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  1. Libros
  2. Iniciación a la informática
  3. Hojas, filas y columnas de una hoja de cálculo
Extrait - Iniciación a la informática Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 y Microsoft Edge
Extractos del libro
Iniciación a la informática Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 y Microsoft Edge
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Hojas, filas y columnas de una hoja de cálculo

Activar una hoja

Recuerde que los libros se componen de hojas de cálculo y que estas se representan mediante etiquetas.

 Gracias a los botones de desplazamiento de las etiquetas, podrá visualizar el nombre de la hoja a la que desea acceder:

images/Excel_02_093.png

 Para mostrar todas las etiquetas, haga clic con el botón derecho en la herramienta images/XLIC-058.png o en images/XLIC-059.png.

A continuación, haga clic en la etiqueta de la hoja a la que desea acceder.

 Con el teclado, use las teclas CtrlAv Pág para pasar a la hoja siguiente o las teclas CtrlRe Pág para volver a la hoja anterior.

El espacio reservado a las etiquetas de la hoja puede modificarse deslizando la barra de división de la etiqueta, situada a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.

Cambiar el nombre de una hoja

 Haga clic en la etiqueta de la hoja cuyo nombre desea cambiar. Teclee el nuevo nombre.

El nombre no debe sobrepasar los 31 caracteres (espacios incluidos); algunos caracteres no pueden usarse: dos puntos (:), barra oblicua (/ o \), signo de interro-gación (?), asterisco (*), etc.

 Confirme pulsando la tecla Intro.

Otra posibilidad es usar el menú contextual de la etiqueta de hoja, opción Cambiar nombre.

Mover y copiar una o varias hojas

En el libro activo

 Seleccione la hoja u hojas que quiere transferir.

 Para mover las hojas, señale una de las etiquetas de la selección y haga clic y arrastre hasta la nueva posición.

La nueva posición se representa mediante un triángulo negro.

 Para copiar las hojas, lleve a cabo la misma operación que para moverlas, manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

De un libro a otro

 Abra el libro que contiene las hojas que se van a mover o copiar y el libro de destino.

 Seleccione la hoja u hojas que se van a transferir, haga clic con el botón derecho del ratón en una de las etiquetas seleccionadas y active la opción Mover o copiar.

 Abra la lista Al libro y haga clic en el nombre del libro de destino o bien escoja la opción (nuevo libro).

images/Excel_02_098.png

 En la lista Antes de la hoja, seleccione la hoja del libro de destino delante de la cual desea transferir la hoja en cuestión.

 Si desea hacer una copia de la hoja u hojas seleccionadas, marque la opción Crear una copia. Si desea desplazarlas, deje desmarcada esta opción.

 Haga clic en Aceptar.

El libro de destino se convierte en el libro activo.

Insertar y agregar hojas

 Para añadir una hoja a continuación de las demás, haga clic en la herramienta Hoja nueva images/XL13b37.png de la barra de hojas o utilice el método abreviado MayúsF11.

 Para insertar una sola hoja entre dos hojas que ya existen, seleccione la hoja delante de la cual desea que esta se inserte. Para insertar varias hojas al mismo tiempo, seleccione tantas etiquetas consecutivas como hojas desee insertar.

En este último caso, las hojas se insertarán entre la penúltima hoja seleccionada y la última.

 Haga clic con el botón derecho del ratón en una de las etiquetas seleccionadas y active la opción Insertar.

 En el cuadro de diálogo Insertar que aparece a continuación, compruebe que está activa la opción Hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

Eliminar hojas

 Seleccione la hoja u hojas que desea eliminar.

 Haga clic con el botón derecho del ratón en una de las etiquetas seleccionadas y active la opción Eliminar.

Si alguna de las hojas contiene datos, aparece el cuadro de diálogo siguiente:

images/Excel_02_099.png

 En ese caso, haga clic en el botón Eliminar.

Insertar filas y columnas

 Para insertar una sola fila o columna, seleccione la fila o la columna (haciendo clic en el número de la fila o en la letra de la columna) después de la cual desea insertar la nueva.

Para insertar varias filas o columnas, seleccione tantas filas o columnas como desee insertar.

No se pueden insertar a la vez filas y columnas.

 Active la pestaña Inicio y haga clic en el botón Insertar del grupo Celdas, use el método abreviado Ctrl + o bien active la opción Insertar del menú contextual de la selección.

Cuando inserta una fila (o una columna), el formato del elemento agregado retoma el del elemento precedente. Esta opción puede modificarse haciendo clic en el botón images/XLout58.png (que aparece al lado del elemento agregado) y seleccionando luego la opción El mismo formato de arriba/abajo (para las filas), El mismo formato de la derecha/izquierda (para las columnas) o la opción Borrar formato.

Eliminar filas y columnas

 Seleccione las filas (o columnas) que desea eliminar haciendo clic sobre los números de fila (o las letras de columna).

 Active la pestaña Inicio y haga clic en el botón Eliminar del grupo Celdas, use el método abreviado Ctrl - o bien active la opción Eliminar del menú contextual de la selección.

Modificar el ancho de columna y el alto de fila

 Seleccione las columnas a las que desea dar el mismo ancho o las filas a las que desea dar el mismo alto. Si se trata de una sola columna o fila, no es necesario seleccionarlas.

 Señale la línea vertical situada a la derecha de una de las columnas (o la línea horizontal situada debajo del número de una de las filas).

Observe el nuevo aspecto del puntero del ratón.

images/Ex2013_C08_01.png

 Ahora haga clic y arrastre sin soltar el botón del ratón.

El nuevo ancho (alto) se representa con una línea de puntos y su valor aparece en una etiqueta.

 Suelte el botón del ratón cuando alcance el ancho (alto) que estime conveniente.

El ancho de las columnas se calcula en número de caracteres (y en píxeles), y el alto de fila, en puntos (y en píxeles).

Para ahorrar memoria en su ordenador, «aligere» las hojas de cálculo usando esta técnica, y no insertando filas y columnas.

Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Los anchos de columna se calculan en función de la entrada de celda más larga de la columna y los altos de fila se basan en la entrada de celda más alta de la fila.

 Seleccione, si es preciso, las filas o columnas en cuestión.

 Para el ancho de columna, haga doble clic en la línea vertical situada a la derecha de la letra de la columna.

Para el alto de fila, haga doble clic en la línea horizontal situada debajo del número de la fila.