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Outlook versiones 2019 y Office 365

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Presentación

Encuentre en este libro las principales funciones de Microsoft® Outlook (versión 2019 y versión disponible con una suscripción a Office 365).

Tras la descripción del entorno, descubrirá la nueva Bandeja de entrada prioritarios, aprenderá a enviar mensajes, basados o no en una plantilla y a dictar mensajes de voz; verá también cómo volver a enviar un mensaje, recuperarlo si lo ha enviado por error, o marcarlo para seguimiento. Aprenderá a continuación a responder a un mensaje, a reenviarlo y a utilizar archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario...

Verá después cómo configurar las opciones de correo: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, programar una respuesta automática, aplicar a los mensajes la vista Conversación, aplicar un formato condicional a determinados mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes que contengan la palabra “presupuesto”), tratar el correo no deseado y automatizar tareas repetitivas utilizando los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su jefe).

En el tercer capítulo, se aborda en profundidad el Calendario: aprenderá a programar reuniones, eventos, enviar (y responder a) una invitación a una reunión, compartir calendarios, trabajar con distintas zonas horarias... Outlook también le permite organizar sus contactos, planificar tareas y crear notas. También se le mostrará cómo gestionar todos los elementos de Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, clasificarlos por categorías... Dedicamos un capítulo a la tarea de archivar mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).

En el último capítulo, le enseñaremos a configurar la aplicación: utilizar las distintas vistas, métodos abreviados de teclado, carpetas, añadir otras cuentas de correo y personalizar la cinta de opciones.

Índice

  • MICROSOFT OUTLOOK
    • . El entorno
      • A- Abrir/salir de Outlook 209
      • B- El panel de carpetas
      • C- Utilizar la barra de navegación
      • D- La barra de tareas pendientes
      • E- El panel de lectura
      • F- El panel de personas
      • G- Utilizar/administrar la cinta de opciones
      • H- Modificar la vista de una carpeta
      • I- Mostrar la lista de carpetas
      • J- Utilizar la Ayuda intuitiva
  • MENSAJES
    • 2.1 Enviar un mensaje de correo electrónico
      • A- Cambiar la disposición del contenido de una carpeta de correo
      • B- Utilizar la bandeja de entrada Prioritarios
      • C- Utilizar la vista Conversaciones
      • D- Crear y enviar un mensaje
      • E- Elegir los destinatarios en una libreta de direcciones
      • F- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
      • G- Crear una plantilla de mensaje
      • H- Enviar de nuevo un mensaje
      • I- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
      • J- Definir la importancia y el carácter de un mensaje
      • K- Marcar un mensaje para seguimiento
      • L- Enviar un mensaje proponiendo un voto
      • M- Solicitar una confirmación de recepción/lectura para un mensaje
      • N- Definir las opciones de envío de un mensaje
    • 2.2 Recepción de un mensaje de correo electrónico
      • A- Consultar un mensaje recibido
      • B- Marcar los mensajes como leídos o no leídos
      • C- Responder a un mensaje
      • D- Reenviar un mensaje recibido
      • E- Responder a un mensaje votando
      • F- Recibir un mensaje con un archivo adjunto
    • 2.3 Contenido de un mensaje de correo electrónico
      • A- Insertar una firma
      • B- Insertar un archivo
      • C- Insertar un calendario
      • D- Insertar un elemento de Outlook
      • E- Imprimir el contenido de los mensajes
    • 2.4 La configuración del correo electrónico
      • A- Administrar la vista previa de los mensajes
      • B- Elegir el formato predeterminado de los mensajes
      • C- Leer los mensajes con Texto sin formato
      • D- Crear una o varias firmas
      • E- Notificar la llegada de mensajes nuevos
      • F- Gestionar la vista Conversaciones
      • G- Gestionar la barra de Sugerencias de correo electrónico
      • H- Administrar el correo electrónico durante su ausencia
      • I- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
      • J- Administrar el correo no deseado
      • K- Administrar los mensajes mediante el Asistente para reglas
      • L- Utilizar los pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas
  • CALENDARIO
    • 3.1 Generalidades sobre el Calendario
      • A- Descubrir el Calendario
      • B- Mostrar otra fecha
      • C- Acceder a un elemento precedente o posterior
      • D- Administrar la barra de previsiones meteorológicas
      • E- Gestionar varias zonas horarias
      • F- Guardar un calendario como archivo iCalendar
    • 3.2 Los distintos elementos del Calendario
      • A- Crear una cita
      • B- Crear un evento
      • C- Repetir un elemento
      • D- Administrar los elementos
      • E- Reenviar un elemento
      • F- Responder a un aviso
      • G- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
    • 3.3 Las reuniones
      • A- Crear una reunión
      • B- Agregar/eliminar asistentes/recursos a una reunión
      • C- Responder a la invitación a una reunión
      • D- Responder a una reunión proponiendo otro horario
      • E- Eliminar una reunión
    • 3.4 Imprimir el Calendario
      • A- Imprimir el Calendario
      • B- Imprimir los elementos del Calendario
    • 3.5 La configuración del Calendario
      • A- Definir la semana y las horas de trabajo
      • B- Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas
    • 3.6 Compartir un calendario
      • A- Compartir un Calendario
      • B- Abrir un calendario compartido
  • OTRAS CARPETAS
    • 4.1 Outlook para hoy
      • A- Acceder a Outlook para hoy
      • B- Personalizar Outlook para hoy
    • 4.2 La carpeta Contactos
      • A- Acceder a la carpeta Contactos
      • B- Crear un contacto
      • C- Modificar la tarjeta de presentación electrónica asociada a un contacto
      • D- Agregar contactos a Favoritos
      • E- Buscar rápidamente un contacto
      • F- Vincular contactos
      • G- Imprimir los contactos
      • H- Enviar por correo electrónico la información relativa a un contacto
      • I- Crear un grupo de contactos
      • J- Descubrir las distintas libretas de direcciones
      • K- Agregar un integrante a la libreta de direcciones de Outlook
    • 4.3 La carpeta Tareas
      • A- Acceder a la carpeta Tareas
      • B- Crear una tarea
      • C- Crear una tarea periódica
      • D- Asignar una tarea a una o varias personas
      • E- Responder a una solicitud de tarea
    • 4.4 La carpeta Notas
      • A- Acceder a la carpeta Notas
      • B- Personalizar la vista de los Iconos
      • C- Crear una nota
      • D- Consultar/modificar una nota
      • E- Reenviar una nota a otros usuarios
  • ELEMENTOS
    • 5.1 La gestión de elementos
      • A- Convertir un elemento en privado
      • B- Seleccionar los elementos
      • C- Utilizar la búsqueda instantánea
      • D- Efectuar una búsqueda avanzada
      • E- Mover elementos a otra carpeta
      • F- Copiar elementos en otra carpeta
      • G- Eliminar elementos
      • H- Ordenar elementos
      • I- Agrupar elementos
      • J- Filtrar elementos de una carpeta
      • K- Imprimir elementos
      • L- Definir la configuración de impresión
    • 5.2 Las categorías de elementos
      • A- Asignar una o varias categorías a un elemento
      • B- Asignar una categoría de clic rápido
      • C- Administrar las categorías principales de Outlook
      • D- Mostrar los elementos por categorías
      • E- Filtrar elementos de una categoría
      • F- Mostrar todos los elementos de una categoría
    • 5.3 Archivar elementos
      • A- Archivar manualmente los mensajes
      • B- Administrar el autoarchivado de mensajes
      • C- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
      • D- Importar elementos
      • E- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
      • F- Limpiar el buzón
  • CONFIGURACIÓN
    • 6.1 Las vistas
      • A- Crear otra vista
      • B- Administrar las vistas
      • C- Administrar las columnas de una vista
      • D- Personalizar la vista de tipo Tabla
      • E- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
      • F- Autorizar el cambio directo de datos
    • 6.2 Los accesos directos
      • A- Agregar un grupo de accesos directos
      • B- Administrar los grupos de accesos directos
      • C- Crear un acceso directo en un grupo
      • D- Administrar los accesos directos
    • 6.3 Las carpetas
      • A- ¿Qué es una carpeta?
      • B- Crear una carpeta
      • C- Crear una carpeta de búsqueda
      • D- Administrar las carpetas
      • E- Agregar/eliminar una carpeta de la lista de Favoritos
      • F- Crear otro elemento en una carpeta pública
      • G- Copiar un archivo en una carpeta pública
      • H- Compartir una carpeta predeterminada de Outlook
      • I- Compartir una carpeta personal
      • J- Abrir una carpeta de Outlook predeterminada de otro usuario
      • K- Abrir una carpeta personal de otro usuario
    • 6.4 Las cuentas de correo electrónico
      • A- Agregar una cuenta de correo electrónico
      • B- Enviar un mensaje eligiendo cuenta
    • 6.5 Personalizar la interfaz de Outlook
      • A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
      • B- Personalizar la cinta de opciones
    • Métodos abreviados
    • Símbolos
    • índice

Autor

Características

  • Nivel Iniciado a Medio
  • Número de páginas 140 páginas
  • Publicación octubre 2019
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-409-02186-2
    • EAN: 9782409021862
    • Ref. ENI: ES19OUT