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Teams Guía del usuario

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Presentación

Esta guía presenta con detalle las funciones y buenas prácticas principales de Microsoft® Teams. Se dirige a cualquier persona con acceso a la plataforma de trabajo colaborativo Microsoft 365 que desee descubrir y dominar sus posibilidades de trabajo en equipo.

Tras la descripción del entorno y los principios esenciales de funcionamiento de Microsoft® Teams, descubrirá todas las características que permiten trabajar en equipo: verá cómo unirse a un equipo, crearlo, modificarlo y salir de él, y cómo gestionar sus miembros, las aplicaciones y las etiquetas asociadas. También se dedica un capítulo a la creación, gestión y configuración de canales y pestañas.

El siguiente capítulo, dedicado a la pestaña Publicaciones, aborda las numerosas funciones que permiten intercambiar mensajes dentro de un equipo. También aprenderá a aprovechar al máximo los archivos del equipo a través de la pestaña Archivos: cómo acceder a ellos, agregarlos, organizarlos y realizar colaboraciones. Asimismo, verá cómo intercambiar información a través del Wiki del equipo.

La tercera parte de este libro está dedicada a las funciones de comunicación. Verá en diferentes capítulos cómo crear y sacar partido de los chats privados, cómo iniciar y administrar las llamadas de audio o vídeo, cómo aprovechar las numerosas funciones de reunión y, finalmente, cómo crear y administrar seminarios web.

Además de facilitar el trabajo en equipo, Microsoft® Teams también es una herramienta que debe permitirle mejorar su eficiencia personal; una parte del libro está dedicada a ello. Aprenderá a buscar contenidos y personas, a administrar su disponibilidad, su feed, sus notificaciones y sus archivos. Uno de los capítulos se centra en la gestión de la configuración de Teams, con objeto de que resulte más fácil de adoptar. Esta parte termina con los procedimientos de buenas prácticas recomendados para aprovechar al máximo Microsoft® Teams, ya sea desde una perspectiva individual o de equipo.

Finalmente, la última parte analiza la explotación de las aplicaciones que se pueden usar en Microsoft® Teams. Después de un primer capítulo en el que se explican los principios fundamentales de funcionamiento, descubrirá, a través de capítulos específicos, algunas aplicaciones importantes para el trabajo en equipo, como Planner y Lists, pero también Word, Excel, PowerPoint, OneNote o Forms.

Índice

  • Cuestiones generales
    • Presentación general
    • Elegir el plan de Teams adaptado a sus necesidades
    • Acceder a la aplicación Teams y descubrirla
    • Comprender los principios fundamentales del funcionamiento de Teams
    • Utilizar la ayuda
  • Equipos y miembros
    • Cuestiones generales
    • Acceder a la lista de equipos y gestionarla
    • Unirse a un equipo
    • Solicitar la adición de un usuario a un equipo del que ya es miembro
    • Crear un equipo
    • Modificar la información y la configuración de privacidad de un equipo
    • Administrar los miembros de un equipo
    • Administrar las solicitudes de inclusión en equipos
    • Administrar los permisos
    • Crear un vínculo o un código para unirse a un equipo
    • Usar etiquetas
    • Administrar las aplicaciones del equipo
    • Acceder a las estadísticas de sus equipos
    • Salir de un equipo
    • Archivar, restaurar y eliminar un equipo
  • Canales y pestañas
    • Cuestiones generales
    • Acceder a la lista de los canales
    • Agregar un canal
    • Mostrar la información de un canal
    • Cambiar el nombre y la descripción del canal
    • Administrar la configuración de moderación de un canal estándar
    • Administrar los miembros y la configuración de un canal privado
    • Configurar las notificaciones de un canal
    • Utilizar el vínculo a un canal
    • Usar la dirección de correo de un canal
    • Utilizar los conectores
    • Acceso a las estadísticas de un canal
    • Salir de un canal privado
    • Eliminar un canal
    • Agregar una pestaña
    • Iniciar una conversación en una pestaña
    • Obtener un vínculo a una pestaña
    • Administrar la visualización de una pestaña
    • Mostrar información sobre la pestaña
    • Cambiar el nombre de una pestaña y eliminarla
  • Publicaciones
    • Cuestiones generales
    • Publicar en un canal
    • Agregar un archivo a un mensaje
    • Agregar un emoji, un gif animado o un adhesivo
    • Publicar un mensaje en varios canales
    • Publicar un anuncio
    • Publicar un elogio
    • Agregar contenido procedente de una aplicación a un mensaje
    • Permitir que solo los moderadores respondan a sus mensajes
    • Editar o eliminar un mensaje
    • Responder a un mensaje en un canal
    • Utilizar el lector inmersivo
    • Traducir un mensaje
    • Guardar un mensaje
    • Compartir una conversación en Outlook
  • Archivos
    • Cuestiones generales
    • Acceder a los archivos
    • Editar un archivo de Microsoft Office
    • Agregar un archivo
    • Organizar y administrar archivos
    • Usar SharePoint para administrar los archivos de un equipo
    • Trabajar juntos en un documento: los principios de la coedición
    • Coeditar un documento de Office
    • Compartir un archivo
    • Eliminar y recuperar archivos en Teams
  • Wiki
    • Cuestiones generales
    • Agregar y dar formato al texto
    • Agregar una imagen
    • Agregar una tabla
    • Agregar un hipervínculo
    • Administrar secciones
    • Administrar páginas
    • Iniciar una conversación sobre una sección wiki
    • Trabajar conjuntamente en una página
    • Crear una página Wiki personal
  • Chats privados
    • Cuestiones generales
    • Iniciar un chat privado
    • Establecer el nivel de urgencia de un mensaje
    • Iniciar un chat grupal
    • Consultar los mensajes privados y unirse a un chat
    • Administrar chats privados
    • Compartir su pantalla en un chat
    • Desactivar la confirmación de lectura para los mensajes
    • Bloquear un contacto
  • Llamadas de audio y vídeo
    • Cuestiones generales
    • Ver y administrar la lista de contactos
    • Iniciar una llamada de audio o vídeo
    • Administrar una llamada de audio o vídeo
    • Usar el historial de llamadas
    • Consultar los mensajes de voz
    • Administrar la configuración de las llamadas
    • Configurar el correo de voz
  • Reuniones
    • Cuestiones generales
    • Acceder al calendario de reuniones programadas
    • Programar una reunión de equipo o privada
    • Programar una reunión desde Outlook
    • Programar una reunión desde un calendario de canal
    • Editar/eliminar una reunión programada
    • Responder a una convocatoria de reunión
    • Preparar una reunión programada con anticipación
    • Iniciar una reunión instantánea
    • Unirse a una reunión
    • Usar las herramientas durante una reunión
    • Cambiar la configuración de una reunión para los asistentes
    • Usar salas para sesión de subgrupo
    • Personalizar la visualización de los participantes durante la reunión
    • Mostrar un fondo en el vídeo
    • Compartir contenido durante una reunión
    • Usar una pizarra durante una reunión
    • Interactuar durante la reunión
    • Usar el chat de la reunión
    • Ver el texto de los intercambios
    • Tomar notas para hacer un informe
    • Grabar una reunión
    • Usar informes de asistencia
  • Seminarios web
    • Cuestiones generales
    • Programar un seminario web
    • Personalizar el formulario de registro
    • Agregar moderadores después de enviar la invitación
    • Cambiar las opciones del seminario web
    • Compartir el vínculo al seminario web
    • Informar a los moderadores y asistentes de un cambio en el seminario web
    • Ver el informe de registro al seminario web
    • Cancelar un seminario web
    • Moderar un seminario web
    • Unirse a un seminario web
  • Buscar contenidos y personas
    • Cuestiones generales
    • Buscar un chat
    • Búsqueda de equipos y canales
    • Buscar mensajes
    • Buscar mensajes guardados
    • Buscar archivos
    • Buscar un comando
  • Gestionar disponibilidad, notificaciones y feed
    • Comprender la noción de disponibilidad en Teams
    • Comprender cómo funcionan las notificaciones en Teams
    • Administrar su disponibilidad y supervisar la disponibilidad de los demás
    • Administrar notificaciones
    • Usar y administrar su feed de actividades
  • Administrar la configuración de Teams
    • Cuestiones generales
    • Acceder a la configuración
    • Cambiar la configuración general
    • Cambiar la configuración de la cuenta
    • Cambiar la configuración de privacidad
    • Configurar dispositivos
    • Administrar los permisos de la aplicación
  • Aplicar las buenas prácticas de forma cotidiana
    • Introducción
    • Prepararse para crear un equipo
    • Estructuración de un equipo
    • Dinamizar un equipo
    • Cerrar un equipo
    • Adoptar los reflejos adecuados para comunicarse
    • Definir un código de buena conducta
    • Organizar y dinamizar reuniones remotas
    • Gestionar y organizar los documentos de equipo
    • Ganancia en eficiencia personal
  • Las aplicaciones en Teams
    • Cuestiones generales
    • Usar la tienda de aplicaciones de Teams
    • Administrar las aplicaciones personales
    • Administrar las aplicaciones en los canales de equipo
    • Usar y administrar aplicaciones en chats
    • Usar y administrar las aplicaciones en las reuniones
  • Tasks
    • Cuestiones generales
    • Gestionar tareas personales
    • Crear un nuevo plan en un equipo
    • Crear un depósito
    • Agregar tareas a un plan de equipo
    • Ver detalles de la tarea
    • Asignar una tarea a uno o más miembros
    • Agregar una fecha de inicio y vencimiento
    • Cambiar la prioridad de una tarea
    • Agregar comentarios a una tarea
    • Agregar datos adjuntos a una tarea
    • Agregar y administrar una lista de comprobación (hitos)
    • Agregar etiquetas a una tarea
    • Agregar o editar la vista previa de una tarea
    • Administrar las tareas de un depósito
    • Seguimiento de las tareas
  • Lists
    • Cuestiones generales
    • Agregar la aplicación Lists a un canal de equipo
    • Crear una lista
    • Agregar y editar columnas y elementos a una lista
    • Cambiar la vista de una lista
    • índice

Autor

Gilles BALMISSEMás información

Gilles BALMISSE acompaña a las empresas innovadoras en la realización y financiación de sus proyectos digitales, y más concretamente en las áreas de la gestión del conocimiento, el trabajo colaborativo y la supervisión. Durante más de 15 años, ha participado en la implementación de numerosos proyectos en estas áreas, apoyándose sobre todo en las tecnologías de Microsoft. Responsable de formación en gestión de sistemas de información, también es autor de numerosas publicaciones, en particular sobre herramientas de Microsoft asociadas a la transformación digital de las empresas, como Microsoft 365, Teams, Yammer, etc.

Características

  • Nivel Medio a Iniciado
  • Número de páginas 471 páginas
  • Publicación septiembre 2022
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-409-03750-4
    • EAN: 9782409037504
    • Ref. ENI: OPTEA
  • Nivel Medio a Iniciado
  • Publicación septiembre 2022
    • HTML
    • ISBN: 978-2-409-03751-1
    • EAN: 9782409037511
    • Ref. ENI: LNOPTEA