Introducción

La agilidad

Dado que vamos a hablar de agilidad, empecemos ya a ser de la cabeza a los pies. Entrando directamente en materia, iremos planificando nuestro aprendizaje a medida que avancemos en la lectura. Como información, en el mundo ágil, la comunicación cara a cara siempre es preferible a la lectura de muchos documentos. Los agilistas no hacen planes para luego cumplirlos a rajatabla, sino que prefieren avanzar de forma empírica para ajustar sin remordimientos el plan inicial. Lo que prima es la experiencia sobre el terreno, la cual permite tomar constantemente el pulso para controlar poco a poco, adaptarse poco a poco y entregar poco a poco, con el fin de mejorar también poco a poco.

Nuestro objetivo es sencillo: llevarle al corazón de la agilidad para que tenga una comprensión perfecta de Scrum y SAFe®. También hablaremos brevemente de Spotify, estos tres son métodos ágiles de gestión de proyectos. El primero, para equipos aislados; el segundo, más ambicioso, sitúa en la escala de la agilidad a todos los equipos de una empresa para que puedan entregar de forma sincronizada las soluciones esperadas.

En Spotify, también se puede practicar la agilidad con varios equipos de la empresa, pero con una sincronización de equipos menos fuerte que en SAFe. En nuestro objetivo, si además logramos transmitirle, al final de su lectura, el verdadero espíritu ágil indispensable para su éxito profesional y personal, entonces será la guinda del pastel.

Si se desea practicar perfectamente la agilidad, la transición debe realizarse tanto en los procesos como en las mentes y, como usted debe bien saber, el cambio de mentalidades es lo más complicado.

Para escribir el libro que tiene en sus manos y que aborda la agilidad en la empresa, quisimos aplicar algunos principios de esta agilidad en la construcción de esta obra. ¡Es lo mínimo! Por lo tanto, no se sorprenda si no hay una introducción clásica; ¿por qué perder tiempo? Entramos directamente en el tema y nos adaptamos a medida que avanzamos. Comprenda esto, en la agilidad, estamos convencidos de que ningún plan inicial puede resistir la prueba del tiempo. Cuanto más tiempo pase, más ajustes serán necesarios en nuestro plan inicial. Si trazamos un plan de lectura de inmediato en nuestro proyecto de escritura, está claro que cambiará a medida que avancen nuestras ideas. Por supuesto, tenemos un plan inicial, un hilo conductor, pero preferimos dar ventaja a las ideas que surgen progresivamente.

En el proyecto de escritura de un libro, tenemos dos formas de proceder: establecer un plan muy preciso que luego habrá que alimentar, o no perder demasiado tiempo en el plan, sino comenzar a escribir y ajustarlo a medida que se habla con el editor. La ventaja de la segunda forma es que, muy pronto, ya tendremos páginas para presentar. Y en el diálogo cara a cara entre el escritor y el editor, las ideas se fusionarán. Por lo tanto, podemos obtener una rápida retroalimentación para avanzar mejor en la calidad de nuestra escritura.

La agilidad prefiere ir al grano y ser pragmática. Para llegar al meollo, aquí nos abstendremos de escribir páginas y páginas sobre la gestión de proyectos informáticos desde la antigüedad. Por lo tanto, debemos dejar de lado todos los detalles inútiles para su aprendizaje. Ser ágil significa no cargarse con herramientas que no le aportan ningún valor añadido; también significa ser alérgico a la burocracia administrativa. ¿Por qué complicar las cosas cuando se pueden simplificar? Ser ágil significa tener ganas de simplificar todo, deshaciéndose de lo superfluo para quedarse solo con lo esencial. En la agilidad no se filosofa, se actúa para producir lo más rápido posible sin descuidar la calidad de lo producido. Vamos a simplificarnos la vida para adquirir conocimientos poco a poco, esperando convencerle de que vale la pena sumergirse en la práctica de la agilidad para adquirir las técnicas y el espíritu necesarios para sobresalir en la realización de sus proyectos.

Insistiremos en este famoso espíritu ágil, que es primordial e indispensable para integrarse sin problemas en los equipos ágiles. Hoy en día, se habla de modelar los comportamientos y las mentalidades, ya que los comportamientos negativos de las personas, las culturas heredadas del pasado e incluso los modelos organizativos tradicionales se han vuelto obsoletos, e incluso inaceptables en el mundo ágil. Debemos aprender a servirnos unos a otros, porque más que nunca, vamos a aprender a colaborar más. En mi primera experiencia como Scrum Master, en 2007, se me pidió calcular el tiempo que cada recurso pasaba en cierto tema. Tuve que luchar con los gerentes para explicarles que esa no era la manera de hacer las cosas. Me habían enseñado en la formación que la gestión rígida del personal estaba prohibida, ya no era la hora del control sino de la confianza. Ya no se debía imponer, sino aprender a trabajar juntos para avanzar juntos. Los gerentes tardaron meses en empezar a pensar de manera diferente.

En cuanto a la metodología ágil, verá por sí mismo que no es realmente complicada.

Un proyecto informático exitoso en la creación de software es simplemente que el usuario final de la aplicación sienta esa agradable sensación de que hemos hecho más fácil su trabajo diario y que, cada mañana al llegar a la oficina, disfruta encendiendo su ordenador tanto como tomando un café con sus compañeros. Un proyecto informático fallido, en cambio, es cuando el mismo usuario se enfada con su PC y maldice la nueva aplicación que le hace perder tiempo...

El día en que realmente tenga el espíritu ágil será el día en que sea capaz de priorizar el bienestar del equipo para la completa satisfacción del usuario. Pronto comprenderá...