Funcionalidades avanzadas

Resúmenes y cálculos

La hoja SeguimientoStock de este libro registra todos los movimientos de stocks (en kg) relativos a las materias primas utilizadas en una fábrica agroalimentaria.

La gestión de los stocks se realiza por materia prima con un subtotal por número de lotes.

Objetivo

Usted es responsable de producción en una fábrica de tartas. Su objetivo es:

El libro contiene una hoja (PROD) que contiene los registros de producción de los dos años. Cada fila de la tabla de origen detalla la fabricación de una tarta.

A continuación, puede ver las primeras filas de la hoja PROD.

Creación de las tablas de análisis

Definición de rangos dinámicos

Este libro contiene dos hojas. La hoja MÁQUINAS presenta la lista de las herramientas mecánicas disponibles en los talleres. La hoja RELEVOHORAS proviene de un archivo de fichaje que registra las horas de parada de las máquinas.

Las primeras filas de la hoja MÁQUINAS:

Las primeras filas de la hoja RELEVOHORAS:

El número de filas de la hoja RELEVOHORAS aumentará cada día y es posible que se invierta en una nueva máquina. Puede haber nuevas MÁQUINAS a las que se les pida intervenir. Nos conviene configurar dos rangos dinámicos.

MÁQUINAS:

HORARIOS:

Preparación del modelo de datos

La tabla dinámica se debe crear a partir de dos hojas de cálculo. Los datos de las dos hojas se relacionan mediante el código de la máquina. Este código es único en la hoja MÁQUINAS. En la hoja RELEVOHORAS este código aparece tantas veces como se haya detenido la máquina. Este conjunto de datos constituye un modelo de datos.

Un modelo de datos constituye un método que permite integrar en un libro de Excel datos provenientes de diferentes tablas para crear un origen de datos relacional.

Para calcular el tiempo total de parada de cada máquina, vamos a añadir una columna para cada intervención.

Los datos de origen

Cada fila de nuestra tabla de origen hace referencia a un participante y al número de puntos que ha conseguido en diferentes competiciones.

Rango dinámico en filas y columnas

Como se pueden añadir nuevos participantes, vamos a definir un rango dinámico para estos datos. Por seguridad, cuando defina un rango dinámico, le aconsejamos que tenga en cuenta que tanto el número de filas como el número de columnas puede variar. Esto le permitirá no tener que redefinir los rangos de origen cuando haya una modificación.

La función DESREF deberá tener en cuenta un rango cuyo alto y ancho sean variables. Consideremos un máximo de 1000 filas y de 10 columnas.

Objetivo

Cuando sus análisis requieren la elaboración de varias tablas dinámicas, probablemente desee que se aplique un filtro a una tabla, para que se aplique automáticamente a todas las demás.

Resulta sencillo compartir un segmento entre diferentes tablas dinámicas; se trata de establecer una conexión desde el segmento a una tabla dinámica. Cuando modifica el segmento compartido, las tablas dinámicas conectadas se actualizan automáticamente.

Se pueden usar dos tipos de segmentos:

Una tabla dinámica puede contener tanto segmentos locales como compartidos.

En este libro, ya hemos puesto en práctica el método de creación de un segmento. Para estudiar el uso compartido de un segmento, utilizaremos nuestras dos tablas dinámicas actuales.

Cuando activa un filtro en una de las tablas, dicho filtro no se aplica automáticamente a la segunda. Para solucionar este problema, vamos a modificar el diseño de nuestras tablas.