Este libro presenta al detalle las funciones necesarias para crear las primeras tablas y gráficos con Excel, la célebre hoja de cálculo de Microsoft®; va dirigida a todas aquellas personas que se inician en el uso de Excel y se ha redactado con la versión Excel disponible con una suscripción Microsoft 365.

Tras una descripción del entorno, que incluye la cinta de opciones y la pestaña Archivo, el lector aprenderá a crear, guardar y abrir libros, incluso en el espacio OneDrive y descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno rápido automático, etc.).

A continuación, podrá ver cómo efectuar cálculos simples (sumas, porcentajes, estadísticas) utilizando las numerosas funciones de cálculo de Excel. Aprenderá a modificar el contenido de las celdas, a copiar/mover datos, a ordenar tablas, a modificar su estructura añadiendo o eliminando filas y columnas y administrando las hojas de cálculo que la componen.

Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, formatos de números y fechas, colores, bordes, estilos, etc.) y editar el diseño de página (margen, encabezado y pie de página) antes de imprimirlas.

Excel es una herramienta potente en materia de representación gráfica; descubrirá cómo crear y dar formato a los principales tipos de gráficos de los que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 2D. La última parte del libro está dedicada a los objetos gráficos y en ella se detalla cómo insertar y dar forma a objetos gráficos, diagramas (organigramas), imágenes (iconos, plantillas 3D) con ayuda de los numerosos efectos a su disposición.

Si desea profundizar en este apartado, es posible consultar el libro Excel Microsoft 365 - Domine las funciones avanzadas de la hoja de cálculo de Microsoft, perteneciente a la misma colección.

Entorno

1. Ejecutar Excel Microsoft 365
2. Salir de Excel Microsoft 365
3. Usar y administrar la cinta de opciones
4. Descubrir la pestaña Archivo
5. Deshacer las últimas operaciones
6. Rehacer operaciones anuladas anteriormente
7. Repetir la última operación
8. Utilizar la Información

Vista

1. Cambiar el tipo de vista
2. Activar/desactivar el modo Táctil o Mouse
3. Modificar la vista de la barra de fórmulas
4. Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna
5. Modificar el zoom
6. Activar una o varias ventanas
7. Inmovilizar y movilizar filas y columnas

Libros

1. Crear un nuevo libro vacío
2. Crear un libro basado en una plantilla
3. Abrir un libro
4. Guardar un libro
5. El espacio de almacenamiento en línea OneDrive
6. Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007
7. Cerrar un libro
8. Enviar un libro por correo electrónico

Mover y seleccionar en una hoja

1. Desplazarse en una hoja de cálculo
2. Desplazarse hasta una celda concreta
3. Buscar una celda
4. Seleccionar celdas
5. Seleccionar filas y columnas
6. Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido

Introducir y modificar datos

1. Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
2. Insertar caracteres especiales
3. Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda
4. Utilizar la función autocompletar valores de celda
5. Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna
6. Introducir un texto de varias líneas en una celda
7. Crear una serie de datos
8. Modificar el contenido de una celda
9. Borrar el contenido de las celdas
10. Sustituir el contenido y el formato de una celda
11. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido
12. Comprobar la ortografía
13. Utilizar y definir las autocorrecciones

Cálculos

1. Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
2. Crear una fórmula de cálculo simple
3. Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
4. Introducir una fórmula multihoja
5. Usar las funciones de cálculo
6. Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
7. Sumar un conjunto de celdas
8. Usar funciones estadísticas simples

Copiar y mover

1. Copiar un contenido en celdas contiguas
2. Copiar y desplazar celdas
3. Copiar celdas en otras hojas
4. Usar el panel Portapapeles
5. Copiar un formato
6. Copiar contenido, resultado o formato de celdas

Hojas

1. Activar una hoja
2. Cambiar el nombre de una hoja
3. Seleccionar hojas
4. Modificar el color de las etiquetas
5. Mostrar y ocultar una hoja
6. Mostrar una imagen como fondo de la hoja
7. Mover y copiar una o varias hojas
8. Insertar y agregar hojas
9. Eliminar hojas

Filas, columnas y celdas

1. Insertar filas y columnas
2. Eliminar filas y columnas
3. Modificar el ancho de columna y el alto de fila
4. Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Formatos estándares

1. Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
2. Aplicar un formato numérico

Alineación de los datos

1. Modificar la orientación del contenido de las celdas
2. Alinear el contenido de las celdas
3. Distribuir el texto en la altura de la fila
4. Aplicar una sangría al contenido de las celdas
5. Combinar celdas
6. Centrar un contenido en varias columnas (centrar en la selección)

Bordes y relleno

1. Aplicar bordes a las celdas
2. Aplicar un color de relleno a las celdas
3. Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas

Estilos y temas

1. Aplicar un estilo de celda
2. Aplicar un estilo de tabla
3. Aplicar un tema al libro

Diseño de página

1. Modificar las opciones de diseño de página
2. Crear un área de impresión
3. Insertar y eliminar un salto de página manual
4. Repetir filas y columnas en cada página impresa
5. Crear y administrar encabezados y pies de página

Impresión

1. Usar la vista preliminar
2. Imprimir un libro/una hoja/una selección

Crear gráficos

1. Crear un gráfico
2. Crear un gráfico de tipo Mapa 2D
3. Activar y desactivar un gráfico incorporado
4. Cambiar la ubicación de un gráfico
5. Invertir los datos de un gráfico
6. Modificar el origen de los datos del gráfico
7. Agregar una o varias series de datos al gráfico
8. Eliminar una serie de datos del gráfico
9. Modificar el orden de las series de datos del gráfico
10. Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal
11. Crear/eliminar minigráficos
12. Editar un minigráfico

Opciones gráficas

1. Seleccionar los elementos de un gráfico
2. Cambiar el tipo de gráfico y de serie
3. Aplicar un diseño predefinido al gráfico
4. Mostrar/ocultar elementos del gráfico
5. Aplicar un estilo rápido al gráfico

Objetos gráficos

1. Trazar una forma
2. Trazar un cuadro de texto
3. Insertar un objeto WordArt
4. Insertar un archivo de imagen
5. Insertar un icono
6. Insertar una captura de pantalla
7. Insertar un modelo 3D
8. Insertar un diagrama (SmartArt)
9. Administrar las formas de un diagrama
10. Modificar la presentación general de un diagrama

Gestionar objetos

1. Seleccionar los objetos
2. Administrar objetos
3. Cambiar el formato de un objeto
4. Modificar el formato de una imagen
5. Formatear los caracteres de un objeto
8. Métodos abreviados
10. índice