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Microsoft 365 Trabaje en línea con OneDrive, SharePoint, Teams, Planner y Outlook

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Presentación

Microsoft 365 (antes llamado Office 365) es la solución en línea de Microsoft® que agrupa muchos servicios y permite a muchos usuarios trabajar en línea en un entorno protegido.

En este libro se tratan todas las suscripciones ofrecidas por Microsoft®, por lo tanto está dirigido tanto a los particulares como a todos los que disponen de Microsoft 365 en un entorno profesional. Empezaremos con una introducción al entorno Microsoft 365 y a la página de perfil de Delve; luego detallaremos los distintos espacios de trabajo que permiten el tele-trabajo y el trabajo colaborativo: el espacio de almacenamiento en línea OneDrive, los sitios de equipo SharePoint Online (bibliotecas de documentos, páginas Wiki, listas de tareas, calendario, foro de debate, anuncios, etc.), el trabajo en equipo con Teams y la gestión de las tareas y proyectos con Planner.

La siguiente parte presenta detalladamente la aplicación Outlook en la Web: el servicio de mensajes Correo, la gestión de la libreta de direcciones Contactos, el Calendario y el gestor de tareas To Do.

Índice

  • Introducción al entorno
    • Presentación general
    • Elegir la opción adecuada de Microsoft 365
    • Aplicaciones y servicios en línea
    • Conectarse al espacio Microsoft 365
    • Descripción de la página de inicio
    • Abrir/cerrar una aplicación
  • Personalizar Microsoft
    • Definir el idioma y la zona horaria (Empresa)
    • Acceder a la configuración (Empresa)
    • Acceder a la configuración (Particular)
    • Compartir la suscripción (Particular)
    • Personalizar el espacio Microsoft 365 (Empresa)
    • Añadir/cambiar la foto del perfil
    • Cambiar la contraseña
  • Página de perfil (Delve)
    • Presentación
    • Introducción a la interfaz Delve
    • Acceder y conocer la página de perfil
    • Completar o modificar la información de su perfil
    • Administrar la lista de archivos de la página de perfil
    • Administrar los favoritos
    • Buscar archivos o personas
  • El entorno OneDrive
    • Introducción
    • Acceder a OneDrive
    • Descripción del espacio OneDrive
  • Gestión de archivos en OneDrive
    • Crear una carpeta o un archivo
    • Seleccionar archivos o carpetas
    • Cambiar el nombre o eliminar un archivo/carpeta
    • Ordenar y reorganizar la lista de archivos
    • Mover o copiar archivos o una carpeta
    • Utilizar el Almacén personal OneDrive
    • Utilizar el historial de versiones
    • Guardar un archivo en OneDrive desde una aplicación Office
    • Abrir un archivo desde una aplicación Office del puesto de trabajo
    • Sincronizar archivos
    • Utilizar la copia de seguridad automática de las carpetas del PC
    • Restaurar OneDrive
  • Compartir archivos en OneDrive
    • Presentación
    • Compartir un archivo o una carpeta (OneDrive para la Empresa)
    • Crear un vínculo de acceso (OneDrive para la Empresa)
    • Añadir un vínculo de acceso a la lista de archivos (OneDrive para la Empresa)
    • Administrar compartir y los vínculos (OneDrive para la Empresa)
    • Compartir un archivo o una carpeta o crear un enlace (OneDrive Personal)
  • Sitios SharePoint (versión online)
    • Introducción
    • La estructura de un sitio
    • Tipos de sitios SharePoint
    • Elementos básicos de un sitio SharePoint
    • Acceder a los sitios SharePoint
    • Descripción de la página de inicio de un sitio
    • Navegar por las páginas de un sitio
    • Personalizar el panel Inicio rápido
    • Compartir un sitio SharePoint
    • Seguir un sitio
  • Bibliotecas de documentos o de imágenes
    • Visión de conjunto
    • Ver la lista y el contenido de las bibliotecas existentes
    • Descripción de la página de una biblioteca
    • Añadir archivos o una carpeta
    • Añadir una plantilla
    • Crear una carpeta
    • Crear un archivo nuevo
    • Personalizar la lista Nuevo de una biblioteca
    • Guardar un archivo en una biblioteca desde una aplicación Office
    • Abrir y modificar un archivo desde una aplicación Office del puesto de trabajo
    • Ver o modificar un archivo
    • Renombrar un archivo o una carpeta
    • Ordenar y filtrar la lista de archivos
    • Mover y copiar archivos o una carpeta
    • Eliminar archivos
    • Buscar archivos
    • Exportar la lista de archivos a Excel
    • Compartir un archivo o una carpeta
    • Añadir el vínculo de un archivo compartido a una biblioteca
    • Extraer una página o un archivo
    • Administrar las distintas versiones de un archivo
    • Recibir un aviso de las modificaciones realizadas en un archivo
    • Usar una biblioteca de imágenes
  • Crear y configurar una biblioteca
    • Crear una biblioteca de documentos
    • Crear una biblioteca de imágenes
    • Acceder a la configuración de una biblioteca
    • Modificar el nombre y la navegación de una biblioteca
    • Configurar el control de las versiones y la extracción de los archivos
    • Modificar la visualización de las columnas de una biblioteca o de una lista
    • Eliminar una biblioteca
    • Sincronizar el contenido de una biblioteca en el puesto de trabajo
  • Listas de tareas
    • Visión de conjunto
    • Crear una lista de tareas
    • Eliminar una lista
    • Ver una lista de tareas
    • Añadir y asignar una tarea nueva
    • Crear una subtarea
    • Modificar la jerarquía de las tareas
    • Modificar la lista de tareas
    • Ver una tarea
    • Modificar una tarea
    • Eliminar una tarea
    • Añadir tareas a la escala de tiempo
  • Calendario SharePoint
    • Crear un calendario
    • Acceder a un calendario
    • Modificar la vista de un calendario
    • Moverse por un calendario
    • Crear un evento
    • Modificar un evento
    • Modificar un evento periódico
    • Eliminar un evento
    • Ver los eventos en forma de lista
  • Panel de discusión y anuncios
    • Crear un panel de discusión
    • Crear una discusión o un tema
    • Modificar una discusión
    • Eliminar una discusión
    • Responder a una discusión
    • Crear un espacio de anuncios
    • Añadir o modificar un anuncio
    • Eliminar un anuncio
  • Páginas Wiki
    • Introducción
    • Los elementos web modernos
    • Crear una página Wiki moderna
    • Ver la lista de páginas de un sitio
    • Ver una página Wiki moderna en modo Edición
    • Modificar una sección
    • Administrar la publicación de las páginas Wiki modernas
    • Crear y administrar páginas Wiki clásicas
    • Añadir el vínculo de una página al panel Inicio rápido
    • Definir una página como página de inicio del sitio
  • Entorno Teams
    • Presentación general
    • Estructura de un equipo
    • Acceder y descubrir la aplicación Teams
    • Modificar el tema de la aplicación
    • Modificar la imagen de perfil
    • Modificar el estado de disponibilidad
    • Añadir un mensaje de estado
    • Seguir el estado de disponibilidad de una persona
    • Utilizar la zona de búsqueda de comandos
    • Configurar las notificaciones
  • Equipos y miembros
    • Introducción
    • Crear un equipo
    • Acceder a la lista de equipos
    • Ver el panel de control de todos los equipos
    • Mostrar u ocultar un equipo
    • Modificar el nombre, la descripción o la privacidad de un equipo
    • Modificar la imagen de un equipo
    • Modificar la configuración de un equipo
    • Crear etiquetas
    • Eliminar un equipo
    • Administrar los miembros de un equipo
    • Unirse a un equipo
    • Abandonar un equipo
  • Canales y pestañas
    • Crear un canal
    • Crear pestañas
    • Ver la lista de canales
    • Renombrar un canal o modificar su descripción
    • Mostrar u ocultar un canal
    • Anclar un canal
    • Activar las notificaciones de un canal
    • Copiar el vínculo de acceso a un canal
    • Copiar la dirección de correo electrónico de un canal
    • Activar y administrar la moderación de un canal
  • Archivos Teams
    • Descripción
    • Ver la lista de archivos de un canal
    • Ver la lista de todos los archivos
    • Importar archivos a un canal
    • Mover o copiar archivos a otro canal o a OneDrive
    • Modificar un archivo
    • Anclar archivos
    • Transformar un archivo en pestaña
  • Conversaciones de equipo o privadas
    • Introducción
    • Enviar un mensaje público
    • Enviar un mensaje privado
    • Añadir un asunto
    • Mencionar a un miembro, un equipo, un canal o a los miembros de una etiqueta
    • Aplicar formatos
    • Definir la prioridad de un mensaje
    • Enviar un archivo
    • Añadir un emoji, un GIF animado o una pegatina
    • Enviar un cumplido
    • Publicar un anuncio
    • Autorizar solo a los moderadores para responder a nuestros mensajes
    • Publicar un mensaje en varios canales
    • Leer y responder a un mensaje
    • Modificar o eliminar un mensaje
    • Guardar un mensaje
    • Reaccionar a un mensaje
    • Ver o añadir y administrar la lista de contactos
    • Iniciar una llamada de voz o una videoconferencia
    • Responder a una llamada de voz o videconferencia
    • Consultar la fuente o la actividad
  • Reuniones de equipo o privadas
    • Introducción
    • Programar una reunión de equipo o privada
    • Acceder a los detalles de la reunión
    • Preparar una reunión en línea
    • Responder a una petición de reunión
    • Unirse a una reunión programada
    • Iniciar una reunión de equipo
    • Iniciar una reunión privada
    • Administrar la reunión
    • Compartir contenido durante una reunión
  • Páginas Wiki
    • Introducción
    • Completar la página de la pestaña Wiki
    • Añadir una imagen
    • Añadir una tabla
    • Añadir un vínculo de hipertexto
    • Crear y administrar las secciones
    • Crear y administrar páginas
    • Desplazarse entre páginas y secciones
    • Trabajar varias personas en una página
    • Iniciar una conversación sobre una sección Wiki
    • Compartir un vínculo a una página o una sección
    • Crear una página Wiki personal
  • Entorno Planner
    • Introducción
    • Acceder a la aplicación Planner
    • Descripción de la ventana Planner
    • Ver todos los planes
  • Planes Planner
    • Introducción
    • Crear un plan nuevo
    • Crear un plan desde un grupo Microsoft 365
    • Abrir un plan
    • Descripción de la ventana de un plan
    • Modificar el nombre de un plan
    • Modificar el nombre del grupo Microsoft 365 y el nivel de privacidad
    • Añadir miembros a un plan
    • Marcar un plan como Favorito
    • Filtrar la lista de tareas de un plan
    • Agrupar las tareas de un plan por criterio
    • Copiar un plan
    • Eliminar o salir de un plan
    • Exportar un plan a Excel
    • Añadir un plan al calendario de Outlook
  • Tareas Planner
    • Añadir tareas a un plan
    • Crear varias tareas con rapidez
    • Ver los detalles de una tarea
    • Asignar una tarea a uno o a varios miembros
    • Añadir una fecha de inicio y de vencimiento
    • Modificar la prioridad de una tarea
    • Añadir comentarios
    • Añadir un archivo o un vínculo de acceso
    • Añadir y administrar una lista de comprobación (puntos de referencia)
    • Añadir etiquetas a una tarea
    • Añadir o modificar la vista previa de una tarea
    • Agrupar las tareas en depósitos
    • Mover o copiar una tarea
    • Eliminar una tarea
  • Seguimiento de tareas y colaboración
    • Modificar el estado de progreso de una tarea o marcarla como completada
    • Utilizar el calendario de tareas
    • Ver el gráfico de progreso de las tareas
    • Administrar las notificaciones relacionadas con las tareas
    • Obtener el vínculo de acceso a un plan o a una tarea
    • Publicar el calendario de un plan
    • Acceder a los elementos del grupo Microsoft 365 asociado al plan
  • Entorno Outlook (versión Web)
    • Presentación general
    • Acceder a los mensajes
    • Descripción de la ventana
    • Descubrir el panel de navegación
    • Descubrir el panel de mensajes
    • Descubrir el panel de lectura
    • Modificar el tema
    • Aplicar el modo Oscuro
  • Envío, recepción y administración de los mensajes
    • Crear y enviar un mensaje
    • Administrar los destinatarios de un mensaje
    • Guardar un mensaje
    • Adjuntar un archivo a un mensaje
    • Definir la importancia y la naturaleza de un mensaje
    • Solicitar una confirmación de entrega y de lectura
    • Utilizar el modo de visualización Conversaciones
    • Leer un mensaje
    • Escuchar un mensaje (lector inmersivo)
    • Traducir un mensaje
    • Responder a un mensaje
    • Responder a un mensaje con ayuda de la mensajería instantánea
    • Reenviar un mensaje recibido
    • Administrar los archivos adjuntos recibidos
    • Crear e insertar una firma
    • Buscar mensajes
    • Ordenar y filtrar los mensajes
    • Crear una carpeta
    • Seleccionar mensajes
    • Mover mensajes
    • Anclar los mensajes importantes
    • Administrar las carpetas Favoritos
    • Asignar una marca de seguimiento a un mensaje
    • Eliminar mensajes
    • Administrar y aplicar categorías de colores a los mensajes
    • Administrar el correo cuando está ausente
    • Crear una regla de correo
    • Eliminar o archivar los mensajes de un remitente (regla Limpiar)
    • Administrar el correo no deseado
  • Contactos
    • Introducción
    • Acceder a la aplicación Contactos
    • Descubrir la aplicación Contactos
    • Añadir un contacto nuevo
    • Ordenar la lista de contactos
    • Ver la información de un contacto
    • Modificar un contacto
    • Añadir un contacto a Favoritos
    • Eliminar un contacto
    • Crear y administrar una lista de contactos
    • Buscar contactos
  • Calendario Outlook (versión web)
    • Acceder al Calendario
    • Descubrir la aplicación Calendario
    • Navegar y modificar la vista del calendario
    • Crear una cita o un evento
    • Modificar una cita o evento
    • Programar una reunión
    • Programar una reunión a partir de un correo electrónico recibido
    • Administrar las invitaciones de una reunión
    • Responder a la invitación de una reunión
    • Crear una cita, un evento o una reunión periódica
    • Completar el calendario de cumpleaños
    • Imprimir el calendario
    • Trabajar con varios calendarios
    • Compartir un calendario
    • Abrir un calendario compartido
    • Publicar un calendario en Internet
    • Importar un calendario publicado
  • Tareas (aplicación To Do)
    • Acceder a la aplicación To Do
    • Descubrir la aplicación To Do
    • Añadir tareas de las aplicaciones Correo y Planner
    • Crear, modificar o eliminar una tarea
    • Crear una tarea periódica
    • Crear una tarea a partir de un correo electrónico
    • Declarar una tarea como completada
    • Adjuntar un archivo a una tarea
    • Añadir pasos (puntos de referencia)
    • Marcar una tarea como importante
    • Crear y administrar una lista de tareas
    • Crear una lista a partir de una tarea
    • Mover o copiar una tarea en una lista de tareas
    • Agrupar las listas en grupos de listas
    • Compartir una lista de tareas
  • Grupos Microsoft
    • Utilidad de los grupos Microsoft 365
    • Acceder a la página de un grupo Microsoft 365
    • Descubrir la página de un grupo Microsoft 365
    • Crear un grupo Microsoft 365
    • Unirse a un grupo existente
    • Ver la información de un grupo
    • Modificar la información de un grupo
    • Administrar los miembros de un grupo
    • Enviar un mensaje a un grupo
    • Salir de un grupo
    • Eliminar un grupo
    • índice

Autor

Myriam GRISMás información

Myriam Gris cuenta con más de 20 años de experiencia como formadora en software de ofimática y empresarial. Es autora de muchos libros de Ediciones ENI sobre las suites ofimáticas OpenOffice.org y Microsoft® Office. Su experiencia docente ante un público de profesionales y empresas aporta a todas sus obras un enfoque pedagógico y didáctico, que las hace accesibles para todos los usuarios.

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 574 páginas
  • Publicación marzo 2021
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-409-02982-0
    • EAN: 9782409029820
    • Ref. ENI: OP5365OFF
  • Nivel Iniciado a Medio
  • Publicación marzo 2021
    • HTML
    • ISBN: 978-2-409-02983-7
    • EAN: 9782409029837
    • Ref. ENI: LNOP5365OFF