Objetivos

WordPress le permite gestionar a varias personas que podrán modificar sus sitios web. Estas personas son los usuarios de sus sitios y cada usuario tiene una cuenta. Cada usuario es, por lo tanto, una persona conocida por el sitio.

Usted asignará a cada una de estas personas un rol, y cada rol otorgará determinados permisos de gestión dentro de la administración de sus sitios web.

Si es usted quien ha instalado WordPress, automáticamente tendrá el rol de Administrador. Los administradores tienen plenos derechos de administración en los sitios web.

Editar el perfil

1. Acceder a su perfil

Cada usuario tiene un perfil en el que se indica una serie de datos, además del rol asignado. Cada usuario podrá modificar su perfil.

Cuando haya iniciado sesión en la administración de su sitio, en la parte derecha de la barra de herramientas, dentro del mensaje de bienvenida, elija Editar perfil o su nombre de usuario, aquí anna.

También puede llegar a través del menú Usuarios - Perfil.

2. Configuración de la interfaz de administración

Los primeros ajustes del perfil se refieren a las opciones personales de la interfaz de administración.

La opción Editor visual activada hace que no se muestre la barra de botones de formato en los bloques.

La opción Resaltado de sintaxis activada hace que no se muestre el resalte de la sintaxis al editar el código en la interfaz de administración de WordPress.

La opción Esquema de color de administración permite mostrar la barra de menú con diferentes colores.

La opción Atajos de teclado activada permite habilitar atajos de teclado para moderar los comentarios.

Por último, la opción Barra de herramientas activada sirve para que la barra de herramientas se muestre en el sitio publicado cuando un usuario que ha iniciado sesión muestre el sitio.

Así es como se ve la barra de herramientas en el sitio publicado....

Administrar usuarios

1. Agregar un nuevo usuario

Como administrador, solo usted está autorizado a agregar nuevos usuarios mediante la creación de una nueva cuenta

Para agregar un nuevo usuario, en el menú Usuarios, elija Añadir nuevo usuario.

También puede acceder a través de la barra de herramientas: en el menú + Añadir, elija Usuario.

En la pantalla Añadir nuevo usuario, complete todos los campos solicitados.

Recuerde que el Nombre de usuario no se puede cambiar posteriormente. Si necesita cambiarlo, la única solución es eliminar el usuario y volver a crearlo con el nombre correcto.

En el campo Nombre de usuario, especifique el nombre que se utilizará para iniciar sesión en la interfaz de administración.

Proporcione un Correo electrónico válido para comunicarse con el nuevo usuario.

El Nombre y los Apellidos pueden servir para crear la firma del autor de las entradas.

Los campos Web e Idioma son opcionales.

Puede dejar que WordPress genere la contraseña o crearla usted mismo haciendo clic en el botón Generar contraseña, en el área Contraseña.

La opción Enviar aviso al usuario permite enviar al nuevo usuario la contraseña a través de su dirección de correo electrónico.

Por último, en la lista desplegable Perfil es donde debe asignar un rol a este nuevo usuario.

Haga clic en el botón Añadir nuevo usuario.

El nuevo usuario se agrega a la lista de cuentas.

2. Ver usuarios

Cuando haya creado varios usuarios, como administrador, puede obtener la lista de todos ellos.

En el menú Usuarios, elija Todos los usuarios.

Todos los usuarios se listan en una tabla donde aparecen el Nombre de usuario y el Nombre de cada uno de ellos. Se muestra también la columna Correo electrónico, que permite enviar un correo electrónico a los usuarios. También aparece ek Perfil, así como el número de Entradas escritas por cada usuario.

Puede administrar esta visualización con el botón Opciones de pantalla.

Al hacer clic en los encabezados de columna Nombre de usuario o Correo electrónico, puede ordenar la lista de usuarios.

Encima de la tabla de usuarios, puede filtrar a los usuarios por su perfil, haciendo clic en el nombre...

Los perfiles y los permisos

1. Los usuarios

Como acabamos de ver, es el administrador quien asigna un perfil a cada nuevo usuario del sitio. WordPress ofrece cinco perfiles. Cada perfil otorga un cierto número de permisos sobre la administración del sitio. Estos cinco perfiles son:

Administrador
Editor
Autor
Colaborador
Suscriptor

Por supuesto, puede crear tantos usuarios como quiera asignándoles todos los permisos que desee. Puede ser recomendable tener varios usuarios con el rol de administrador, de modo que sea posible seguir gestionando todo el sitio en ausencia de uno de los administradores.

Tenga en cuenta que, salvo los administradores, los usuarios no pueden cambiar su propio perfil.

2. Los administradores

Cuando instala WordPress, automáticamente adquiere el rol de administrador. El administrador tiene todos los permisos para gestionar el sitio, sin ninguna limitación. Por lo tanto, los administradores tienen acceso a todos los menús.

3. Los editores

Los editores tienen acceso completo a la administración del contenido del sitio, pero no a la configuración de este.

En lo que respecta a la administración de contenido, los editores tienen acceso a los menús Escritorio, Entradas, Medios, Páginas y Comentarios.

En cuanto a la parte de administración del sitio, tienen acceso a los menús Perfil y Herramientas. Tenga en cuenta desde este momento que todos los perfiles tienen acceso...

Los autores de contenido

Cuando un redactor crea contenido, ya sea una entrada o una página, un usuario con el perfil de Administrador o Editor puede cambiar el nombre del autor. Dicho nombre puede mostrarse en el sitio publicado si el tema elegido lo permite.

Cuando un administrador o un editor abre una entrada o una página, en la columna lateral derecha, en la pestaña Entrada, puede ver el panel Estado y visibilidad. Allí, en la lista desplegable Autor, puede cambiar el autor de ese contenido.