Desplazarse en una hoja de cálculo

Tiene a su disposición varias técnicas posibles en función de la herramienta que desee usar: el ratón o el teclado.

Use las barras de desplazamiento para visualizar la celda que desea activar:

También puede desplazar el contenido de la hoja de cálculo usando la ruedecilla del ratón, o bien con un movimiento de izquierda a derecha o de abajo arriba si dispone de una pantalla táctil.

Puede usar el teclado de la siguiente manera:

celda de la derecha/de la izquierda:	`Flecha derecha` o `Tab`/`Flecha izquierda` o `MayúsTab`
celda superior/inferior:	`Flecha arriba` o `MayúsIntro`/`Flecha abajo` o `Intro`
página pantalla derecha/izquierda:	`AltAv Pág`/`AltRe Pág`
página pantalla superior/inferior:	`Re Pág`/`Av Pág`
columna A de la fila activa:	`Inicio`
celda A1:	`CtrlInicio`
borde izquierdo/derecho de la zona de datos:	`CtrlFlecha izquierda`/`CtrlFlecha derecha`
borde superior/inferior de la zona de datos:	`CtrlFlecha arriba`/`CtrlFlecha abajo`

La zona de datos es un rango de celdas que contiene datos y está delimitada por celdas vacías o bordes de hoja de cálculo.

Desplazarse hasta una celda concreta

Haga clic en la zona de Nombre (zona situada a la izquierda de la barra de fórmulas que muestra la referencia de la celda activa).

La referencia de la celda activa aparece seleccionada.

Introduzca la referencia de la celda a la que desea ir y pulse la tecla Intro para confirmar.

También puede usar la opción Ir a del botón Buscar y seleccionar del grupo Edición de la pestaña Inicio (o Ctrl I o F5), introducir la referencia de la celda y confirmar.

Buscar una celda

Por su contenido

Si la búsqueda debe llevarse a cabo en toda la hoja o en todo el libro, active una celda: si la búsqueda afecta a una parte de la hoja activa, seleccione el rango de celdas que desee.

En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Buscar y seleccionar del grupo Edición y haga clic en la opción Buscar o use el método abreviado Ctrl B.

Teclee el texto que debe encontrar en el cuadro de texto Buscar.

Si lo necesita, haga clic en el botón Opciones para determinar de qué manera debe llevarse a cabo la búsqueda:

Dentro de	Seleccione si la búsqueda debe efectuarse en la Hoja activa o en todas las hojas del Libro.
Buscar	Seleccione en la lista el sentido de la búsqueda: Por filas o Por columnas.
Buscar en	Seleccione en la lista si la búsqueda debe efectuarse en las Fórmulas, los Valores o los Comentarios de las celdas.
Coincidir mayúsculas y minúsculas	Marque esta opción si desea discriminar los caracteres en minúsculas de aquellos que están en mayúsculas.
Coincidir con el contenido de toda la celda	Marque esta opción si desea que Excel busque en las celdas coincidencias exactas con los caracteres introducidos en el cuadro de texto.

Para efectuar una búsqueda celda por celda, haga clic en el botón Buscar siguiente y luego en el botón Cerrar si la celda...

Seleccionar celdas

Celdas contiguas

Use una de las tres técnicas siguientes:

Hacer clic y arrastrar	Haga clic en el centro de la primera celda que se ha de seleccionar y, sin soltar el botón del ratón, deslícelo para extender la selección. Suelte el botón cuando estime conveniente. Cuidado, haga clic solo cuando el puntero tenga la siguiente forma .
Pulsar`Mayús`-clic	Haga clic en la primera celda que quiera seleccionar para activarla, pulse la tecla `Mayús` y, sin soltarla, haga clic en la última celda. Suelte a continuación el botón del ratón y la tecla.
Con el teclado	Haga clic en una celda, pulse la tecla `Mayús` y, manteniéndola pulsada, use las teclas de desplazamiento correspondientes a la selección que desea llevar a cabo; por ejemplo, `MayúsFlecha derecha` selecciona la celda situada a la derecha.

Los rangos de celdas seleccionados aparecen enmarcados y de color más oscuro (excepto la primera celda, que conserva la misma apariencia ya que se trata de la celda activa).

Por defecto, la barra de estado muestra el promedio y el recuento de las celdas seleccionadas si al menos una de las celdas seleccionadas contiene un valor numérico; la barra de estado muestra también el número de valores (texto, numérico u otro) contenidos en la selección.

Celdas no contiguas

Seleccione el primer rango de celdas....

Seleccionar filas y columnas

Proceda de acuerdo con las técnicas siguientes:

	Fila	Columna
Con el ratón	Haga clic en el número de la fila que desea seleccionar.	Haga clic en la letra de la columna que desea seleccionar.
Con el teclado	Active una celda situada en la fila y, a continuación, use las teclas `MayúsEspacio`.	Active una celda situada en la columna y, a continuación, use las teclas `CtrlEspacio`.

Cuando una fila (columna) está seleccionada, su número (letra) aparece sobre fondo de color.

Para seleccionar varias filas (columnas) contiguas, deslice el ratón hasta los encabezados de las filas (columnas). Si las filas (columnas) no son contiguas, mantenga pulsada la tecla Ctrl al seleccionar cada fila (columna).

Es posible seleccionar filas y columnas al mismo tiempo.

Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido

En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Buscar y seleccionar del grupo Edición y, a continuación, haga clic en la opción Ir a Especial.

Haga clic en la opción correspondiente a la naturaleza de las celdas que desea seleccionar:

Comentarios	Para buscar las celdas con comentarios.
Constantes	Para buscar las celdas con valores fijos.
Celdas con fórmulas	Para buscar las celdas con fórmulas de cálculo. Especifique, si es necesario, el tipo de fórmula que corresponda marcando la opción o las opciones: Números, Texto, Valores lógicos, Errores.
Celdas en blanco	Para seleccionar celdas vacías.
Región actual	Para seleccionar el conjunto de celdas que hay alrededor de la celda activa hasta la primera fila o columna vacía.
Matriz actual	Para seleccionar la totalidad de la matriz si la celda activa se encuentra en una matriz.
Objetos	Para seleccionar los objetos gráficos situados en la hoja de cálculo y en zonas de texto (gráficos, botones...).
Diferencias entre filas/columnas	Para seleccionar todas las celdas diferentes de la celda activa en una fila/una columna seleccionada; la celda activa de una selección es, por defecto, la primera celda de una fila/una columna. Para modificar la ubicación de esta celda activa, pulse la tecla `Intro` o `Tab`. Si la selección implica varias filas/columnas...