¡Acceso ilimitado 24/7 a todos nuestros libros y vídeos! Descubra la Biblioteca Online ENI. Pulse aquí
¡Acceso ilimitado 24/7 a todos nuestros libros y vídeos! Descubra la Biblioteca Online ENI. Pulse aquí

Imprimir datos

Utilizar la vista preliminar

 En el panel de navegación, haga clic en la tabla, en la consulta, en el formulario o en el informe del que desee obtener la vista preliminar.

En el caso de un informe, también puede hacer doble clic en su nombre para mostrarlo en la vista preliminar.

 Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione la opción Imprimir y, a continuación, haga clic en la opción Vista previa de impresión.

Los datos aparecerán en la pantalla tal y como se imprimirán. Cuando el puntero del ratón esté situado en la página, tomará la forma de una lupa.

images/access21-87.png

 Para aumentar el zoom, coloque el puntero del ratón en la zona que desee ampliar y, a continuación, haga clic. Para reducirlo, haga clic en la página.

Para ampliar o reducir el zoom, también puede hacer clic en la parte superior del botón Zoom images/i044v2021.PNG situado en el grupo del mismo nombre.

 Para modificar el valor del zoom, utilice el botón Alejar images/ic081.png situado en la esquina inferior derecha de la ventana para reducir el valor del zoom y el botón Acercar images/ic082.png para aumentar su valor; también puede modificar el valor del zoom arrastrando el cursor Zoom images/ic083.png.

Para seleccionar otro valor de zoom, también puede abrir la lista del botón Zoom y, a continuación, hacer clic en uno de los valores de zoom propuestos.

 Para pasar las páginas...

Modificar los márgenes y la orientación de la impresión

 En el panel de navegación, haga clic en la tabla, en la consulta, en el formulario o en el informe del que desee modificar los márgenes o la orientación.

En el caso de un informe, también puede hacer doble clic en su nombre para mostrarlo en la vista preliminar.

 Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione la opción Imprimir y, a continuación, haga clic en la opción Vista previa de impresión.

 Haga clic en el botón Configurar página del grupo Diseño de página.

images/access21-88.png

Imprimir un objeto

 Abra la tabla, la consulta, el formulario o el informe que desee imprimir haciendo doble clic en su nombre.

 Modifique, si es necesario, el formato según la presentación deseada.

 En el caso de una tabla o de una consulta, si solo deben imprimirse algunos registros, selecciónelos. Si no ha seleccionado ningún registro, se imprimirá todo el contenido de la tabla o de la consulta.

 Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione la opción Imprimir y, a continuación, vuelva a hacer clic en la opción Imprimir o utilice el método abreviado de teclado Ctrl P.

images/access21-89.png

 Para imprimir todos los registros del objeto, asegúrese de que la opción Todo esté activada. 

 Para imprimir algunas páginas, haga clic en el cuadro de texto Desde e introduzca el número de la primera página que desee imprimir y el de la última página en el cuadro de texto Hasta.

 Para imprimir los registros seleccionados, active la opción Registros seleccionados.

 Para imprimir varios ejemplares, introduzca el número de copias que desee imprimir en el cuadro de texto Número de copias de la sección Copias y, a continuación, si es necesario, active la opción Intercalar para que la impresión se realice ejemplar a ejemplar y no página a página. Por ejemplo, las páginas...