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  1. Libros
  2. Iniciación a la informática
  3. Desplazarse y seleccionar elementos en una tabla
Extrait - Iniciación a la informática Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 y Microsoft Edge
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Iniciación a la informática Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 y Microsoft Edge
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Desplazarse y seleccionar elementos en una tabla

Desplazarse en una hoja de cálculo

Tiene a su disposición varias técnicas posibles en función de la herramienta que desee usar: el ratón o el teclado.

 Use las barras de desplazamiento para visualizar la celda que desea activar:

images/XL0502RB13.png
images/XL0501RB13.png

También puede desplazar el contenido de la hoja de cálculo usando la ruedecilla del ratón, o bien con un movimiento de izquierda a derecha o de abajo arriba si dispone de una pantalla táctil.

 Puede usar el teclado de la siguiente manera:

celda de la derecha/de la izquierda

Flecha derecha o Tab/Flecha izquierda o MayúsTab

celda superior/inferior

Flecha arriba o MayúsIntro/Flecha abajo o Intro

página pantalla derecha/izquierda

AltAv Pág/AltRe Pág

página pantalla superior/inferior

Re Pág/Av Pág

columna A de la fila activa

Inicio

celda A1

CtrlInicio

borde izquierdo/derecho de la zona de datos

CtrlFlecha izquierda/CtrlFlecha derecha

borde superior/inferior de la zona de datos

CtrlFlecha arriba/CtrlFlecha abajo

La zona de datos es un rango de celdas que contiene datos y está delimitada por celdas vacías o bordes de hoja de cálculo.

Desplazarse hasta una celda concreta

 Haga clic en la zona de nombre (zona situada a la izquierda de la barra de fórmulas que muestra la referencia de la celda activa).

La referencia de la celda activa aparece seleccionada.

images/Excel_02_053.png

 Introduzca la referencia de la celda a la que desea ir y pulse la tecla Intro para confirmar.

También puede usar la opción Ir a del botón Buscar y seleccionar del grupo Modificar de la pestaña Inicio (o Ctrl I o F5), introducir la referencia de la celda y confirmar.

Seleccionar celdas

Celdas contiguas

 Use una de las tres técnicas siguientes:

Hacer clic y arrastrar

Haga clic en la primera celda que se ha de seleccionar y, sin soltar el botón del ratón, deslícelo para extender la selección. Suelte el botón cuando estime conveniente. Cuidado, no haga clic y arrastre a partir del indicador de relleno (el cuadrado negro situado en la parte inferior derecha de la celda activa).

Pulsar Mayús-clic

Haga clic en la primera celda que quiera seleccionar para activarla, señale la última, pulse la tecla Mayús y, sin soltarla, haga clic. Suelte a continuación el botón del ratón y la tecla.

Con el teclado

Pulse la tecla Mayús y, manteniéndola pulsada, use las teclas de desplazamiento correspondientes a la selección que desea llevar a cabo; por ejemplo, MayúsFlecha derecha selecciona la celda situada a la derecha.

Los rangos de celdas seleccionados aparecen enmarcados y de color más oscuro (excepto la primera celda, que conserva la misma apariencia ya que se trata de la celda activa).

images/Excel_02_058.png

Por defecto, la barra de estado muestra el promedio y el recuento de las celdas seleccionadas si al menos una de las celdas seleccionadas contiene un valor numérico; la barra de estado muestra también el número de valores (texto, numérico u otro) contenidos en la selección.

Celdas no contiguas...

Seleccionar filas y columnas

 Proceda de acuerdo con las técnicas siguientes:

Fila

Columna

Con el ratón

Haga clic en el número de la fila que desea seleccionar.

Haga clic en la letra de la columna que desea seleccionar.

Con el teclado

Active una celda situada en la fila y, a continuación, use las teclas MayúsEspacio.

Active una celda situada en la columna y, a continuación, use las teclas CtrlEspacio.

Cuando una fila (columna) está seleccionada, su número (letra) aparece en negrita sobre fondo sombreado.

 Para seleccionar varias filas (columnas) contiguas, deslice el ratón hasta los encabezados de las filas (columnas). Si las filas (columnas) no son contiguas, mantenga pulsada la tecla Ctrl al seleccionar cada fila (columna).

Es posible seleccionar filas y columnas al mismo tiempo.