Presentación del lenguaje VBA

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es el lenguaje de programación común a todas las aplicaciones del paquete Microsoft Office (Word, Access, Excel, Outlook y PowerPoint), que están disponibles en la suite Office 2021 y en Microsoft 365.

1. Objetivos del lenguaje VBA

Trabajando en Excel, el lenguaje VBA permite:

automatizar acciones repetitivas: con VBA puede realizar en una única operación todo un grupo de comandos de Excel;
interactuar sobre los libros de Excel: el contenido y la presentación de todos los elementos incluidos en un libro (hojas, celdas, gráficos, etc.) se pueden modificar a través de código VBA;
crear formularios personalizados: los formularios son los cuadros de diálogo compuestos por controles ActiveX (cuadros de texto, listas desplegables, etc.), a los que se les puede asociar código VBA. Los formularios permiten crear interfaces amigables para la entrada o la salida de información;
generar automáticamente tablas dinámicas y gráficos: así podrá automatizar la creación de estadísticas a partir de sus datos de Excel (o de los datos de la empresa exportados a Excel);
personalizar la interfaz de Excel: la cinta de opciones de Office es totalmente personalizable y se pueden asociar macros creadas en lenguaje VBA a los comandos de la cinta o a la barra de herramientas de acceso rápido; ...

Las macros de Excel

1. Mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones

Para escribir macros, ejecutar macros grabadas o crear aplicaciones de Excel, debe mostrar la pestaña Desarrollador de la siguiente manera:

Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones.

Seleccione la categoría Personalizar cinta de opciones.

Dentro de Personalizar cinta de opciones, en la lista Pestañas principales, marque la opción Desarrollador.

Haga clic en el botón Aceptar: la pestaña Desarrollador se añadirá a la cinta de opciones de Excel, a la derecha de la pestaña Vista.

2. Descripción de la pestaña Desarrollador

a. Grupo Código

Nombre del botón	Descripción
	Abre el entorno de desarrollo. El método abreviado de teclado es [Alt][F11].
	Muestra la lista de macros. El método abreviado de teclado es [Alt][F8].
	Comienza la grabación de una macro.
	Permite usar referencias relativas a la primera celda seleccionada.
	Personaliza la configuración de seguridad de las macros.

b. Grupo Complementos

Nombre del botón	Descripción
	Permite descargar complementos de Office.
	Permite seleccionar macros grabadas como complementos.
	Permite seleccionar complementos COM (librerías de funciones complementarias).

c. Grupo Controles

Nombre del botón	Descripción
	Permite insertar controles (formularios o ActiveX) en Excel.
	Activa o desactiva el modo Diseño. En el modo Diseño se pueden seleccionar y modificar los controles ActiveX, pero no se pueden ejecutar.
	Muestra las propiedades del objeto de Excel seleccionado (hoja o control).
	Permite acceder directamente al código asociado al control seleccionado.
	Ejecuta un cuadro de diálogo personalizado.

3. Grabar una macro

a. Grabar la primera macro

Veamos cómo crear una macro que aplique un borde y un relleno en las celdas seleccionadas.

Seleccione una rango de celdas.

Haga clic en el botón images/CAP01IMG02.png en la pestaña Desarrollador o en la barra de estado.

En el cuadro de diálogo que aparece, escriba el nombre de la macro, su descripción e indique, si lo desea, el método abreviado de teclas asociado.

Haga clic en el botón Aceptar para iniciar la grabación.

Realice en Excel las operaciones que desee grabar. Por ejemplo, aplique un relleno...

Asignar una macro

Una macro se puede asociar a los siguientes elementos:

Comandos personalizados en la cinta de opciones.
Botones de comando en la barra de herramientas de acceso rápido.
Controles u objetos insertados en las hojas de Excel (botones de comando, imágenes, etc.).

1. Acceso a una macro desde la cinta de opciones de Office

Microsoft Office ofrece la posibilidad de personalizar la cinta de opciones: puede agregar, eliminar o reasignar las pestañas, grupos y comandos de la cinta para disponer de aplicaciones personalizadas.

Para personalizar la cinta de opciones:

Haga clic en el botón derecho del ratón sobre la cinta y seleccione la opción Personalizar la cinta de opciones.

o

Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Opciones y seleccione la categoría Personalizar cinta de opciones.

Aparecerá el siguiente cuadro:

Para insertar macros en una nueva pestaña:

Haga clic en el botón Nueva pestaña. Se agregará una pestaña y un grupo a la lista de pestañas principales.

Para cambiar el nombre de la pestaña y del grupo que acaba de crear, haga clic en el botón Cambiar nombre. El menú contextual también le permite agregar pestañas o grupos.

Despliegue las opciones dentro de Comandos disponibles en: (a la izquierda y arriba) y seleccione Macros. Aparecerá la lista de macros disponibles.

Seleccione la macro que desea agregar al grupo y haga clic en Agregar.

Para modificar el nombre y el icono de la macro haga clic en el botón...

El entorno de desarrollo VBE

VBE (Visual Basic Editor) es el entorno en el que puede escribir, modificar y probar su código VBA. Este entorno se llama también IDE (Integrated Development Environment) o editor de VBA.

El entorno VBE pone a su disposición numerosas herramientas para facilitar la programación y la puesta a punto de su código VBA: herramientas de depuración, introducción asistida, explorador de objetos, etc.

1. Acceso al entorno VBE

Para acceder al entorno VBE desde Excel, haga clic en el botón images/01RIN02.PNG de la pestaña Desarrollador o pulse la combinación [Alt][F11].

2. Cerrar el entorno VBE

Para cerrar el entorno VBE y volver a Excel:

Haga clic en el aspa roja ubicada arriba a la derecha de la ventana principal del entorno VBE.

o

Haga clic en la opción Cerrar y volver a Microsoft Excel del menú Archivo.

3. Volver a Excel

Para volver a Excel sin cerrar el entorno VBE, use cualquiera de estas dos posibilidades:

Haga clic en el icono images/01RIN37.PNG de la barra de herramientas Estándar.

Pulse el método abreviado [Alt][F11].

4. Descripción del entorno VBE

Todas las ventanas del entorno VBE se pueden visualizar desde el menú Ver.

(1) La barra de herramientas Estándar

1 Ver a Microsoft Excel

2 Insertar UserForm

3 Guardar libro

4 Cortar

5 Copiar

6 Pegar

7 Buscar

8 Deshacer

9 Rehacer

10 Ejecutar Sub

11 Interrumpir

12 Restablecer

13 Modo de diseño

14 Explorador de proyectos

15 Ventana de Propiedades

16 Examinador de objetos

17 Cuadro de herramientas...

Configuración del editor VBA

1. Configuración de la tipografía

Las palabras clave, las funciones y las instrucciones VBA aparecen en azul; los objetos, métodos y propiedades, en negro, y los comentarios, en verde. Las instrucciones que contienen errores se destacan en rojo.

Para modificar el estilo (color, tipo de letra, tamaño) de los diferentes tipos de código, seleccione Opciones en el menú Herramientas y haga clic en la pestaña Formato del editor.

2. Configuración de la introducción de código

Existen diferentes herramientas que facilitan la introducción y la actualización del código VBA: por ejemplo, la comprobación automática de la sintaxis, la declaración obligatoria de las variables, las instrucciones que se completan automáticamente, etc.

Para activar estas opciones, seleccione Opciones en el menú Herramientas y haga clic en la pestaña Editor.