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Separar los ámbitos privado y profesional
Separar herramientas y usos personales y profesionales
Con el desarrollo de tecnologías móviles, como teléfonos inteligentes, tabletas, ordenadores portátiles, se ha hecho posible acceder a la información personal o a las aplicaciones comerciales desde cualquier lugar.
Por lo tanto, es esencial adoptar buenas prácticas para no mezclar los dos usos.
El valor de tener diferentes contraseñas personales y profesionales
¿Su contraseña para iniciar sesión en su ordenador en el trabajo es la misma que su correo electrónico personal o cuenta de Facebook? Es caso afirmativo, es muy recomendable que las cambie.
De hecho, imagine que su ordenador personal está infectado con un virus y una persona maliciosa roba su contraseña de correo electrónico personal. ¿Cuál debería ser su primera acción? Cambiar esta contraseña para detener el acceso fraudulento a su correo electrónico. Pero ¿qué pasa si se usa esa misma contraseña para acceder a su correo electrónico de trabajo? Una pequeña búsqueda en Internet para conocer la empresa en la que trabaja (en LinkedIn, por ejemplo) y resultará muy fácil acceder también a su email profesional a través del webmail de su empresa.
Por lo tanto, es importante trabajar en varios aspectos: la separación estricta de contraseñas entre el dominio personal y el dominio profesional es uno de ellos, pero también lo es la divulgación mínima de información sobre usted en Internet.
El escenario opuesto también es posible: está de vacaciones y su colega necesita un archivo. Desafortunadamente, ese documento se encuentra en el escritorio de su ordenador. Su compañero, con el que tiene una excelente relación le llama para pedirle tu contraseña.
Las buenas prácticas...
Conectarse de forma segura para teletrabajar o durante los desplazamientos
El teletrabajo y, en general, el trabajo fuera de la empresa aporta su cuota de complejidades en términos de seguridad informática.
Esta seguridad depende del lugar de conexión del usuario, del equipo que vaya a utilizar (equipo personal o profesional que se haya puesto a su disposición), de su madurez en términos de seguridad, de sus prácticas diarias en casa, del software que utilice o que le hayan facilitado, de la seguridad de su conexión a Internet.
En el contexto del nomadismo, el usuario puede tener comportamientos de riesgo relacionados en particular con:
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la mayor facilidad de robo de material o información,
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la mayor facilidad de robo de información por indiscreciones.
Los niveles de seguridad y vigilancia deben ser idénticos en casa, en los desplazamientos y en la empresa.
Saber ser discreto y mantener la confidencialidad de los datos durante los desplazamientos
Probablemente haya escuchado sin querer una conversación y se haya girado para ver a una persona aferrada a su teléfono en la calle o en una cola, y ello porque esa persona hablaba demasiado alto con su interlocutor.
Tanto en el exterior como en el lugar de trabajo, es esencial permanecer vigilante en todos los niveles. Por ejemplo, evite divulgar incluso información inocua a la persona que se sienta a su lado en el tren. Al igual que en Internet, no sabe con quién está tratando y menos aún cuáles son sus intenciones.
Cabe la posibilidad de que esta persona haya echado un vistazo a las notas que estaba leyendo en su ordenador para hacerle creer que conoce bien su empresa y conseguir que confíe en usted.
La ingeniería social se refiere a los métodos y técnicas para recopilar información mediante la manipulación y el engaño de las personas.
No hace falta decir que la introducción de contraseñas debe ser lo más discreta posible. Una persona maliciosa no mirará su pantalla en ese momento, sino su pulsación de teclas.
También debe aplicar esta misma intransigencia a la información en papel. Cuando esté en la oficina, en el hotel e incluso en casa, destruya sistemáticamente todos los materiales impresos que puedan contener información importante.