Presentación
Este libro presenta el enfoque ITIL® 4 y las buenas prácticas para su implementación. Se dirige a todas las personas que trabajan en el ámbito informático, desde puestos de responsabilidad informática hasta técnicos , pasando por ingenieros o el hotliner de un centro de servicios. Este libro le va a permitir ver de manera clara los grandes principios de la gestión de los servicios , el posicionamiento del enfoque ITIL® 4 respecto a la versión V3 , la integración de los métodos ágiles en las buenas prácticas ITIL® y mostrará los beneficios que puede aportar para la organización, así como todo aquello que se debe evitar durante su implementación. Este libro explica todas las claves necesarias para la implementación del enfoque partiendo, por ejemplo, de una implementación existente de ITIL® V2 o ITIL® V3. La segunda edición añade un capítulo que presenta el posicionamiento de las diferentes prácticas en el sistema de valor de los servicios.
En primer lugar, el autor presenta las diferencias entre una norma, un estándar, las buenas prácticas y posiciona ITIL® en comparación con el resto de enfoques de calidad , que tratan sobre la gestión de los servicios. A continuación, explica en detalle todo el vocabulario (práctica , incidente , problema , etc. ) que va a permitir utilizar un lenguaje común, tanto entre los miembros de la informática dentro de la organización como con el entorno externo a la misma.
A continuación el libro detalla, capítulo tras capítulo, los grandes principios de ITIL® 4: las dimensiones, el sistema global, los principios directores, la dirección, la mejora continua y la cadena de valor de los servicios . Hay tres capítulos en los que se presentan cada una de las treinta y cuatro prácticas de ITIL® 4 . Se describen y explican con su propia terminología, mencionando los objetivos , los actores , las actividades y los beneficios esperados .
Para ayudar al lector a implementar el enfoque, esta nueva edición del libro ofrece un capítulo que posiciona todas las prácticas en las diferentes actividades de la cadena de valor del servicio y otro que muestra las estrechas relaciones entre las prácticas principales.
Hay tres capítulos completos que tratan de la implementación del enfoque ITIL® 4 . De manera muy pragmática, aporta recomendaciones y consejos para iniciar la implementación, acompañar al cambio, evitar el fracaso y el rechazo del enfoque.
En los anexos, se presenta el curso de formación ITIL® 4 y un glosario reúne todo el vocabulario y las definiciones.
Índice
Prólogo
Introducción
La gestión de los servicios ITIL y las normas
Introducción
Gestión de servicios
1. Presentación
2. El concepto de servicio
3. Gestión de servicios
Normas
1. La norma ISO 9001
2. La norma ISO 20000
Normas (estándar)
Sistemas de referencia
1. Six Sigma
2. El enfoque COBIT
3. El modelo CMMI
4. El método ágil
a. Agilidad
b. El método Scrum
c. Los aspectos fundamentales de DevOps
5. El modelo PRINCE 2
6. El modelo eSCM
a. El modelo eSCM-CL para clientes
b. El modelo eSCM-SP para proveedores
7. Lean Management
Buenas prácticas
Buenas prácticas ITIL
1. Historia del enfoque ITIL
2. Partes interesadas
3. ITIL versión 2
4. El enfoque ITIL V3
a. Aspectos generales
b. Publicaciones ITIL V3
5. El enfoque ITIL 4
a. Introducción
b. Publicaciones ITIL 4
Definiciones del enfoque ITIL
1. Introducción
2. El concepto de proceso
a. Definición
b. Documentos relacionados con el proceso
3. El concepto de procedimiento
4. El concepto de modo de funcionamiento
5. La noción de función
6. La práctica
7. La noción de papel
8. La matriz RACI
Los actores del enfoque ITIL
1. El usuario
2. El cliente
3. El patrocinador
4. Otras partes interesadas
5. El propietario del servicio
6. El propietario del proceso
7. El administrador de servicios
Recordatorio de los grandes principios de ITIL V3
Introducción
Información general sobre el ciclo de vida
Estrategia de servicios
1. Los aspectos principales
2. La misión de la fase de estrategia de servicios
3. Definiciones de las estrategias de los servicios
4. Procesos de la fase de estrategia de servicios
5. Cartografía
Diseño de servicios
1. Los aspectos principales
2. Objetivos
3. Retos y ventajas
4. Actividades en la fase de diseño del servicio
5. Los procesos
6. Cartografía
Transición de los servicios
1. Los aspectos principales
2. Misión y objetivos
3. Definiciones importantes de la fase de transicióndel servicio
a. Un cambio
b. Una petición de cambio
4. Procesos de la fase de transición del servicio
5. Cartografía
Operaciones de servicio
1. Los aspectos principales
2. Misión y objetivos
3. Definiciones importantes de la fase operativa
a. Un acontecimiento
b. Un incidente
c. Un problema
4. Procesos en la fase de explotación del servicio
5. Funciones de soporte
Mejora continua de los servicios
1. Los aspectos principales
2. La rueda de Deming
Fases del ciclo de vida del servicio y procesos asociados
1. Posicionamiento del proceso
2. Relaciones entre procesos
3. Las funciones
La tecnología
1. Automatización
2. Herramientas de enfoque ITIL V3
a. Herramientas para la fase de estrategia de servicios
b. Herramientas para la fase de diseño del servicio
c. Herramientas para la fase de transición delservicio
d. Herramientas para la fase de explotacióndel servicio
e. Herramientas para la fase de mejora continua del servicio
Los grandes principios ITIL 4
Introducción
¿Por qué se edita de nuevo el enfoque de gestión de servicios?
1. ¿Por qué era necesario desempolvarITIL V3?
a. La rigidez del ciclo de vida de ITIL V3
b. Formalización de procesos
c. Ausencia de directivas globales
d. Falta de consideración hacia lo existente
e. La dirección
f. La complejidad de los cursos de formación
2. ¿Qué debemos conservar del enfoqueITIL V3?
a. El concepto de servicio
b. Gestión de servicios
c. Vocabulario
d. Objetivos del proceso
e. Actividades del proceso
f. Buenas prácticas de mejora continua
g. La dirección
h. El ciclo en V
Los principios fundamentales de ITIL 4
1. El sistema de valor de los servicios
2. El modelo en cuatro dimensiones
3. Conceptos clave del enfoque ITIL 4
Las cuatro dimensiones de la gestión de servicios
Introducción
1. Recordatorio de las dimensiones de la gestiónde servicios (ITIL versión 2)
2. Recordatorio de las dimensiones de la gestiónde servicios (ITIL versión 3)
3. Las cuatro dimensiones de ITIL 4
Organizaciones y personas
Información y tecnología
Socios y proveedores
Flujo de valor y procesos
Factores externos
Conclusión
Un sistema global
Recordatorio de conceptos de sistemas globales en el enfoque ITIL
El sistema SVS global del enfoque ITIL 4
Los principios directores de ITIL 4
Los principios directores
El valor
Lo existente
La iteración
La colaboración
El enfoque holístico
El pragmatismo
La optimización
Gestionar las interacciones entre los principios directores
La mejora continua
Los aspectos principales
El modelo de mejora continua
1. Introducción
2. La rueda de Deming
3. El modelo en siete etapas
a. Etapa 1: ¿Cuál es la visión?
b. Etapa 2: ¿Dónde estamos?
c. Etapa 3: ¿Hacia dónde queremos ir?
d. Etapa 4: ¿Cómo llegar?
e. Etapa 5: Pasar a la acción
f. Etapa 6: ¿Ya hemos llegado?
g. Paso 7: ¿Cómo mantener el impulso?
Mejorar la cadena de valor de los servicios
Mejora continua
La relación entre la mejora continua y los principios directores
Medición
1. Preámbulo
2. Los aspectos principales de la medición
3. Indicadores y bases de datos de referencia
a. Indicadores
b. Líneas de referencia
La dirección de la gestión de servicios
Dirección del sistema de valores de los servicios del SVS
Indicadores en el enfoque ITIL 4
Actividades de la cadena de valor de los servicios
La cadena de valor de los servicios
Planificar
1. Entradas de la planificación
2. Resultados de la planificación
Optimizar
1. Entradas de la optimización
2. Resultados de la optimización
Comprometerse
1. Entradas del compromiso
2. Resultados del compromiso
Diseñar y transformar
1. Entradas del diseño y transformación
2. Resultados del diseño y la transformación
Obtener y construir
1. Entradas de la obtención y construcción
2. Resultados de la obtención y construcción
Suministrar y dar soporte
1. Entradas del suministro y soporte
2. Resultados del suministro y soporte
Productos y servicios
Conclusión
Las prácticas
Introducción
Las prácticas
1. Lista de prácticas generales
2. Lista de prácticas de gestión deservicios
3. Lista de prácticas de gestión tecnológica
Prácticas de la cadena de valor de los servicios
Las prácticas generales
Introducción
Gestión de la arquitectura
1. Objetivo de la práctica
2. Arquitectura empresarial (business)
3. Arquitectura de servicios
4. Arquitectura del sistema
5. Mapa de calor de la práctica
Mejora continua
1. Objetivo de la práctica
2. Mapa de calor de la práctica
Gestión de la seguridad de la información
1. Objetivo de la práctica
2. Una variación de esta práctica
3. Terminología de seguridad informática
4. Actividades de la práctica
5. Mapa de calor de la práctica
Gestión del conocimiento
1. Objetivo de la práctica
2. Terminología de la práctica
3. Mapa de calor de la práctica
Medición e informes
1. Objetivo de la práctica
2. Recopilación de indicadores
Informes
1. Objetivo de la práctica
2. Mapa de calor de la práctica
Gestión del cambio organizativo
1. Objetivo de la práctica
2. Actividades de la práctica
3. Mapa de calor de la práctica
Gestión del porfolio
1. Objetivo de la práctica
2. Herramientas del porfolio
a. Porfolio de productos/servicios
b. Porfolio de proyectos
c. Porfolio de clientes
3. Actividades de la práctica
4. Mapa de calor de la práctica
Gestión de proyectos
1. Objetivo de la práctica
2. Enfoques del proyecto
a. Proyecto ágil
b. Proyecto "Waterfalls"
3. Organización del proyecto
4. Mapa de calor de la práctica
Gestión de las relaciones
1. Objetivo de la práctica
2. Actividades de la práctica
3. Mapa de calor de la práctica
Gestión de riesgos
1. Preámbulo a la gestión de riesgos
2. Terminología de la práctica
3. Objetivo de la práctica
4. Actividades de la práctica
5. Mapa de calor de la práctica
Gestión financiera de los servicios
1. Objetivo de la práctica
2. Terminología de la práctica
a. Retorno de la inversión (ROI)
b. Coste de propiedad de la informática (TCO)
c. El coste de un servicio
d. El precio de un servicio
e. Facturación de un servicio
3. Actividades de la práctica
4. Mapa de calor de la práctica
Gestión de la estrategia
1. Objetivo de la práctica
2. Actividades de la práctica
3. Mapa de calor de la práctica
Gestión de proveedores
1. Objetivo de la práctica
2. Actividades de la práctica
3. Relaciones con los proveedores
4. Integración
5. Mapa de calor de la práctica
Gestión del personal y del talento
1. Objetivo de la práctica
2. Las cualidades de las personas
3. Actividades de la práctica
4. Mapa de calor de la práctica
Las prácticas de gestión de servicios
Introducción
Gestión de la disponibilidad
1. Objetivo de la práctica
2. Actividades de la práctica
3. Terminología de la práctica
a. Disponibilidad de componentes o servicios
b. Fiabilidad de un componente o servicio
c. Mantenimiento de un componente o servicio
d. Tasa de disponibilidad
e. Tiempo medio de recuperación
f. El tiempo medio entre dos fallos
g. Mapa de calor de la práctica
Análisis empresarial
1. Objetivo de la práctica
2. Actividades de la práctica
3. Mapa de calor de la práctica
Gestión de la capacidad y el rendimiento
1. Introducción
2. Objetivo de la práctica
3. Actividades de la práctica
4. Mapa de calor de la práctica
Gestión del cambio
1. Introducción
2. Objetivo de la práctica
3. Actividades de la práctica
4. Ámbito de aplicación
5. Terminología de la práctica
a. Definición de un cambio
b. Petición de modificación
c. Tipos de cambio
d. Las características del llamado cambio normal
e. Las características de un cambio estándar
f. Las características de un cambio urgente
6. Mapa de calor de la práctica
Gestión de incidentes
1. Objetivo de la práctica
a. Restablecer el servicio
b. Minimizar el impacto
c. Lo que no hace la gestión de incidentes
2. Terminología de la práctica
a. Definición de incidente
b. Impacto, urgencia, prioridad
c. Incidente grave
d. Ticket del incidente
3. Gestión de la escalada
4. Mapa de calor de la práctica
Gestión de problemas
1. Objetivo de la práctica
2. Terminología de la práctica
a. Definición de un problema
b. Definición de error conocido
c. Definición de una solución temporal("workaround")
3. Actividades de la práctica
4. Mapa de calor de la práctica
Gestión de activos de servicio
1. Preámbulo
2. Objetivo de la práctica
3. Terminología de la práctica
a. Activos de servicio
b. Tipos de activos de servicio
c. Los atributos de un activo de servicio
4. Actividades de la práctica
5. Mapa de calor de la práctica
Supervisión y gestión de eventos
1. Objetivo de la práctica
a. Minimizar el número de incidentes
b. Garantizar la calidad del servicio del sistema deinformación
2. Terminología de la práctica
a. Definición de evento
b. Tipos de eventos
3. Mapa de calor de la práctica
Gestión de la entrada en producción
1. Objetivo de la práctica
2. Terminología de la práctica
a. Una unidad de producción
b. PIR
3. Actividades de la práctica
4. Técnicas de entrada en producción
5. Mapa de calor de la práctica
Gestión del catálogo de servicios
1. Objetivo de la práctica
2. Terminología de la práctica
a. Catálogo de servicios
b. El catálogo de servicios del negocio
c. El catálogo de servicios de usuarios
d. Catálogo de servicios técnicos informáticos
3. Interfaz con el porfolio de servicios
4. Mapa de calor de la práctica
Gestión de la configuración de los servicios
1. Preámbulo
2. Objetivo de la práctica
3. Terminología de la práctica
a. La noción de elemento de configuración
b. Atributos de un elemento de configuración
c. Estado de un elemento de configuración
d. Relaciones
e. El modelo de configuración
f. CMDB
g. El CMS
4. Actividades de la práctica
5. Mapa de calor de la práctica
Gestión de la continuidad del servicio
1. Objetivo de la práctica
2. Terminología de la práctica
a. Una amenaza
b. Vulnerabilidad
c. Riesgo
d. RTO (Recovery Time Objective)
e. RPO (Recovery Point Objective)
f. Análisis del impacto empresarial
g. Gestión de la continuidad de las actividades
h. Plan de emergencia
3. Mapa de calor de la práctica
Diseño de servicios
1. Objetivo de la práctica
2. Mapa de calor de la práctica
Centro de servicios
1. Preámbulo
2. Objetivo de la práctica
3. Objetivos de la práctica
4. Actividades de la práctica
5. Configuración del centro de servicios
a. El centro de servicio local
b. El centro de servicios centralizados
c. El centro de servicios virtual
6. Herramientas del centro de servicio
7. Mapa de calor de la práctica
Gestión de los niveles de servicio
1. Objetivo de la práctica
2. Terminología de la práctica
a. Nivel de servicio
b. SLA (Service Level Agreement)
3. Características de un SLA
4. Satisfacción del cliente
a. La encuesta de satisfacción
b. Indicadores de negocio
c. El efecto sandía
5. Mapa de calor de la práctica
Gestión de las solicitudes de servicio
1. Objetivo de la práctica
2. Terminología de la práctica
a. La solicitud de servicio
b. El catálogo de solicitudes de los usuarios
3. Automatizar la práctica
4. Mapa de calor de la práctica
Validación y pruebas del servicio
1. Objetivo de la práctica
2. Tipos de pruebas
a. Pruebas funcionales
b. Pruebas no funcionales
3. Mapa de calor de la práctica
Las prácticas de gestión tecnológica
Introducción
Gestión del despliegue
1. Preámbulo
2. Objetivo de la práctica
3. Tipos de despliegue
4. Archivar unidades de producción
a. El DML
b. DHS
5. Mapa de calor de la práctica
Gestión de infraestructuras y plataformas
1. Objetivo de la práctica
2. Mapa de calor de la práctica
Desarrollo y gestión de software
1. Objetivo de la práctica
2. Actividades de la práctica
3. Mapa de calor de la práctica
Posicionamiento de las práticas
Introducción
Planificación
Optimización
Compromiso
Diseño y transformación
Obtener y construir
Suministro y soporte
Implementación del enfoque ITIL
Preámbulo
Metodología de implementación
Apoyar el cambio
Formar a los empleados en el enfoque ITIL
Prioridades de implementación de ITIL
Factores de éxito y causas de fracaso en la implementación de ITIL
1. Causas del fracaso
2. Recomendaciones para el éxito
a. Una visión, una evaluación de lasituación actual, un objetivo realista
b. Presupuesto y recursos
c. Prioridades
d. Los actores adecuados
e. Apoyar el cambio
f. Formación
g. Resultados rápidos
h. La elección de las partes interesadas enITIL
¿Cómo se deben organizar ITIL y la agilidad?
Las relaciones privilegiadas entre las prácticas
Introducción
Supervisión y gestión de eventos, gestión de incidentes y gestión de problemas
1. Recordatorio de definiciones
a. Evento
b. Incidente
c. Estado del servicio
d. Incidente grave
e. Problema
f. Error conocido y solución
2. La relación entre estas tres prácticas
a. La relación entre la práctica desupervisión y gestión de eventos y la prácticade gestión de incidentes
b. La relación entre la supervisióny las prácticas de la gestión de eventos y gestiónde problemas
c. La relación entre la práctica dela gestión de incidentes y la práctica de la gestiónde problemas
El centro de servicios y la gestión de las peticiones de servicio
1. Recordatorio de definiciones
a. Centro de servicios
b. Petición de servicio
2. La relación entre estas tres prácticas
Gestión de cambios, validación y pruebas de servicios, gestión de versiones y gestión de despliegues
1. Las relaciones entre estas cuatro prácticas
Gestión de la disponibilidad y gestión de la continuidad del servicio
1. Recordatorio de definiciones
a. Disponibilidad
b. Continuidad del servicio
2. La relación entre estas dos prácticas
Gestión de la configuración, gestión de activos y gestión de infraestructuras
1. Recordatorio de definiciones
a. Elemento de configuración
b. Activos de servicio
c. Infraestructura informática
2. La relación entre estas tres prácticas
Estrategia y gestión del porfolio
1. Recordatorio de definiciones
a. Plan director
b. Porfolio
2. La relación entre estas dos prácticas
Gestión del porfolio, gestión de catálogos y centro de servicios
1. Recordatorio de definiciones
a. Porfolio
b. Catálogos
2. La relación entre estas tres prácticas
Gestión de proyectos, desarrollo y gestión de software, validación y comprobación de servicios
1. Recordatorio de prácticas de desarrollo ygestión de software
2. La relación entre estas tres prácticas
Medición e informes
Relaciones y gestión de proveedores
Gestión financiera y todas las demás prácticas
La migración de ITIL V2 a ITIL 4
Introducción
ITIL V2: ventajas y limitaciones
Estrategia de migración de ITIL V2 a ITIL 4
1. El contexto
2. ¿Qué debemos conservar de ITIL V2?
Medición de la madurez de ITIL V2
1. Introducción
2. La metodología del enfoque de auditoríade madurez propuesto por el OGC
a. Nivel de madurez de los procesos ITIL
b. Cuestionarios OGC
c. El enfoque por niveles
d. Formalización de los resultados del procesode auditoría de madurez propuesto por el OGC
e. Ventajas de la metodología de auditoríade madurez propuesta por el OGC
f. Dificultades relacionadas con la metodologíadel enfoque de auditoría de madurez propuesto por el OGC
3. El procedimiento de auditoría de madurez
4. Análisis de los resultados
Ejecución de la migración
1. Los aspectos principales
2. Planes de mejora
3. Formación
4. Apoyo de un asesor experto
5. Las dificultades de la migración
6. La herramienta de gestión de servicios
Conclusión
La migración de ITIL V3 a ITIL 4
ITIL V3: ventajas y limitaciones
Estrategia de migración de ITIL V3 a ITIL 4
1. El contexto
2. ¿Qué debemos conservar de ITIL V3?
Medición de la madurez de ITIL V3
1. Introducción
2. El procedimiento de auditoría de madurez
Ejecución de la migración
1. Preámbulo
2. Los aspectos principales
Tener en cuenta la agilidad
1. Planes de mejora
2. Formación
3. Apoyo de un consultor externo
4. Las dificultades de la migración
5. La herramienta de gestión de servicios
Conclusión
Las prácticas esenciales de ITIL 4
Introducción
El mínimo para desplegar
ITIL 4 prácticas esenciales para la gestión de servicios
1. Gestión de errores
2. El centro de servicios
3. Control de cambios
4. Gestión de los niveles de servicio
5. Seguridad de los sistemas de información
6. El plan de emergencia
El programa de formación de ITIL 4
Introducción
El programa de formación ITIL 4
1. Formación ITIL 4 nivel 1
2. Formación ITIL 4 nivel 2
a. Profesionales informáticos
b. Directores estratégicos
3. Formación ITIL 4 nivel 3
4. Formación ITIL 4 Módulos adicionales
La transición entre la formación en ITIL V3 e ITIL 4
Conclusión
Introducción
Libros sobre ITIL escritos por Jean-Luc Baud
La teoría de la gestión de servicios
ITIL 4, un enfoque operativo
Conclusión
Glosario del enfoque ITIL 4
Siglas ITIL
Terminología ITIL
Autor
Jean-Luc BAUD Jean-Luc BAUD es un consultor independiente de gestión de servicios desde hace casi 20 años y formador profesional reconocido por EXIN. Tiene la certificación ITIL® Foundation, Practitioner e Intermediate. Sus numerosas misiones en los departamentos de TI de diversas empresas le aportan una rica experiencia sobre el terreno y sus libros ofrecen a los lectores consejos sobre la aplicación de la metodología ITIL® basados en una real experiencia pedagógica y técnica.
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