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Extrait - LibreOffice 24 Calc, Writer e Impress: novedades y funciones esenciales
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La gestión del texto

Seleccionar texto

Una palabra

Haga doble clic en la palabra.

Una frase

Haga triple clic en una palabra de la frase que desee seleccionar.

Un párrafo

Haga cuádruple clic en una palabra del párrafo que desee seleccionar.

Un grupo de caracteres

Arrastrar y soltar: arrastre el puntero del ratón para ampliar la selección.

Mayús clic: haga clic antes del primer carácter que quiere seleccionar, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic a la derecha del último carácter que quiere seleccionar.

Varios grupos de caracteres

Seleccione el primer bloque de texto, mantenga pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, seleccione los demás bloques de texto haciendo clic y arrastrando.

Todo el documento

Editar - Seleccionar todo o Ctrl E.

 Para seleccionar texto verticalmente, haga clic y arrastre pulsando la tecla Alt.

Haga clic con el botón derecho del ratón en una selección para mostrar el menú contextual: este menú agrupa las opciones aplicables a la selección.

Introducir texto

 Sitúe el punto de inserción donde desee introducir el texto, escriba el texto «de corrido», sin preocuparse de los saltos de línea, y pulse la tecla Intro para cambiar de párrafo.

 Utilice las teclas siguientes:

MayúsIntro

Para cambiar de línea.

CtrlIntro

Para insertar un salto de página.

Tab

Para acceder al siguiente tabulador.

 Para introducir texto resaltado, active el resalte, introduzca el texto y, a continuación, desactive el resalte.

Cuando empieza a escribir ciertas palabras, Writer le ofrece automáticamente una o varias sugerencias para terminar esa palabra: pulsa la tecla Intro para aceptar la sugerencia o siga escribiendo para ignorarla.

Por defecto, el modo Insertar está activo (los caracteres introducidos se insertan entre los caracteres existentes). Para activar y desactivar el modo Sobrescribir (los caracteres introducidos sustituyen a los existentes), pulse la tecla Ins. Cuando el modo Sobrescribir está activo, el indicador Sobrescribir aparece en la barra de estado.

images/LibOf09.png

También puede hacer clic en el indicador Sobrescribir para volver al modo Insertar.

Cuando una palabra es desconocida para el diccionario en uso, aparece subrayada con una línea ondulada roja: para corregir un error tipográfico, haga clic con el botón derecho del ratón en la palabra en cuestión y, a continuación, haga...

Uso de las marcas de tabulación

Los tabuladores se utilizan para alinear correctamente varias líneas de texto al mismo nivel.

 Para ver las marcas de tabulación, visualice los caracteres no imprimibles activando la herramienta images/01RB102.PNG, visible en la barra de herramientas Estándar.

 Si es necesario, introduzca el texto del principio de la línea.

 Para pasar a la siguiente marca, pulse la tecla Tab.

images/LibOf10.png

Las marcas predefinidas de Writer se colocan cada 1,25 cm.

 Para volver a la marca anterior, elimine el carácter de tabulación pulsando la tecla Retroceso.

Insertar la fecha/la hora variable del sistema

 Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca la fecha o la hora.

 Utilice el comando Insertar - Campo - Más campos o elija la opción Otros campos de la lista de la herramienta Insertar campo images/02RB102.PNG (o CtrlF2).

images/LibOf11.png

 En la pestaña Documento, seleccione el campo Fecha u Hora de la lista Tipo.

 En la lista Seleccionar, haga clic en la opción Fecha o en la opción Hora.

 En la lista Formato, elija el formato deseado.

 En el campo Compensación en días o Compensación en minutos, según el campo insertado, especifique cualquier salto en días o minutos; por ejemplo, si introduce 1 como compensación en días, la fecha insertada mostrará la fecha siguiente a la fecha del sistema.

 A continuación, haga clic en el botón Insertar y en el botón Cerrar.

La fecha y la hora variables se actualizan automáticamente al abrir el documento. Sin embargo, puede actualizarlas manualmente pulsando F9.

Las opciones Fecha y Hora del menú Insertar - Campo o de la lista de la herramienta images/02RB102.PNG pueden utilizarse para insertar la fecha y la hora fijas.

Insertar caracteres especiales

 Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el carácter especial.

 Utilice el comando Insertar - Carácter especial o haga clic en la herramienta images/05RB102.PNG de la barra de herramientas Estándar y, a continuación, en la opción Más caracteres.

 Elija una fuente de la lista Tipo de letra.

Por ejemplo, la fuente Symbol ofrece principalmente caracteres matemáticos y griegos; las fuentes Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3 y Webdings ofrecen caracteres de tipo ilustración.

 Haga clic en el carácter que desea insertar: aparecerá en la zona Caracteres.

 Para insertar un solo carácter, haga clic sucesivamente en el carácter en cuestión y luego en el botón Insertar.

 Para insertar varios caracteres, haga doble clic en cada carácter que desee insertar.

images/LibOf12.png
images/logoNovedad.png
Cada carácter insertado aparece en el área Caracteres recientes del cuadro de diálogo y en la lista desplegable de la herramienta images/05RB102.PNG.

 Puede hacer clic directamente en uno de estos caracteres para insertarlo.

 Para encontrar fácilmente un carácter especial, puede guardarlo en la zona Caracteres favoritos haciendo clic en el carácter deseado y luego en el botón Añadir a favoritos; para eliminar un carácter de la lista de favoritos, selecciónelo y luego haga clic en el botón Quitar...

Insertar guiones/espacios indivisibles

La inserción de uno de estos caracteres entre dos palabras impide que se produzca un salto de línea entre ellas.

 Si el texto ya se ha introducido, suprima el espacio o el guion y utilice los siguientes atajos:

CtrlMayús -

Para insertar un guion indivisible.

Ctrl -

Para insertar un guion discrecional (que solo se imprimirá si está al final de la línea).

CtrlMayúsEspacio

Para insertar un espacio indivisible.

También puede utilizar el comando Insertar - Marca de formato.

Crear una entrada de texto automático

Una entrada de texto automático, también conocida como Autotexto en el procesador de textos Word, permite almacenar un texto de uso frecuente (con o sin sus resaltados) para poder insertarlo en cualquier documento.

Writer ofrece entradas predefinidas de texto automático, como ciertas expresiones de cortesía, pero también puede crear sus propias entradas.

 Introduzca y formatee el texto que desea guardar y, a continuación, selecciónelo.

Puede incluir imágenes, campos o tablas.

 Utilice el comando Herramientas - Texto automático o el método abreviado de teclado CtrlF3.

Las entradas predefinidas de texto automático de Writer se dividen en las categorías Tarjetas de visita, Estándar y Solo para plantillas. La categoría Mi texto automático sirve para guardar las entradas de texto automático del usuario.

images/LibOf13.png

 Seleccione la categoría Mi texto automático y, en el cuadro Nombre, introduzca el nombre del texto automático.

Para dar nombre al texto automático, utilice cinco o más caracteres si desea que el nombre aparezca en una etiqueta emergente cuando se introduzcan los primeros caracteres en un documento.

 Si es necesario, marque la opción Mostrar resto del nombre como sugerencia al escribir

 Modifique el Atajo sugerido si es necesario.

 Haga clic...

Insertar una entrada de texto automático

Utilizando el teclado

 Escriba el método abreviado asignado a la entrada y pulse la tecla F3.

También puede empezar a escribir el nombre de la entrada de texto automático y, cuando su nombre aparezca en una etiqueta emergente, pulsar la tecla Intro; este método solo puede utilizarse si la opción Mostrar resto del nombre como sugerencia al escribir estaba marcada al crear la inserción automática y si el nombre del texto automático contiene al menos cinco caracteres.

Utilizando el cuadro de diálogo

 Sitúe el punto de inserción donde desee.

 Utilice el comando Herramientas - Texto automático o el método abreviado CtrlF3.

 Haga clic en el símbolo images/IC-29.png para desplegar la categoría que contiene el texto automático que va a insertar.

 Seleccione la entrada que desea insertar.

images/LibOf14.png

 Haga clic en el botón Insertar.

Gestionar los comentarios

Los comentarios permiten insertar anotaciones en el texto. Pueden asociarse a este.

Crear comentarios

 Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desea insertar el comentario; si el comentario debe ir asociado a un texto, seleccione ese texto.

 Utilice el comando Insertar - Comentario o haga clic en la herramienta images/08RB102.PNG de la barra de herramientas Estándar (CtrlAltC).

El punto de inserción parpadea en una etiqueta visible en el margen derecho; el nombre y apellidos del autor (si se han introducido) y la fecha y la hora de creación del comentario aparecen en la parte inferior.

 Introduzca el texto de su comentario en la etiqueta.

images/LibOf15.png

La posición del comentario dentro del texto se indica mediante una flecha; si el comentario está asociado a un texto, este se resalta en el mismo color que la etiqueta.

Si los comentarios en el documento han sido creados por más de un usuario, las etiquetas aparecerán en diferentes colores dependiendo de quién haya creado el comentario.

 A continuación, haga clic en cualquier parte del documento.

El nombre y los apellidos del autor solo aparecen en las etiquetas de los comentarios si se han introducido en las opciones de Writer (Herramientas - menú Opciones, LibreOffice - categoría Datos de identidad).

Gestionar los comentarios

 Para modificar el contenido de un comentario, haga clic en la etiqueta correspondiente...