver todos los planes

Planes Planner

1. Introducción
2. Crear un plan nuevo
3. Crear un plan desde un grupo Microsoft 365
4. Abrir un plan
5. Descripción de la ventana de un plan
6. Modificar el nombre de un plan
7. Modificar el nombre del grupo Microsoft 365 y el nivel de privacidad
8. Añadir miembros a un plan
9. Marcar un plan como Favorito
10. Filtrar la lista de tareas de un plan
11. Agrupar las tareas de un plan por criterio
12. Copiar un plan
13. Eliminar o salir de un plan
    1. Eliminar un plan sin eliminar el grupo Microsoft 365
    2. Eliminar un plan y el grupo Microsoft 365
    3. Salir de un plan
14. Exportar un plan a Excel
15. Añadir un plan al calendario de Outlook

Tareas Planner

1. Añadir tareas a un plan
2. Crear varias tareas con rapidez
3. Ver los detalles de una tarea
4. Asignar una tarea a uno o a varios miembros
5. Añadir una fecha de inicio y de vencimiento
6. Modificar la prioridad de una tarea
7. Añadir comentarios
8. Añadir un archivo o un vínculo de acceso
9. Añadir y administrar una lista de comprobación (puntos de referencia)
10. Añadir etiquetas a una tarea
11. Añadir o modificar la vista previa de una tarea
12. Agrupar las tareas en depósitos
    1. Crear los depósitos
    2. Mover las tareas a depósitos
13. Mover o copiar una tarea
    1. Mover una tarea
    2. Copiar una tarea
14. Eliminar una tarea

Seguimiento de tareas y colaboración

1. Modificar el estado de progreso de una tarea o marcarla como completada
2. Utilizar el calendario de tareas
3. Ver el gráfico de progreso de las tareas
4. Administrar las notificaciones relacionadas con las tareas
5. Obtener el vínculo de acceso a un plan o a una tarea
6. Publicar el calendario de un plan
7. Acceder a los elementos del grupo Microsoft 365 asociado al plan

Entorno Outlook (versión Web)

1. Presentación general
2. Acceder a los mensajes
3. Descripción de la ventana
   1. Microsoft 365 para empresas
   2. Microsoft 365 para particulares
4. Descubrir el panel de navegación
5. Descubrir el panel de mensajes
6. Descubrir el panel de lectura
7. Modificar el tema
8. Aplicar el modo Oscuro

Envío, recepción y administración de los mensajes

1. Crear y enviar un mensaje
   1. Crear un mensaje nuevo
   2. Introducir el nombre de los destinatarios
   3. Completar el asunto y el texto del mensaje
   4. Aplicar atributos de formato
   5. Enviar un mensaje
2. Administrar los destinatarios de un mensaje
   1. Seleccionar los destinatarios en la libreta de direccioneso en el directorio de la empresa
   2. Poner a un destinatario en copia del mensaje
   3. Mencionar a una persona
3. Guardar un mensaje
4. Adjuntar un archivo a un mensaje
   1. Adjuntar un archivo a un mensaje
   2. Adjuntar y compartir un archivo
5. Definir la importancia y la naturaleza de un mensaje
   1. Definir la importancia
   2. Seleccionar un nivel de confidencialidad
6. Solicitar una confirmación de entrega y de lectura
7. Utilizar el modo de visualización Conversaciones
   1. Activar o desactivar la vista Conversaciones
   2. Ver los mensajes de una conversación
   3. Configurar la vista Conversaciones
8. Leer un mensaje
   1. Leer un mensaje en el panel de lectura
   2. Leer un mensaje en una ventana
   3. Cambiar el estado de un mensaje a no leído
9. Escuchar un mensaje (lector inmersivo)
10. Traducir un mensaje
11. Responder a un mensaje
12. Responder a un mensaje con ayuda de la mensajería instantánea
13. Reenviar un mensaje recibido
14. Administrar los archivos adjuntos recibidos
    1. Ver la lista de archivos adjuntos
    2. Ver el contenido de un archivo adjunto
    3. Guardar un archivo adjunto
15. Crear e insertar una firma
    1. Crear una firma
    2. Insertar una firma
16. Buscar mensajes
    1. Búsqueda sencilla
    2. Búsqueda elaborada
17. Ordenar y filtrar los mensajes
    1. Ordenar
    2. Filtrar
18. Crear una carpeta
19. Seleccionar mensajes
20. Mover mensajes
21. Anclar los mensajes importantes
22. Administrar las carpetas Favoritos
23. Asignar una marca de seguimiento a un mensaje
    1. Configurar añadir tareas automáticamente
    2. Asignar una marca de seguimiento
24. Eliminar mensajes
    1. Eliminar elementos
    2. Ver los elementos eliminados
    3. Restaurar un elemento eliminado
    4. Eliminar un elemento definitivamente
    5. Vaciar la carpeta Elementos eliminados
25. Administrar y aplicar categorías de colores a los mensajes
    1. Administrar las categorías
    2. Eliminar categorías
    3. Crear categorías
    4. Aplicar una categoría a un mensaje
26. Administrar el correo cuando está ausente
27. Crear una regla de correo
    1. Crear una regla para la transferencia de mensajes
    2. Crear una regla a partir de un mensaje
    3. Administrar reglas
28. Eliminar o archivar los mensajes de un remitente (regla Limpiar)
29. Administrar el correo no deseado
    1. Administrar la carpeta Correo no deseado
    2. Bloquear los mensajes de un remitente
    3. Modificar las opciones del filtro Correo no deseado

Contactos

1. Introducción
2. Acceder a la aplicación Contactos
3. Descubrir la aplicación Contactos
4. Añadir un contacto nuevo
   1. Utilizar el formulario de introducción
   2. Añadir un contacto del directorio
   3. Añadir un contacto desde un mensaje
5. Ordenar la lista de contactos
6. Ver la información de un contacto
7. Modificar un contacto
8. Añadir un contacto a Favoritos
9. Eliminar un contacto
10. Crear y administrar una lista de contactos
    1. Método 1
    2. Método 2
    3. Modificar y eliminar una lista de contactos
    4. Enviar un mensaje a una lista de contactos
11. Buscar contactos

Calendario Outlook (versión web)

1. Acceder al Calendario
2. Descubrir la aplicación Calendario
3. Navegar y modificar la vista del calendario
4. Crear una cita o un evento
   1. Método rápido
   2. Método completo
5. Modificar una cita o evento
6. Programar una reunión
7. Programar una reunión a partir de un correo electrónico recibido
8. Administrar las invitaciones de una reunión
9. Responder a la invitación de una reunión
10. Crear una cita, un evento o una reunión periódica
11. Completar el calendario de cumpleaños
12. Imprimir el calendario
13. Trabajar con varios calendarios
    1. Crear un grupo de calendarios
    2. Crear un calendario adicional
    3. Añadir un calendario de días festivos
    4. Ver varios calendarios
    5. Mover un evento de un calendario a otro
14. Compartir un calendario
15. Abrir un calendario compartido
16. Publicar un calendario en Internet
17. Importar un calendario publicado

Tareas (aplicación To Do)

1. Acceder a la aplicación To Do
2. Descubrir la aplicación To Do
3. Añadir tareas de las aplicaciones Correo y Planner
4. Crear, modificar o eliminar una tarea
5. Crear una tarea periódica
6. Crear una tarea a partir de un correo electrónico
7. Declarar una tarea como completada
8. Adjuntar un archivo a una tarea
9. Añadir pasos (puntos de referencia)
10. Marcar una tarea como importante
11. Crear y administrar una lista de tareas
12. Crear una lista a partir de una tarea
13. Mover o copiar una tarea en una lista de tareas
14. Agrupar las listas en grupos de listas
15. Compartir una lista de tareas

Grupos Microsoft 365

1. Utilidad de los grupos Microsoft 365
2. Acceder a la página de un grupo Microsoft 365
3. Descubrir la página de un grupo Microsoft 365
4. Crear un grupo Microsoft 365
5. Unirse a un grupo existente
6. Ver la información de un grupo
   1. Desde la aplicación Correo de Outlook
   2. Desde la aplicación Contactos de Outlook
   3. Descripción de la ventana
7. Modificar la información de un grupo
8. Administrar los miembros de un grupo
9. Enviar un mensaje a un grupo
   1. A un grupo del que forma parte
   2. A un grupo del que no forma parte
10. Salir de un grupo
11. Eliminar un grupo