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Análisis eficaz de datos con tablas dinámicas de Excel (versiones 2019 y Office 365)

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Presentación

Destinado a todas aquellas personas que tienen que analizar datos a partir de diferentes orígenes, este libro sobre la creación de tablas dinámicas con Excel le permitirá convertirse en un verdadero experto en la creación, explotación y análisis de este tipo de tablas. Las capturas de pantalla se han realizado con la versión de Office 365, pero cubre también la versión de Excel 2019. Gracias a los numerosos ejemplos que le proponemos realizar, análisis, agrupamientos, filtros, segmentos, escalas de tiempo, campos y elementos calculados, gráficos dinámicos... no tendrán secretos para usted.

A lo largo de estos capítulos creará tablas de análisis, funcionales y variadas, utilizando diferentes tipos de orígenes de datos (una o más hojas de Excel, tablas o consultas de Access...). Al final, será capaz de aplicar formatos condicionales a sus tablas dinámicas y automatizar tareas repetitivas empleando los numerosos trucos y consejos que proporcionamos (sobre todo relativos a la utilización de funciones de cálculo avanzadas, así como a la realización de procedimientos VBA).

Los ejemplos utilizados en este libro provienen de casos concretos y variados. Los archivos necesarios para llevarlos a cabo se pueden descargar del sitio del editor: www.ediciones-eni.com.

Índice

  • Introducción
    • A. Introducción
      • 1. Ideas preliminares
      • 2. Objetivo
      • 3. Esquema de funcionamiento
    • B. Las tablas dinámicas
      • 1. Definiciones
      • 2. Los límites de las tablas dinámicas
      • 3. Los datos de origen
      • 4. Recomendaciones
      • 5. Análisis
      • 6. Las diferentes zonas de una tabla dinámica
      • 7. ¿En qué caso utilizar una tabla dinámica?
      • 8. Una buena base para comenzar
  • Crear resúmenes sencillos
    • A. Introducción
    • B. Utilizar los filtros
      • 1. Preliminares
      • 2. Los filtros
    • C. Filtros avanzados
      • 1. Definiciones
      • 2. Proceso de creación
    • D. Crear subtotales
      • 1. Definiciones
      • 2. Proceso de creación
      • 3. Calcular el importe total de las ventas por región
      • 4. Calcular el número de ventas por familia de productos
  • Las bases
    • A. Introducción
    • B. Crear una tabla dinámica
      • 1. La tabla base
      • 2. Primer resumen
      • 3. Opción: Utilizar arrastrar/soltar directamente en la tabla dinámica
    • C. Dar formato a la tabla dinámica
      • 1. Modificar la disposición de la tabla dinámica
      • 2. Modificar el formato de los números
      • 3. Modificar el título de la tabla
      • 4. Modificar las etiquetas de filas y columnas
      • 5. Calcular los importes mínimo y máximo por tipo de gasto
      • 6. Actualizar los datos
      • 7. Ordenar los campos
      • 8. Calcular porcentajes
    • D. Las tablas dinámicas recomendadas
      • 1. Objetivo
      • 2. Utilización
  • Profundizar en el análisis
    • A. Introducción
    • B. Cruzar más de dos datos
      • 1. Los datos de origen
      • 2. Creación de la tabla dinámica
      • 3. Primer análisis
      • 4. Insertar un filtro de informe
      • 5. Expandir/contraer el detalle
      • 6. Expandir/contraer rápidamente la información de resumen
    • C. Dar formato a la tabla dinámica
      • 1. Modificar la disposición de la tabla dinámica
      • 2. Mostrar/ocultar determinada información
      • 3. Mostrar los detalles
      • 4. Utilizar fechas en una tabla dinámica
      • 5. Aplicar un estilo predefinido
      • 6. Los estilos personalizados
      • 7. Aplicar un formato condicional
    • D. Los segmentos: convertir sus tablas dinámicas en interactivas
      • 1. Utilidad
      • 2. Técnica
    • E. Las escalas de tiempo: filtrar sus tablas dinámicas por periodo
      • 1. Utilidad
      • 2. Técnica
    • F. Personalizar el diseño predeterminado de las tablas dinámicas
      • 1. Utilidad
      • 2. Crear un diseño por defecto
      • 3. Importar un diseño personalizado
      • 4. Restablecer los valores predeterminados de Excel
  • Funcionalidades avanzadas
    • A. Introducción
    • B. Seguimiento de stocks de materias primas
      • 1. Resúmenes y cálculos
      • 2. Definir un rango origen dinámico
      • 3. Filtrar la tabla dinámica
    • C. Seguimiento de la producción
      • 1. Objetivo
      • 2. Creación de las tablas de análisis
    • D. Horarios de parada de máquinas
      • 1. Definición de rangos dinámicos
      • 2. Preparación del modelo de datos
      • 3. Creación de la tabla dinámica
      • 4. Creación de relaciones entre tablas
      • 5. Modificar el formato de los números
      • 6. Filtrar la tabla dinámica
      • 7. Actualizar la tabla dinámica
    • E. Participantes deportivos
      • 1. Los datos de origen
      • 2. Rango dinámico en filas y columnas
      • 3. Creación de la tabla dinámica
    • F. Compartir un segmento entre varias tablas dinámicas
      • 1. Objetivo
    • G. Venta de vehículos
      • 1. Los datos de origen
      • 2. Diferencia en % con relación a
  • Cálculos, funciones y filtros avanzados
    • A. Introducción
    • B. Filtrar, agrupar y calcular porcentajes
      • 1. Volumen de negocio anual por tipo de cliente
      • 2. Cálculo de los porcentajes de variación del volumen de negocio
      • 3. Comparar volumen de negocio de periodos equivalentes
    • C. Los elementos calculados
      • 1. Crear un elemento calculado
      • 2. Modificar un elemento calculado
    • D. La función IMPORTARDATOSDINAMICOS
      • 1. Objetivo
      • 2. Extracción de resultados
  • Gestión de los datos de origen
    • A. Introducción
    • B. Modificar un rango de origen
      • 1. Creación de la primera tabla dinámica
      • 2. Modifique el rango de origen de la segunda tabla dinámica
    • C. Utilizar un rango de datos discontinuo
      • 1. Activar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos
      • 2. Creación de la tabla dinámica a partir de los dos libros
    • D. Utilizar un rango de datos externo
      • 1. Base de datos de Access - Método 1
    • E. Utilizar una conexión existente
      • 1. Base de datos Access - Método 2
  • Crear gráficos
    • A. Introducción
    • B. Su primer gráfico
      • 1. Creación
      • 2. Dar formato
      • 3. Filtrar los elementos de un gráfico
      • 4. Permutar los ejes
    • C. Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica
      • 1. Creación del gráfico
      • 2. Insertar una escala de tiempo
      • 3. Modificar un gráfico
    • D. Algunos consejos
      • 1. Transformar un gráfico en imagen
      • 2. Transformar la tabla dinámica en tabla simple
    • E. Limitaciones y soluciones
      • 1. Crear la tabla dinámica
      • 2. Crear la tabla vinculada
      • 3. Crear el gráfico bursátil
  • Resumen - Trucos e ideas
    • A. Introducción
    • B. Creación rápida de tablas dinámicas
    • C. Imprimir una tabla dinámica por página
      • 1. Configurar el área de impresión
      • 2. Configure un salto de página después de cada tipo de gasto
      • 3. Repetir las etiquetas en cada página
    • D. Algunos consejos, trucos e ideas
      • 1. Datos de origen
      • 2. Configurar una actualización automática
      • 3. Fijar el ancho de las columnas
      • 4. Hacer que aparezcan todos los meses
      • 5. Generar automáticamente varias tablas dinámicas
      • 6. Subtotales
      • 7. Fórmulas y campos calculados
      • 8. La función ImportarDatosDinamicos
      • 9. Ordenar y buscar los campos de una tabla dinámica
      • 10. Botones de exploración de un gráfico dinámico
  • Tablas dinámicas y VBA
    • A. Introducción
    • B. Crear una tabla dinámica con la ayuda de una macro
      • 1. Active la pestaña Programador
      • 2. Grabar las macros
      • 3. Visualizar las macros
      • 4. Crear botones de ejecución de macros
    • C. Modificar las macros
    • D. Complementos
  • Power Pivot
    • A. Introducción
    • B. Importación de los orígenes de datos
    • C. Creación de una tabla dinámica
    • índice

Autor

Pierre RIGOLLETMás información

Informático y consultor, Pierre Rigollet desarrolla desde 1998 aplicaciones informáticas personalizadas para diversas organizaciones. También es profesor de informática en empresas y en escuelas superiores, y autor de numerosas obras sobre la suite Microsoft Office. En este libro comparte con usted toda su experiencia pedagógica, adquirida ante un público múltiple y variado.

Características

  • Número de páginas 314 páginas
  • Publicación julio 2021
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-409-03154-0
    • EAN: 9782409031540
    • Ref. ENI: OST19ATCD
  • Publicación julio 2021
    • HTML
    • ISBN: 978-2-409-03155-7
    • EAN: 9782409031557
    • Ref. ENI: LNOST19ATCD

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