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Outlook 2016

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Presentación

En este libro se abordan las funciones esenciales de Microsoft® Outlook 2016.

Una vez descrita la interfaz, se le explicará cómo enviar mensajes, basados o no en una plantilla. Asimismo, aprenderá a volver a enviar un mensaje, recuperalo si lo ha enviado por error, o marcarlo para realizar un seguimiento. A continuación, verá cómo responder a un mensaje, reenviarlo y utilizar archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, se le enseñará a insertar en ellos firmas, archivos, calendarios...

Después, le enseñaremos a personalizar las opciones de correo: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, programar una respuesta automática, aplicar a los mensajes la vista Conversación, aplicar un formato condicional a determinados mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes que contengan la palabra "presupuesto"), tratar el correo no deseado y automatizar tareas repetitivas utilizando los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su jefe).

En el tercer capítulo, se aborda en profundidad el Calendario: aprenderá a programar reuniones, eventos, enviar (y responder a) una invitación a una reunión, compartir calendarios... Además, le enseñaremos a organizar sus contactos, planificar tareas y crear notas. También, se le mostrará cómo gestionar todos los elementos de Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, clasificarlos por categorías... Por último en este tercer capítulo, se ha dedicado un apartado a la tarea de archivar mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).

En el último capítulo, le enseñaremos a configurar la aplicación: utilizar las distintas vistas, métodos abreviados de teclado, carpetas, añadir otras cuentas de correo y personalizar la cinta de opciones.

Índice

MICROSOFT OUTLOOK
  1. . El entorno
    1. A- Abrir/salir de Outlook 206
    2. B- El panel de carpetas
    3. C- Utilizar la barra de navegación
    4. D- La barra de tareas pendientes
    5. E- El panel de lectura
    6. F- El panel de personas
    7. G- Utilizar/administrar la cinta de opciones
    8. H- Modificar la vista de una carpeta
    9. I- Mostrar la lista de carpetas
    10. J- Utilizar la Ayuda intuitiva
MENSAJES
  1. 2.1 Enviar un mensaje de correo electrónico
    1. A- Cambiar la disposición del contenido de una carpeta de correo
    2. B- Utilizar la vista Conversaciones
    3. C- Crear un mensaje
    4. D- Elegir los destinatarios en una libreta de direcciones
    5. E- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
    6. F- Crear una plantilla de mensaje
    7. G- Enviar de nuevo un mensaje
    8. H- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
    9. I- Definir la importancia y el carácter de un mensaje
    10. J- Marcar un mensaje para seguimiento
    11. K- Enviar un mensaje proponiendo un voto
    12. L- Solicitar una confirmación de recepción/lectura para un mensaje
    13. M- Definir las opciones de envío de un mensaje
  2. 2.2 Recepción de un mensaje de correo electrónico
    1. A- Consultar un mensaje recibido
    2. B- Marcar los mensajes como leídos o no leídos
    3. C- Responder a un mensaje
    4. D- Reenviar un mensaje recibido
    5. E- Responder a un mensaje votando
    6. F- Recibir un mensaje con un archivo adjunto
  3. 2.3 Contenido de un mensaje de correo electrónico
    1. A- Insertar una firma
    2. B- Insertar un archivo
    3. C- Insertar un calendario
    4. D- Insertar un elemento de Outlook
    5. E- Imprimir el contenido de los mensajes
  4. 2.4 La configuración del correo electrónico
    1. A- Administrar la vista previa de los mensajes
    2. B- Elegir el formato predeterminado de los mensajes
    3. C- Leer los mensajes con Texto sin formato
    4. D- Crear una o varias firmas
    5. E- Notificar la llegada de mensajes nuevos
    6. F- Gestionar la vista Conversaciones
    7. G- Gestionar la barra de Sugerencias de correo electrónico
    8. H- Administrar el correo electrónico durante su ausencia
    9. I- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
    10. J- Administrar el correo no deseado
    11. K- Administrar los mensajes mediante el Asistente para reglas
    12. L- Utilizar los pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas
  5. 2.5 Fuentes RSS
    1. A- Agregar una fuente RSS
    2. B- Leer una fuente RSS
    3. C- Compartir una fuente RSS a través de un correo electrónico
CALENDARIO
  1. 3.1 Generalidades sobre el Calendario
    1. A- Descubrir el Calendario
    2. B- Mostrar otra fecha
    3. C- Acceder a un elemento precedente o posterior
    4. D- Administrar la barra de previsiones meteorológicas
    5. E- Guardar un calendario como archivo iCalendar
  2. 3.2 Los distintos elementos del Calendario
    1. A- Crear una cita
    2. B- Crear un evento
    3. C- Repetir un elemento
    4. D- Administrar los elementos
    5. E- Reenviar un elemento
    6. F- Responder a un aviso
    7. G- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
  3. 3.3 Las reuniones
    1. A- Crear una reunión
    2. B- Agregar/eliminar asistentes/recursos a una reunión
    3. C- Responder a la invitación a una reunión
    4. D- Responder a una reunión proponiendo otro horario
    5. E- Eliminar una reunión
  4. 3.4 Imprimir el Calendario
    1. A- Imprimir el Calendario
    2. B- Imprimir los elementos del Calendario
  5. 3.5 La configuración del Calendario
    1. A- Definir la semana y las horas de trabajo
    2. B- Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas
  6. 3.6 Compartir un calendario
    1. A- Compartir un Calendario
    2. B- Abrir un calendario compartido
OTRAS CARPETAS
  1. 4.1 Outlook para hoy
    1. A- Acceder a Outlook para hoy
    2. B- Personalizar Outlook para hoy
  2. 4.2 La carpeta Contactos
    1. A- Acceder a la carpeta Contactos
    2. B- Crear un contacto
    3. C- Modificar la tarjeta de presentación electrónica asociada a un contacto
    4. D- Agregar contactos a Favoritos
    5. E- Buscar rápidamente un contacto
    6. F- Vincular contactos
    7. G- Imprimir los contactos
    8. H- Enviar por correo electrónico la información relativa a un contacto
    9. I- Crear un grupo de contactos
    10. J- Descubrir las distintas libretas de direcciones
    11. K- Agregar un integrante a la libreta de direcciones de Outlook
  3. 4.3 La carpeta Tareas
    1. A- Acceder a la carpeta Tareas
    2. B- Crear una tarea
    3. C- Crear una tarea periódica
    4. D- Asignar una tarea a una o varias personas
    5. E- Responder a una solicitud de tarea
  4. 4.4 La carpeta Notas
    1. A- Acceder a la carpeta Notas
    2. B- Personalizar la vista de los Iconos
    3. C- Crear una nota
    4. D- Consultar/modificar una nota
    5. E- Reenviar una nota a otros usuarios
ELEMENTOS
  1. 5.1 La gestión de elementos
    1. A- Convertir un elemento en privado
    2. B- Seleccionar los elementos
    3. C- Utilizar la búsqueda instantánea
    4. D- Efectuar una búsqueda avanzada
    5. E- Mover elementos a otra carpeta
    6. F- Copiar elementos en otra carpeta
    7. G- Eliminar elementos
    8. H- Ordenar elementos
    9. I- Agrupar elementos
    10. J- Filtrar elementos de una carpeta
    11. K- Imprimir elementos
    12. L- Definir la configuración de impresión
  2. 5.2 Las categorías de elementos
    1. A- Asignar una o varias categorías a un elemento
    2. B- Asignar una categoría de clic rápido
    3. C- Administrar las categorías principales de Outlook
    4. D- Mostrar los elementos por categorías
    5. E- Filtrar elementos de una categoría
    6. F- Mostrar todos los elementos de una categoría
  3. 5.3 Archivar elementos
    1. A- Archivar manualmente los mensajes
    2. B- Administrar el autoarchivado de mensajes
    3. C- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
    4. D- Importar elementos
    5. E- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
    6. F- Limpiar el buzón
CONFIGURACIÓN
  1. 6.1 Las vistas
    1. A- Crear otra vista
    2. B- Administrar las vistas
    3. C- Administrar las columnas de una vista
    4. D- Personalizar la vista de tipo Tabla
    5. E- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
    6. F- Autorizar el cambio directo de datos
  2. 6.2 Los accesos directos
    1. A- Agregar un grupo de accesos directos
    2. B- Administrar los grupos de accesos directos
    3. C- Crear un acceso directo en un grupo
    4. D- Administrar los accesos directos
  3. 6.3 Las carpetas
    1. A- ¿Qué es una carpeta?
    2. B- Crear una carpeta
    3. C- Crear una carpeta de búsqueda
    4. D- Administrar las carpetas
    5. E- Agregar/eliminar una carpeta de la lista de Favoritos
    6. F- Crear otro elemento en una carpeta pública
    7. G- Copiar un archivo en una carpeta pública
    8. H- Compartir una carpeta de Outlook predeterminada
    9. I- Compartir una carpeta personal
    10. J- Abrir una carpeta de Outlook predeterminada de otro usuario
    11. K- Abrir una carpeta personal de otro usuario
  4. 6.4 Las cuentas de correo electrónico
    1. A- Agregar una cuenta de correo electrónico
    2. B- Enviar un mensaje eligiendo cuenta
  5. 6.5 Personalizar la interfaz de Outlook
    1. A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    2. B- Personalizar la cinta de opciones
ANEXOS
  1. Métodos abreviados
  2. Símbolos
  3. índice

Autor

Características

  • Nivel Medio a Iniciado
  • Número de páginas 140 páginas
  • Publicación enero 2017
    • Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
    • ISBN: 978-2-409-00662-3
    • EAN: 9782409006623
    • Ref. ENI: ES16OUT

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