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Teams Guía del usuario

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Presentación

Esta guía presenta con detalle las funciones y buenas prácticas principales de Microsoft® Teams. Se dirige a cualquier persona con acceso a la plataforma de trabajo colaborativo Microsoft 365 que desee descubrir y dominar sus posibilidades de trabajo en equipo.

Tras la descripción del entorno y los principios esenciales de funcionamiento de Microsoft® Teams, descubrirá todas las características que permiten trabajar en equipo: verá cómo unirse a un equipo, crearlo, modificarlo y salir de él, y cómo gestionar sus miembros, las aplicaciones y las etiquetas asociadas. También se dedica un capítulo a la creación, gestión y configuración de canales y pestañas.

El siguiente capítulo, dedicado a la pestaña Publicaciones, aborda las numerosas funciones que permiten intercambiar mensajes dentro de un equipo. También aprenderá a aprovechar al máximo los archivos del equipo a través de la pestaña Archivos: cómo acceder a ellos, agregarlos, organizarlos y realizar colaboraciones. Asimismo, verá cómo intercambiar información a través del Wiki del equipo.

La tercera parte de este libro está dedicada a las funciones de comunicación. Verá en diferentes capítulos cómo crear y sacar partido de los chats privados, cómo iniciar y administrar las llamadas de audio o vídeo, cómo aprovechar las numerosas funciones de reunión y, finalmente, cómo crear y administrar seminarios web.

Además de facilitar el trabajo en equipo, Microsoft® Teams también es una herramienta que debe permitirle mejorar su eficiencia personal; una parte del libro está dedicada a ello. Aprenderá a buscar contenidos y personas, a administrar su disponibilidad, su feed, sus notificaciones y sus archivos. Uno de los capítulos se centra en la gestión de la configuración de Teams, con objeto de que resulte más fácil de adoptar. Esta parte termina con los procedimientos de buenas prácticas recomendados para aprovechar al máximo Microsoft® Teams, ya sea desde una perspectiva individual o de equipo.

Finalmente, la última parte analiza la explotación de las aplicaciones que se pueden usar en Microsoft® Teams. Después de un primer capítulo en el que se explican los principios fundamentales de funcionamiento, descubrirá, a través de capítulos específicos, algunas aplicaciones importantes para el trabajo en equipo, como Planner y Lists, pero también Word, Excel, PowerPoint, OneNote o Forms.


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Índice

Cuestiones generales
  1. Presentación general
  2. Elegir el plan de Teams adaptado a sus necesidades
  3. Acceder a la aplicación Teams y descubrirla
  4. Comprender los principios fundamentales del funcionamiento de Teams
  5. Utilizar la ayuda
Equipos y miembros
  1. Cuestiones generales
  2. Acceder a la lista de equipos y gestionarla
  3. Unirse a un equipo
  4. Solicitar la adición de un usuario a un equipo del que ya es miembro
  5. Crear un equipo
  6. Modificar la información y la configuración de privacidad de un equipo
  7. Administrar los miembros de un equipo
  8. Administrar las solicitudes de inclusión en equipos
  9. Administrar los permisos
  10. Crear un vínculo o un código para unirse a un equipo
  11. Usar etiquetas
  12. Administrar las aplicaciones del equipo
  13. Acceder a las estadísticas de sus equipos
  14. Salir de un equipo
  15. Archivar, restaurar y eliminar un equipo
Canales y pestañas
  1. Cuestiones generales
  2. Acceder a la lista de los canales
  3. Agregar un canal
  4. Mostrar la información de un canal
  5. Cambiar el nombre y la descripción del canal
  6. Administrar la configuración de moderación de un canal estándar
  7. Administrar los miembros y la configuración de un canal privado
  8. Configurar las notificaciones de un canal
  9. Utilizar el vínculo a un canal
  10. Usar la dirección de correo de un canal
  11. Utilizar los conectores
  12. Acceso a las estadísticas de un canal
  13. Salir de un canal privado
  14. Eliminar un canal
  15. Agregar una pestaña
  16. Iniciar una conversación en una pestaña
  17. Obtener un vínculo a una pestaña
  18. Administrar la visualización de una pestaña
  19. Mostrar información sobre la pestaña
  20. Cambiar el nombre de una pestaña y eliminarla
Publicaciones
  1. Cuestiones generales
  2. Publicar en un canal
  3. Agregar un archivo a un mensaje
  4. Agregar un emoji, un gif animado o un adhesivo
  5. Publicar un mensaje en varios canales
  6. Publicar un anuncio
  7. Publicar un elogio
  8. Agregar contenido procedente de una aplicación a un mensaje
  9. Permitir que solo los moderadores respondan a sus mensajes
  10. Editar o eliminar un mensaje
  11. Responder a un mensaje en un canal
  12. Utilizar el lector inmersivo
  13. Traducir un mensaje
  14. Guardar un mensaje
  15. Compartir una conversación en Outlook
Archivos
  1. Cuestiones generales
  2. Acceder a los archivos
  3. Editar un archivo de Microsoft Office
  4. Agregar un archivo
  5. Organizar y administrar archivos
  6. Usar SharePoint para administrar los archivos de un equipo
  7. Trabajar juntos en un documento: los principios de la coedición
  8. Coeditar un documento de Office
  9. Compartir un archivo
  10. Eliminar y recuperar archivos en Teams
Wiki
  1. Cuestiones generales
  2. Agregar y dar formato al texto
  3. Agregar una imagen
  4. Agregar una tabla
  5. Agregar un hipervínculo
  6. Administrar secciones
  7. Administrar páginas
  8. Iniciar una conversación sobre una sección wiki
  9. Trabajar conjuntamente en una página
  10. Crear una página Wiki personal
Chats privados
  1. Cuestiones generales
  2. Iniciar un chat privado
  3. Establecer el nivel de urgencia de un mensaje
  4. Iniciar un chat grupal
  5. Consultar los mensajes privados y unirse a un chat
  6. Administrar chats privados
  7. Compartir su pantalla en un chat
  8. Desactivar la confirmación de lectura para los mensajes
  9. Bloquear un contacto
Llamadas de audio y vídeo
  1. Cuestiones generales
  2. Ver y administrar la lista de contactos
  3. Iniciar una llamada de audio o vídeo
  4. Administrar una llamada de audio o vídeo
  5. Usar el historial de llamadas
  6. Consultar los mensajes de voz
  7. Administrar la configuración de las llamadas
  8. Configurar el correo de voz
Reuniones
  1. Cuestiones generales
  2. Acceder al calendario de reuniones programadas
  3. Programar una reunión de equipo o privada
  4. Programar una reunión desde Outlook
  5. Programar una reunión desde un calendario de canal
  6. Editar/eliminar una reunión programada
  7. Responder a una convocatoria de reunión
  8. Preparar una reunión programada con anticipación
  9. Iniciar una reunión instantánea
  10. Unirse a una reunión
  11. Usar las herramientas durante una reunión
  12. Cambiar la configuración de una reunión para los asistentes
  13. Usar salas para sesión de subgrupo
  14. Personalizar la visualización de los participantes durante la reunión
  15. Mostrar un fondo en el vídeo
  16. Compartir contenido durante una reunión
  17. Usar una pizarra durante una reunión
  18. Interactuar durante la reunión
  19. Usar el chat de la reunión
  20. Ver el texto de los intercambios
  21. Tomar notas para hacer un informe
  22. Grabar una reunión
  23. Usar informes de asistencia
Seminarios web
  1. Cuestiones generales
  2. Programar un seminario web
  3. Personalizar el formulario de registro
  4. Agregar moderadores después de enviar la invitación
  5. Cambiar las opciones del seminario web
  6. Compartir el vínculo al seminario web
  7. Informar a los moderadores y asistentes de un cambio en el seminario web
  8. Ver el informe de registro al seminario web
  9. Cancelar un seminario web
  10. Moderar un seminario web
  11. Unirse a un seminario web
Buscar contenidos y personas
  1. Cuestiones generales
  2. Buscar un chat
  3. Búsqueda de equipos y canales
  4. Buscar mensajes
  5. Buscar mensajes guardados
  6. Buscar archivos
  7. Buscar un comando
Gestionar disponibilidad, notificaciones y feed
  1. Comprender la noción de disponibilidad en Teams
  2. Comprender cómo funcionan las notificaciones en Teams
  3. Administrar su disponibilidad y supervisar la disponibilidad de los demás
  4. Administrar notificaciones
  5. Usar y administrar su feed de actividades
Administrar la configuración de Teams
  1. Cuestiones generales
  2. Acceder a la configuración
  3. Cambiar la configuración general
  4. Cambiar la configuración de la cuenta
  5. Cambiar la configuración de privacidad
  6. Configurar dispositivos
  7. Administrar los permisos de la aplicación
Aplicar las buenas prácticas de forma cotidiana
  1. Introducción
  2. Prepararse para crear un equipo
  3. Estructuración de un equipo
  4. Dinamizar un equipo
  5. Cerrar un equipo
  6. Adoptar los reflejos adecuados para comunicarse
  7. Definir un código de buena conducta
  8. Organizar y dinamizar reuniones remotas
  9. Gestionar y organizar los documentos de equipo
  10. Ganancia en eficiencia personal
Las aplicaciones en Teams
  1. Cuestiones generales
  2. Usar la tienda de aplicaciones de Teams
  3. Administrar las aplicaciones personales
  4. Administrar las aplicaciones en los canales de equipo
  5. Usar y administrar aplicaciones en chats
  6. Usar y administrar las aplicaciones en las reuniones
Tasks
  1. Cuestiones generales
  2. Gestionar tareas personales
  3. Crear un nuevo plan en un equipo
  4. Crear un depósito
  5. Agregar tareas a un plan de equipo
  6. Ver detalles de la tarea
  7. Asignar una tarea a uno o más miembros
  8. Agregar una fecha de inicio y vencimiento
  9. Cambiar la prioridad de una tarea
  10. Agregar comentarios a una tarea
  11. Agregar datos adjuntos a una tarea
  12. Agregar y administrar una lista de comprobación (hitos)
  13. Agregar etiquetas a una tarea
  14. Agregar o editar la vista previa de una tarea
  15. Administrar las tareas de un depósito
  16. Seguimiento de las tareas
Lists
  1. Cuestiones generales
  2. Agregar la aplicación Lists a un canal de equipo
  3. Crear una lista
  4. Agregar y editar columnas y elementos a una lista
  5. Cambiar la vista de una lista
  8. índice

Autor

Gilles BALMISSEMás información

Gilles BALMISSE acompaña a las empresas innovadoras en la realización y financiación de sus proyectos digitales, y más concretamente en las áreas de la gestión del conocimiento, el trabajo colaborativo y la supervisión. Durante más de 15 años, ha participado en la implementación de numerosos proyectos en estas áreas, apoyándose sobre todo en las tecnologías de Microsoft. Responsable de formación en gestión de sistemas de información, también es autor de numerosas publicaciones, en particular sobre herramientas de Microsoft asociadas a la transformación digital de las empresas, como Microsoft 365, Teams, Yammer, etc.

Características

  • Nivel Medio a Iniciado
  • Número de páginas 471 páginas
  • Publicación septiembre 2022
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-409-03750-4
    • EAN: 9782409037504
    • Ref. ENI: OPTEA
  • Nivel Medio a Iniciado
  • Publicación septiembre 2022
    • HTML
    • ISBN: 978-2-409-03751-1
    • EAN: 9782409037511
    • Ref. ENI: LNOPTEA

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