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Extrait - Excel (versiones 2024 y Microsoft 365) Domine las funciones avanzadas de la hoja de cálculo de Microsoft
Extractos del libro
Excel (versiones 2024 y Microsoft 365) Domine las funciones avanzadas de la hoja de cálculo de Microsoft Volver a la página de compra del libro

Vista

Mostrar un libro en dos ventanas distintas

Existe la posibilidad de crear varias vistas diferentes del libro, cosa que permite, por ejemplo, visualizar a la vez dos zonas apartadas de una misma hoja de cálculo o incluso dos hojas de cálculo de un mismo libro.

 En la pestaña Vista, haga clic en el botón Nueva ventana del grupo Ventana.

Inmediatamente, una nueva ventana con el nombre Nombre de libro:2 se superpone a la ventana de origen.

 Muestre las ventanas en mosaico (véase Organizar la vista de las ventanas).

 Desplace el contenido de cada ventana con el fin de visualizar en cada una de ellas una zona diferente del libro.

Al trabajar en una ventana u otra se modifica todo el libro, no solo la hoja activa en la ventana.

Organizar la vista de las ventanas

Otra posibilidad que existe es ver en pantalla al mismo tiempo las ventanas abiertas de uno o de varios libros.

 Active la ventana deseada.

 En la pestaña Vista, haga clic en el botón Organizar todo del grupo Ventana.

Aparece un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar la disposición de las ventanas.

images/OP02-9.png

 Seleccione la disposición de las ventanas. La opción Mosaico muestra las ventanas unas al lado de otras, mientras que la opción Cascada permite superponer las ventanas con una pequeña separación, de forma que la barra de título de cada una de ellas esté accesible.

 Si tiene abiertos varios libros y el libro activo contiene varias ventanas, active la opción Ventanas del libro activo para ver las ventanas creadas para el libro activo (véase Mostrar un libro en dos ventanas distintas).

 Haga clic en Aceptar.

Dado que ahora cada libro dispone de su propia ventana independiente, también puede hacer clic y, sin soltar el botón del ratón, arrastrar la ventana de Excel que elija a uno de los lados de su pantalla (o de sus pantallas).

Mostrar u ocultar una ventana

Excel permite ocultar las ventanas sin necesidad de cerrarlas.

 Para ocultar una ventana, empiece por activarla.

 En la pestaña Vista, haga clic en el botón Ocultar ventana images/ic29v24.png del grupo Ventana.

 Para ver una ventana oculta, haga clic en el botón Mostrar ventana images/ic30v24.png del grupo Ventana.

 En el cuadro de diálogo Mostrar que aparece a continuación, haga clic en el nombre de la ventana y luego en el botón Aceptar o haga doble clic sobre su nombre.

Dividir una ventana en varios paneles

Siguiendo el mismo principio descrito en el apartado anterior, también es posible dividir la ventana en dos o cuatro paneles. Esta funcionalidad permite desplazarse de forma independiente por el contenido de cada panel.

 Para dividir la ventana, haga clic en la celda situada a la derecha y por debajo del punto en el que desea dividir la hoja de cálculo.

 Active la pestaña Vista y haga clic en la herramienta Dividir images/ic31v24.png del grupo Ventana.

Aparecerán barras de desplazamiento en cada panel, lo que permite desplazarse por el contenido de cada uno de forma independiente.

images/OP02-10.png

 Para modificar la división, arrastre la barra de separación hasta la posición deseada.

 Para eliminar la división, haga clic de nuevo en la herramienta Dividir images/ic31v24.png del grupo Ventana, en la pestaña Vista.

También puede hacer doble clic en la barra de división (horizontal o vertical) para eliminarla.

Tenga en cuenta que los controles de división rápida que permitían (en versiones anteriores de Excel) dividir la ventana en cualquier punto de la hoja de cálculo, se eliminaron a partir de Excel 2013.

Mostrar dos libros uno al lado del otro para compararlos

 Active uno de los dos libros.

 En la pestaña Vista, haga clic en la herramienta Ver en paralelo images/ic27v24.png del grupo Ventana.

Si hay más de dos libros abiertos, se mostrará el cuadro de diálogo Comparar en paralelo

 Haga clic en el nombre del segundo libro que desea comparar y, a continuación, en Aceptar.

images/OP02-11.png

Ambos libros se mostrarán en ventanas separadas, colocadas una al lado de la otra o una encima de la otra.

 Si la disposición de las ventanas no es adecuada, haga clic en el botón Organizar todo, seleccione la opción que prefiera (por ejemplo, Vertical) y confirme con Aceptar.

Por defecto, el desplazamiento de los libros está sincronizado, lo que significa que al desplazarse por una ventana, la otra se mueve al mismo tiempo (el botón Desplazamiento sincrónico images/02RB032127.PNG del grupo Ventana, en la pestaña Vista, está activado).

 Para desplazar las ventanas de forma independiente, haga clic en el botón Desplazamiento sincrónico images/02RB032127.PNG para desactivarlo.

 Si ha modificado el tamaño o la posición de las ventanas, puede restablecer su disposición original haciendo clic en Restablecer posición de la ventana images/02RB032128.PNG desde la pestaña Vista de uno de los documentos.

 Cuando haya terminado de comparar los documentos, haga clic nuevamente en el botón...

Inmovilizar y movilizar filas y columnas

Esta operación permite inmovilizar filas o columnas en la pantalla con el fin de que aparezcan, unos al lado de otros, datos que de otra manera aparecerían separados al ir haciendo avanzar la hoja de cálculo.

 Active la pestaña Vista.

 Para bloquear una fila, haga que se desplace, si es preciso, el contenido de la ventana para ver la fila en cuestión como primera fila de la ventana. Haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Inmovilizar fila superior.

 Para bloquear una columna, colóquela como si fuera la primera columna de la ventana. Haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Inmovilizar primera columna.

 Para bloquear las primeras filas y columnas de la ventana, haga clic en la celda situada a la derecha de las columnas y debajo de las filas que desea bloquear. Luego haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Inmovilizar paneles.

images/OP02-12.png

Inmovilizar las columnas A, B y C permite mostrar la columna J junto a la columna C.

 Para liberar las filas y columnas bloqueadas, haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Movilizar paneles.