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Extrait - Iniciación a la informática Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 y Microsoft Edge
Extractos del libro
Iniciación a la informática Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 y Microsoft Edge
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Aplicar un formato al texto de un documento

Aplicar formato a los caracteres

Se trata de aplicar a los caracteres atributos de formato como la negrita, la cursiva así como el cambio de fuente, tamaño, color, etc.

Estos formatos se aplican a los caracteres seleccionados o a los caracteres que se escribirán una vez activada la aplicación del formato.

Con el ratón

 Seleccione el texto si ya está escrito.

 En función del formato que desea aplicar, haga clic en una o más herramientas del grupo Fuente que se muestra en la pestaña Inicio:

images/WC09-01.png

 Para desactivar la aplicación de un formato, haga clic de nuevo en la herramienta correspondiente. 

 Para aplicar el formato a los caracteres, también puede utilizar las herramientas de la minibarra de herramientas que se muestra cuando se selecciona un texto:

images/WC09-02.png
La lista asociada a la herramienta images/W13iac12.png permite escoger el tipo de subrayado.

Con el teclado

 Seleccione el texto si ya está escrito.

 En función del resultado que se espera, utilice una de las siguientes combinaciones de teclas:

Ctrl N

Negrita

CtrlMayús L

VERSALITAS

Ctrl K

Cursiva

Ctrl +

Formato Superíndice

Ctrl S

Subrayado

Ctrl =

Formato Subíndice

CtrlMayús D

Doble subrayado

AltMayús Q

Texto oculto

CtrlMayús W

Subrayarsólolaspalabras

Para el formato Superíndice, el signo + debe ser el del teclado alfanumérico.

También puede aplicar formato...

Aplicar un efecto a los caracteres

Se trata de modificar la apariencia de los caracteres aplicándoles uno o varios efectos como, por ejemplo, un efecto de sombra o de reflexión.

 Seleccione los caracteres en cuestión.

 Pestaña Inicio - grupo Fuente - herramienta Efectos de texto y tipografía images/W13iac16.png.

 Según el efecto que desee aplicar, haga clic en uno de los efectos disponibles en la parte superior de la lista o señale la opción Sombra, Reflexión o Iluminado.

images/WOP09-10.PNG

El efecto seleccionado estará visible en el texto en segundo plano.

 Entre los efectos propuestos, haga clic en el que desea aplicar al texto.

 Para aplicar un efecto de degradado a los caracteres, en la pestaña Inicio, abra la lista de la herramienta Color de fuente images/W13iac18.png, señale la opción Degradado y haga clic en el que desea aplicar al texto.

También hay efectos predefinidos disponibles en la parte superior de la herramienta Efectos de texto y tipografía images/W13iac16.png.
Para eliminar un efecto de sombra, de reflexión o de iluminado, marque la opción correspondiente de la herramienta images/W13iac16.png, después, según el caso, haga clic en Sin sombra, Sin reflejos o No iluminado.

Aplicar un estilo de caracteres

En esta parte se muestra cómo aplicar a los caracteres la presentación guardada en un estilo. Se encuentran a su disposición dos tipos de estilo: los estilos de caracteres que contienen esencialmente el formato de caracteres y los estilos de tipo Vinculado que contienen el formato de caracteres y de párrafo. El interés de un estilo Vinculado es que se puede aplicar tanto a los caracteres como a los párrafos. Si se aplica un estilo de tipo Vinculado a los caracteres, solo se aplica el formato de caracteres, ya que el formato de párrafos no puede, naturalmente, aplicarse a los caracteres.

Primer método

Se utilizará el panel Estilos.

 Seleccione el texto en el que desea aplicar el estilo.

 En la pestaña Inicio, pulse el botón images/W13i10.png visible en el grupo Estilos para mostrar el panel Estilos.

La lista de los estilos asociados al documento aparecerá en el panel Estilos.

 Si fuera necesario, modifique los estilos que desea visualizar en el panel: haga clic en el vínculo Opciones que se encuentra en la parte inferior del panel Estilos, seleccione la opción que prefiera en la lista Seleccionar estilos que desea mostrar y luego haga clic en el botón Aceptar.

Los estilos de caracteres aparecen con un símbolo images/WIRB78.png, los estilos de párrafo tienen el símbolo images/WIRB79.png y los estilos vinculados, llevan el símbolo images/WIRB76.png.

 Active la opción...

Modificar la alineación de los párrafos

 Seleccione los párrafos que desea alinear o sitúe el punto de inserción en el párrafo.

 En función de la alineación deseada, utilice una de las opciones siguientes:

Alineación

Herramientas

Teclado

Izquierda

images/W13iac26.png

Ctrl Q

Centrada

images/W13iac27.png

Ctrl T

Derecha

images/W13iac28.png

Ctrl D

Justificada

images/W13iac29.png

Ctrl J

Estos iconos se encuentran en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

Estas alineaciones también se pueden activar con la lista desplegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo (pestaña Inicio - grupo Párrafo - botón images/W13i10.png - pestaña Sangría y espacio).

Sangrar párrafos

He aquí la presentación de los párrafos con los cuatro tipos de sangría existentes:

images/WC10-04.png

Con el ratón

 Seleccione los párrafos correspondientes o coloque el punto de inserción en el párrafo.

 Si fuera necesario, pulse la opción Regla de la pestaña Vista (grupo Mostrar) para mostrar las reglas.

La regla ofrece cuatro marcas de sangría que corresponden a los cuatro tipos de sangría existentes:

images/WC10-05.png

 Señale el marcador de sangría correspondiente a la sangría que desea aplicar, haga clic y, a continuación, arrastre el marcador según la sangría deseada.

Mientras no suelte el ratón, se visualizará una barra vertical; cuando lo suelte, la selección se transformará en función de la sangría solicitada.

Para situar con más precisión las marcas de tabulación en la regla, mantenga pulsada la tecla Alt mientras hace clic y arrastra el ratón: la regla se transforma y muestra las distancias entre los márgenes y las sangrías.

 Para crear una sangría francesa, desplace hacia la derecha el marcador de sangría francesa de la regla.

La sangría francesa permite realizar este tipo de presentación:

images/WC10-06.png
Para realizar una sangría de primera línea o francesa, también puede hacer clic varias veces a la izquierda...

Modificar el interlineado

El interlineado determina el espacio entre las líneas de un párrafo.

 Seleccione los párrafos correspondientes o sitúe el punto de inserción en el párrafo.

 En la pestaña Inicio, pulse el botón images/W13i10.png del grupo Párrafo.

También puede hacer doble clic en uno de los marcadores de sangría de la regla.

 Haga clic en la pestaña Sangría y Espacio.

 Seleccione el valor del Interlineado en la lista correspondiente:

Sencillo

El interlineado corresponde a la altura de una línea.

1,5 líneas

El interlineado corresponde a la altura de una línea y media; este es el valor del interlineado que aparece de forma predeterminada.

Doble

El interlineado corresponde a la altura de dos líneas.

Mínimo

Especifique el valor mínimo del interlineado en la casilla En.

Exacto

Especifique el valor fijo del interlineado en la casilla En: sea cual sea el tamaño de los caracteres, Word no puede modificar este valor.

Múltiple

El interlineado corresponde al resultado de multiplicar el interlineado sencillo por el número introducido en la casilla En.

 Pulse el botón Aceptar.

Para modificar el valor del interlineado, también puede abrir la lista asociada a la herramienta images/W13iac30.png del grupo Párrafo (pestaña Inicio) y, a continuación, hacer clic en el valor correspondiente al interlineado deseado;...

Trazar bordes alrededor de los párrafos

 Seleccione los párrafos (incluidas las marcas de párrafo images/Wip89.png) o haga clic en el párrafo correspondiente.

 En la pestaña Inicio, abra la lista asociada al icono images/W13iac32.png del grupo Párrafo y a continuación haga clic en la opción Bordes y sombreado.

La apariencia de este icono cambia según la última opción seleccionada.

 Para enmarcar los párrafos, haga clic en la opción Cuadro o Sombra que se encuentra en la zona Valor.

 Seleccione el Estilo de borde en la lista correspondiente.

 Elija el Color que desea aplicar al borde en la lista correspondiente; los colores del apartado Colores del tema se asocian al tema aplicado al documento. Si elige uno de los Colores del tema, el color del borde cambiará si se aplica otro tema al documento.

 Abra la lista Ancho y seleccione el espesor de borde que desee.

 Si el marco debe aplicarse únicamente a uno o varios lados del párrafo, utilice los botones images/W13i54.png, images/W13i55.png, images/W13i56.png y/o images/W13i57.png de la zona Vista previa para eliminar o agregar el borde superior, inferior, derecho y/o izquierdo del correspondiente párrafo; si se han seleccionado varios párrafos, también se muestra el botón images/W13i58.png que permite agregar o eliminar un borde horizontal entre cada uno de los párrafos seleccionados.

También puede hacer clic en el borde que aparece en la vista previa.

En el apartado...

Colorear el fondo de un párrafo

Con el ratón

 Seleccione los párrafos (incluidas las marcas de párrafo images/Wip89.png) o haga clic en el párrafo correspondiente.

 En la pestaña Inicio, abra la lista asociada al icono images/W13iac31.png del grupo Párrafo.

Si sitúa el puntero encima de un color, se muestra el efecto del color en el texto seleccionado.

images/WOP10-05.PNG

 Para aplicar uno de los colores que se ofrecen en la lista, haga clic en el color que desee aplicar al fondo del o de los párrafos seleccionados: los colores del apartado Colores del tema se asocian al tema aplicado al documento (véase capítulo Estilos y conjuntos de estilos). Si elige uno de los Colores del tema, el color de fondo del párrafo cambiará si se aplica otro tema al documento.

 Para aplicar un color que no aparezca en la lista, pulse la opción Más colores. A continuación seleccione el color deseado en la pestaña Estándar o Personalizado y pulse el botón Aceptar.

A partir de ese momento, el color elegido aparece en el apartado Colores recientes de la lista asociada a la herramienta images/W13iac31.png.
Para eliminar el color de fondo de uno o varios párrafos, selecciónelos, abra la lista asociada a la herramienta images/W13iac31.png y haga clic en la opción Sin color.

Utilizando el cuadro de diálogo

Además del color de fondo, el cuadro de diálogo le permite aplicar un sombreado de relleno...

Presentar los párrafos con viñetas o números

Agregar una viñeta o una numeración de la Biblioteca

 Seleccione los párrafos correspondientes.

 En la pestaña Inicio, abra la lista asociada a la herramienta images/W13iac19.png para agregar una viñeta delante de cada párrafo o la lista asociada a la herramienta images/W13iac20.png para numerar los párrafos seleccionados.

En la Biblioteca de viñetas o la Biblioteca de numeración se presentan varios estilos de viñetas y de numeraciones.

Si, desde que se ha abierto la aplicación Word, se han utilizado viñetas o numeraciones en el documento actual o en otro, en la casilla correspondiente se muestran las Viñetas usadas recientemente o los Formatos de número usados recientemente.

Si algunos de los documentos abiertos en Word contienen viñetas/números, se muestran en el apartado Viñetas de documento o Formatos de números de documentos.

 Si no tiene claro el tipo de viñeta/número que desea aplicar, sitúe el puntero del ratón encima de las(los) distintas(os) viñetas/números que se ofrecen para visualizar el efecto en el documento.

images/WOP13-02.png

 Haga clic en el estilo de viñeta o de formato de número que desea aplicar a los párrafos seleccionados.

Si hace clic directamente en la herramienta images/W13iac19.png y images/W13iac20.png se agrega la última viñeta/el último número...

Aplicar un estilo de párrafo

En esta parte se muestra cómo aplicar a los párrafos el formato guardado en un estilo. Los estilos de párrafo, y los estilos de tipo Vinculado que contienen formatos de caracteres y de párrafo, se pueden aplicar a los párrafos. Al contrario de lo que ocurre con los estilos de párrafo, los estilos de tipo Vinculado se pueden aplicar además a los caracteres.

Primer método

Se utilizará el panel Estilos.

 Seleccione los párrafos o haga clic en el párrafo correspondiente.

 En la pestaña Inicio, pulse el botón images/W13i10.png del grupo Estilo para abrir el panel Estilos.

De manera predeterminada, en el panel Estilos solo se muestra una parte de los estilos.

 Si fuera necesario, modifique los estilos que desea visualizar en el panel: haga clic en el vínculo Opciones que se encuentra en la parte inferior del panel Estilos, seleccione la opción que prefiera en la lista Seleccionar estilos que desea mostrar y haga clic en el botón Aceptar.

 Active la opción Mostrar vista previa si desea que en el panel aparezcan las vistas previas de cada estilo.

images/WOP10-07.PNG

El formato de cada estilo cambia según el conjunto de estilos activo.

 Haga clic en el estilo de párrafo que desea aplicar al párrafo: el símbolo images/WIRB79.png se asocia a los estilos de párrafo y el símbolo images/WIRB76.png se asocia a los estilos de tipo...

Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento

Si el documento tiene títulos en los que ha aplicado estilos de título predefinidos (Título1, Título2, Título3...), puede escoger si mostrar u ocultar el contenido de esos títulos y hacerlo directamente en el documento.

 Compruebe que el documento en cuestión aparezca en la vista Diseño de impresión o en Modo de lectura.

 Para ocultar el contenido de un título, señale el título en cuestión y luego haga clic en el símbolo images/W13i85.png que se encuentra a la izquierda del título.

El cuerpo del texto, así como los subtítulos (títulos de niveles inferiores) de este título quedan ocultos. El símbolo images/W13i86.png queda substituido por el símbolo images/W13i85.png.
images/WOP_16wor_p299.png

 Para mostrar el contenido de un título, haga clic en el símbolo images/W13i86.png que se encuentra a la izquierda del título en cuestión.

El cuerpo del texto y los subtítulos del título vuelven a estar visibles en el documento.

 Para mostrar u ocultar el contenido de todos los títulos del documento, haga clic con el botón secundario del ratón en uno de los títulos del documento, señale la opción Expandir o Contraer y luego, según el caso, haga clic en la opción Expandir todos los títulos o Contraer todos los títulos.

Las opciones Expandir título...