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Copiar y mover

Copiar un contenido en celdas contiguas

Esta técnica permite copiar rápidamente texto o fórmulas de cálculo.

 Active la celda que desea copiar.

 Señale el indicador de relleno de la celda:

Este indicador corresponde al cuadradito negro situado en la parte inferior derecha de la celda activa. El puntero del ratón se transforma en una cruz images/IC-051.png cuando se sitúa sobre este indicador.
images/06_01.png

 Haga clic y, sin soltar el botón del ratón, deslícelo hasta la última celda en la que debe copiarse el contenido.

Las celdas «barridas» así aparecen encuadradas.

 Cuando llegue a la última celda, suelte el botón del ratón.

Justo después de llevar a cabo la copia, en la esquina inferior derecha del rango de celdas copiado aparece el botón images/out32.png.
images/06_02.png

 Haciendo clic sobre ese botón, podrá, en caso de precisarlo así, modificar el tipo de copia y optar por la opción Rellenar formatos solo o por Rellenar sin formato, o bien Relleno rápido (véase el capítulo Introducir y modificar datos - Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna).

Si la columna situada a la izquierda de las celdas de destino de la copia contiene datos, puede hacer doble clic en el indicador de relleno para que los nuevos datos se copien en el mismo número de celdas con contenido situadas a la izquierda....

Copiar y desplazar celdas

La copia consiste en duplicar celdas no contiguas.

Haciendo clic y arrastrando

Esta técnica se usa, sobre todo, cuando es posible visualizar al mismo tiempo las celdas que se desean transferir y su lugar de destino.

 Seleccione las celdas que desea transferir.

 Señale uno de los bordes de la selección:

El ratón adopta entonces la forma de una flecha. Cuidado, no señale el indicador de relleno.

images/06_03.png

 Si lo que desea hacer es copiar, pulse la tecla Ctrl y, sin soltarla, haga clic y arrastre hasta el lugar de destino del duplicado.

Durante la operación de copia, al arrastrar las celdas aparece un pequeño signo + a la derecha del puntero del ratón.

Si lo que desea es desplazar las celdas, haga clic y arrastre hasta el lugar de destino.

 Suelte el botón del ratón y, en caso necesario, la tecla Ctrl.

De esta forma, se copia o desplaza el contenido y el formato de las celdas.

Usando el portapapeles

 Seleccione las celdas que desea transferir.

 Active la pestaña Inicio.

 Si lo que desea es copiar las celdas, haga clic en la herramienta Copiarimages/IC-052.png del grupo Portapapeles o utilice el método abreviado Ctrl C.

Si lo que desea es desplazar las celdas, haga clic en la herramienta Cortarimages/IC-053.png o utilice el método abreviado Ctrl X.

La selección aparece rodeada de unas pequeñas líneas parpadeantes.

 Active la primera celda...

Copiar celdas en otras hojas

 Seleccione las celdas que desea copiar.

 Seleccione las hojas de destino de la copia; para ello, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en las etiquetas de las hojas.

 Haga clic en la flecha de la herramienta Rellenarimages/03RB062102.png del grupo Edición (pestaña Inicio) y active la opción Otras hojas.

images/06_04.png

 De acuerdo con sus necesidades, opte por copiar Todo, solo el Contenido o los Formatos.

 Confirme pulsando Aceptar.

Otra posibilidad para copiar un grupo de celdas en otra hoja es usar el primer método del apartado precedente: manteniendo pulsadas las teclas Ctrl y Alt, deslice la selección hasta la etiqueta de hoja y luego hasta la primera celda de destino.

Usar el panel Portapapeles

El panel Portapapeles permite efectuar copias y desplazamientos de selecciones múltiples.

Mostrar y ocultar el panel Portapapeles

 Para ver el panel Portapapeles de Office, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogoimages/IC-014.png del grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.

 Para ocultar el panel Portapapeles, haga clic en el botón images/irb04.png, situado a la derecha de la barra de título del panel.

Definir las opciones del panel Portapapeles

 Haga clic en el botón Opciones, situado debajo del todo del panel Portapapeles.

images/06_05.png

Las opciones «marcadas» están activas.

 Marque la opción u opciones que más le convengan:

Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office para que el panel Portapapeles aparezca al copiar elementos.

Mostrar Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces para que el panel Portapapeles aparezca al utilizar el método abreviado Ctrl C (Copiar) dos veces.

Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office para copiar automáticamente los elementos en el Portapapeles sin mostrar el panel.

Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas para ver el icono Portapapeles de Officeimages/03RB062104.PNG en la zona de notificación, en la parte derecha de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office está activo.

Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar para que aparezca un mensaje referente a los elementos...

Copiar un formato

Esta técnica permite copiar el formato (fuente, color, bordes...) de un rango de celdas en otro.

 Seleccione la celda o celdas que contienen los formatos que desea copiar.

 Haga clic en la herramienta Copiar formatoimages/03RB062106.PNG, situada en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.

El puntero del ratón toma la forma siguiente: images/IC-057.png.

 Seleccione las celdas a las que desea aplicar el formato.

Otra opción es hacer una copia del formato activando la opción Formatoimages/13b30.png, situada en la lista asociada al botón Pegar (véase Copiar contenido, resultado o formato de celdas).
Si el formato debe copiarse varias veces, haga doble clic en la herramienta images/03RB062106.PNG. Copie el formato seleccionando sucesivamente las celdas deseadas y pulse a continuación la tecla Esc para desactivar la función.

Copiar contenido, resultado o formato de celdas

Por defecto, Excel copia la totalidad de las celdas (valores o fórmulas, formato y comentarios), pero es posible elegir qué es lo que hay que copiar antes de pegar los datos.

 Seleccione las celdas que desea copiar.

 Haga clic en la herramienta Copiarimages/03RB062107.PNG del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

 Active la primera celda de destino de la copia.

 Abra la lista asociada al botón Pegarimages/03RB062101.PNG.

 Señale el icono correspondiente al tipo de copia que debe efectuarse a fin de mostrar su etiqueta informativa y obtener una vista previa del resultado de lo que se pega en la celda de destino.

images/06_09.png

Los iconos de la categoría Pegar valores permiten, por ejemplo, pegar solamente (con formatos o sin ellos) el valor resultante de una fórmula que esté en otra hoja de cálculo, pero sin copiar la fórmula.

Los iconos de la categoría Pegar permiten pegar formatos o fórmulas de celdas. Por ejemplo, el icono images/03RB062110.PNG permite Mantener ancho de columnas de origen, para que los datos copiados no usen los parámetros de ancho de columna de las celdas de destino. Y el icono images/03RB062111.PNG permite conservar el Formato de fórmulas y números.

 Haga clic a continuación en el icono que elija para llevar a cabo la copia.

También puede utilizar la opción Pegado especial para seleccionar el tipo de elemento que se ha de pegar.

Copiar los datos transponiéndolos

Esta técnica permite transponer las columnas y las filas de una tabla al copiarla.

 Seleccione los datos que desea copiar; para copiarlos, utilice el método abreviado Ctrl C o haga clic en images/03RB062107.PNG y luego active la primera celda de destino de la copia.

 Abra la lista del botón Pegarimages/03RB062101.PNG y seleccione el icono Transponerimages/03RB062112.PNG del grupo Pegar.

De esta manera las filas de la selección se convierten en columnas y viceversa.

Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo

Los vínculos permiten que todas las modificaciones de datos efectuadas en el libro de Microsoft Excel se transfieran a otra hoja u otro libro.

 Seleccione los datos que desea copiar.

 Utilice el método abreviado Ctrl C o haga clic en la herramienta Copiarimages/03RB062107.PNG.

 Active la primera celda de destino de la copia (en la misma hoja, en otra hoja o en otro libro).

 Abra la lista del botón Pegarimages/03RB062101.PNG y seleccione el icono Pegar vínculoimages/03RB062113.PNG.

Las celdas receptoras de la copia pasarán a incluir una fórmula que permite ver el contenido de la celda de origen. Si se modifica un valor de origen, se modificará automáticamente el contenido de la celda de destino correspondiente.

Cuando se crean vínculos durante la operación de pegado, no es posible recuperar al mismo tiempo los formatos.

Si pega con vínculo una celda vacía, Excel muestra un cero.

Obtendrá el mismo resultado insertando en la celda una fórmula de tipo =celda por ejemplo, (=A1).

Efectuar cálculos simples al copiar

Esta operación permite copiar datos a la vez que se lleva a cabo una operación (suma, resta, etc.) que combina los datos copiados y los datos contenidos en las celdas de destino.

 Seleccione los datos que desea copiar.

 Utilice el método abreviado Ctrl C o haga clic en la herramienta Copiarimages/03RB062107.PNG.

 Active la primera celda de destino (las celdas receptoras deben contener datos).

 Abra la lista del botón Pegarimages/03RB062101.PNG y active la opción Pegado especial.

images/06_10.png

 Determine en el apartado Pegar aquello que debe copiarse.

 A continuación, especifique la Operación deseada activando la opción correspondiente.

 Si deben omitirse las celdas vacías de la selección, marque la opción Saltar blancos.

 Haga clic en Aceptar.

Copiar datos como imagen

 Seleccione los datos que desea copiar.

 Utilice el método abreviado Ctrl C o haga clic en la herramienta Copiarimages/03RB062107.PNG.

 Active la celda destinataria de la copia (en la hoja activa, en otra hoja o en otro libro).

 Abra la lista del botón Pegarimages/03RB062101.PNG y active el icono Imagenimages/03RB062114.PNG.

El icono Imagen vinculadaimages/03RB062114.PNG puede usarse si desea que cualquier modificación que se efectúe en la imagen de origen se aplique también a la copiada.
También puede usar la opción Copiar como imagen de la lista de la herramienta Copiar images/03RB062116.PNG y hacer clic en el botón Pegar para pegar los datos como imagen.