Este libro trata de las funciones avanzadas de Excel Microsoft 365, la versión de Excel disponible con una suscripción Microsoft 365. Está dirigido a todas aquellas personas que tienen conocimientos básicos de Excel y quieren ir más lejos aprendiendo funciones avanzadas de esta hoja de cálculo.

Empieza con una parte sobre la gestión de libros donde verá, entre otros conceptos, cómo crear plantillas de libro. La siguiente parte trata de los datos: aprenderá a crear series de datos personalizadas, listas desplegables de valores y criterios de validación. También verá cómo insertar datos específicos como ecuaciones matemáticas, hipervínculos y cómo importar datos desde una base de datos Access, un archivo de texto o una página web. También aprenderá a crear y usar las zonas con nombre.

Usará las funciones de cálculo de Excel: funciones de cálculo diversas (CONCAT, CONCATENAR, MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO, SI.CONJUNTO y CAMBIAR), funciones de búsqueda, consolidación de datos, tabla de dos entradas y fórmula de matriz. Podrá analizar y auditar las hojas de cálculo.

La siguiente parte está dedicada a la presentación de los datos: verá cómo crear formatos personalizados y reglas de formato condicional. También cómo crear y aplicar estilos y temas antes de abordar la parte sobre la reorganización de los datos: ordenar y filtrar los datos mediante uno o varios criterios.

En la parte dedicada a los gráficos, verá cómo crear plantillas de gráficos y descubrirá las opciones avanzadas que permiten realizar todo tipo de gráficos.

Para optimizar el análisis de los datos, aprenderá a utilizar las tablas de datos, a crear tablas y gráficos cruzados dinámicos y a usar buscar objetivo, escenarios y Solver.

La siguiente parte está dedicada al trabajo en grupo: verá cómo proteger un libro, cómo compartir un libro guardado en OneDrive, una biblioteca SharePoint o un equipo Teams y cómo modificarlo gracias a la co-autoría.

Para terminar, verá cómo crear macros, cómo personalizar su entorno de trabajo modificando la barra de herramientas Acceso rápido y la cinta, y cómo gestionar las cuentas de usuario de Microsoft.

Vista

1. Optimizar el tipo de vista
2. Mostrar un libro en dos ventanas distintas
3. Organizar la vista de las ventanas
4. Mostrar u ocultar una ventana
5. Dividir una ventana en varios paneles

Libros

1. Crear una plantilla de libro personalizada
2. Guardar un libro en formato PDF o XPS
3. Ver y modificar las propiedades de un libro
4. Comparar libros en paralelo
5. Elegir la carpeta de trabajo usada de manera predeterminada
6. Configurar la recuperación automática de los libros
7. Recuperar una versión anterior de un archivo
8. Comprobar la compatibilidad de un libro Excel Microsoft 365 con las versiones anteriores
9. Obtener las estadísticas del libro
10. Utilizar el comprobador de accesibilidad

Entradas específicas

1. Introducir un mismo contenido en varias celdas
2. Crear una serie de datos personalizada
3. Modificar o eliminar una serie de datos personalizada
4. Crear una lista desplegable de valores
5. Definir los datos permitidos
6. Asociar una nota a una celda
7. Distribuir el contenido de una celda en varias celdas
8. Traducir el contenido de una celda
9. Utilizar el Editor de ecuaciones

Hipervínculos

1. Introducción
2. Crear un hipervínculo
3. Activar un hipervínculo
4. Seleccionar una celda/un objeto sin activar el hipervínculo
5. Modificar el destino de un hipervínculo
6. Modificar el texto o el objeto gráfico de un hipervínculo
7. Eliminar un hipervínculo

Importar datos

1. Importar datos de una base de datos de Access
2. Importar datos de una página web
3. Insertar datos de internet
4. Importar datos de un archivo de texto
5. Actualizar datos importados

Copiar y mover

1. Copiar los datos transponiéndolos
2. Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
3. Efectuar cálculos simples al copiar
4. Copiar datos como imagen

Filas, columnas y celdas

1. Insertar celdas vacías
2. Eliminar celdas
3. Mover e insertar celdas, filas y columnas
4. Eliminar las filas con repeticiones

Rangos con nombre

1. Poner nombre a los rangos de celdas
2. Administrar los nombres de celdas
3. Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
4. Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas

Diseño de página

1. Crear una imagen de fondo
2. Usar la técnica de las vistas

Cálculos

1. Usar zonas con nombre en las fórmulas
2. Crear una fórmula condicional simple
3. Crear una fórmula condicional anidada
4. Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional
5. Usar la función SI.CONJUNTO
6. Usar la función CAMBIAR
7. Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI)
8. Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
9. Usar las funciones MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO
10. Insertar filas de estadísticas
11. Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
12. Efectuar cálculos con datos de tipo hora
13. Usar una función de búsqueda
14. Usar funciones en el texto
15. Usar variables en una fórmula
16. Consolidar datos
17. Generar una tabla de doble entrada
18. Usar una fórmula matricial

Auditoría de fórmula

1. Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
2. Localizar y resolver los errores en una fórmula
3. Evaluar fórmulas
4. Usar la ventana Inspección
5. Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas

Formatos personalizados y condicionales

1. Crear un formato personalizado
2. Aplicar un formato condicional definido previamente
3. Crear una regla de formato condicional
4. Formatear las celdas en función de su contenido
5. Eliminar las reglas de formato condicional
6. Administrar las reglas de formato condicional

Estilos y temas

1. Crear un estilo de celda
2. Administrar los estilos de celda existentes
3. Personalizar los colores del tema
4. Personalizar las fuentes del tema
5. Seleccionar los efectos del tema
6. Guardar un tema

Ordenar datos y trabajar con esquemas

1. Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
2. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
3. Utilizar un esquema

Filtrar datos

1. Activar/desactivar el filtro automático
2. Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato
3. Filtrar a partir de un criterio personalizado
4. Usar filtros específicos para los tipos de datos
5. Filtrar a partir de varios criterios
6. Borrar un filtro o todos los filtros
7. Filtrar datos con un filtro complejo
8. Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones
9. Usar las vistas de hoja
10. Efectuar estadísticas de los datos filtrados mediante una zona de criterios

Opciones gráficos

1. Administrar las plantillas de gráfico
2. Modificar las opciones del eje de las abscisas
3. Modificar las opciones del eje de las ordenadas
4. Añadir un eje vertical secundario
5. Agregar una línea de tendencia a un gráfico
6. Modificar la orientación del texto en un elemento
7. Modificar el formato 3D de un elemento
8. Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D
9. Modificar un gráfico sectorial
10. Unir los puntos de un gráfico de tipo línea

Gestionar objetos

1. Recortar una imagen
2. Eliminar el fondo de una imagen
3. Cambiar la resolución de las imágenes
4. Guardar formas como archivo independiente

Tablas de datos

1. Crear una tabla de datos
2. Poner nombre a una tabla de datos
3. Cambiar el tamaño de una tabla de datos
4. Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla
5. Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
6. Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos
7. Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
8. Crear una columna calculada en una tabla de datos
9. Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos
10. Convertir una tabla de datos en rango de celdas
11. Eliminar una tabla y sus datos

Tablas dinámicas

1. Elegir una tabla dinámica recomendada
2. Crear una tabla dinámica
3. Crear una tabla dinámica basada en varias tablas
4. Administrar los campos de una tabla dinámica
5. Insertar un campo calculado
6. Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
7. Utilizar los campos de totales y de subtotales
8. Filtrar una tabla dinámica
9. Agrupar los datos de una tabla dinámica
10. Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
11. Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica
12. Volver a calcular una tabla dinámica
13. Eliminar una tabla dinámica
14. Usar las ideas de análisis propuestas por Excel

Gráficos dinámicos

1. Elegir un gráfico dinámico recomendado
2. Crear un gráfico dinámico
3. Eliminar un gráfico dinámico
4. Filtrar un gráfico dinámico

Escenario y valor objetivo

1. Alcanzar un valor objetivo
2. Crear escenarios

Solver

1. Descubrir y activar el complemento Solver
2. Definir y resolver un problema usando el Solver
3. Mostrar las soluciones de prueba del Solver

Protección

1. Proteger un libro con una contraseña
2. Proteger los elementos de un libro
3. Proteger las celdas de una hoja de cálculo
4. Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas
5. Crear y utilizar una firma digital

Trabajo de grupo

1. Introducción
2. Compartir y proteger un libro
3. Administrar el acceso a un libro compartido guardado en OneDrive
4. Coeditar un libro
5. Crear y usar los comentarios

Macros

1. Configurar Excel para usar macros
2. Grabar una macro
3. Ejecutar una macro
4. Asignar una macro a un objeto gráfico
5. Modificar una macro
6. Eliminar una macro
7. Guardar un libro con macros
8. Habilitar las macros del libro activo

Personalización

1. Mover la barra de herramientas de acceso rápido
2. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
3. Mostrar y ocultar las etiquetas informativas
4. Personalizar la barra de estado
5. Personalizar la cinta de opciones
6. Exportar e importar una cinta de opciones personalizada

Administración de las cuentas

1. Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario
2. Abrir sesión con una cuenta
3. Cambiar el fondo y el tema de Office
4. Añadir o eliminar un servicio
5. Administrar las actualizaciones de los programas de Office
8. Métodos abreviados
9. índice