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Enriquecimiento de las TD con datos geográficos e imágenes
Introducción
Excel incorpora funcionalidades que permiten integrar imágenes y datos enriquecidos directamente en las tablas dinámicas. Esta innovación tiene como objetivo mejorar la legibilidad y el impacto de los análisis al combinar datos numéricos con elementos visuales.
Para ilustrar estas dos nuevas funcionalidades, se utilizará el archivo Imagen.xlsx.
El documento consta de dos hojas:
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Ventas: detalle de las transacciones por artículo y por ciudad. Esta tabla se denominaba anteriormente T_ventas.
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Bandera: lista de países a los que añadiremos las imágenes de las banderas correspondientes.
Esta tabla se denominaba anteriormente T_Bandera.
Utilizar datos geográficos
Desde finales de 2018, esta funcionalidad está disponible en la versión Microsoft 365 de Excel para Windows, Mac y en línea con una suscripción a Microsoft 365.
Simplifica el trabajo con datos geoespaciales al:
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eliminar los errores de localización debidos a faltas de ortografía;
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evitar ambigüedades geográficas (por ejemplo, Madrid existe tanto en España como en Filipinas);
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facilitar la mejora de los datos geográficos con un simple clic (capital, población, etc.).
En la hoja de ventas, tenemos la siguiente lista de ciudades: Madrid, Mugello, Marsella, Barcelona, Roma, Sevilla, Región de Bruselas - Capital.
El objetivo de esta ejercicio es enriquecer los datos de la tabla T_ventas utilizando la herramienta Datos Geográficos. Vamos a añadir una columna País.
Paso 1: Conversión de datos textuales en datos geográficos
En la hoja Ventas, seleccione la columna Ciudad.
Vaya a la pestaña Datos, en el grupo Tipo de datos, y seleccione Información geográfica.
Los datos textuales se transformarán en datos geográficos reconocidos por la aplicación.
Un ícono en miniatura en forma de mapa se mostrará junto a cada ciudad.
Haga clic en uno de estos íconos.
Se muestra un panel con información geográfica ampliada:
Aparecen numerosas informaciones: capital...
Insertar imágenes en las celdas
Las imágenes pueden insertarse directamente en las celdas de una tabla de Excel, lo que permite integrarlas armoniosamente en sus datos.
Las imágenes insertadas en las celdas se mantienen organizadas y alineadas con el resto de los datos de la tabla. Siguen el movimiento de las celdas durante operaciones como la clasificación o el filtrado, garantizando así una disposición coherente.
En la hoja de bandera, para añadir una imagen de la bandera de Bélgica, seleccione la celda B2.
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Insertar y luego en el botón Ilustraciones - Imágenes - Colocar en celda - Imágenes en línea.
La ventana En línea Imágenes aparece en pantalla.
En el campo de entrada, escriba por ejemplo bandera belga. Pulse Intro.
Seleccione una de las banderas propuestas y luego haga clic en el botón Insertar.
La bandera de Bélgica se ha insertado correctamente en la celda.
Proceda de la misma manera para insertar las banderas de España, Francia e Italia.
Asociar imágenes a los datos
Paso 1: transformación de los datos en datos geográficos
En la hoja Bandera, seleccione la columna País.
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Datos, grupo Tipos de datos, haga clic en el ícono Convertir en información...
Conclusión
La incorporación de elementos visuales en las tablas dinámicas abre nuevas posibilidades para el análisis y la presentación de datos. Esta funcionalidad permite generar informes más claros, atractivos y fáciles de interpretar.