Este manual es una guía de ofimática que le presenta de forma resumida las novedades y principales funciones de Microsoft® Word, Excel, PowerPoint y Outlook 2013: cómo crear y aplicar formato a un texto con Word 2013 utilizando temas, estilos y plantillas, y cómo buscar texto, corregir errores e insertar tablas.

La parte sobre Excel 2013 describe cómo diseñar diferentes tablas, insertar fórmulas de cálculo y aplicar formato a la tabla antes de imprimirla; también se trata el diseño de gráficos.

Con PowerPoint 2013, descubrirá cómo crear presentaciones, agregar contenido, destacar las diapositivas, utilizar la vista Patrón e insertar imágenes, sonido y vídeos; este capítulo termina con las funciones relacionadas con los efectos de animación y el diseño de una presentación con diapositivas.

También descubrirá cómo enviar y recibir mensajes con Outlook 2013.

El último capítulo presenta las funciones que son comunes a estas cuatro aplicaciones.

Al principio de cada capítulo, se presentan las nuevas características de la versión 2013 de cada aplicación; los títulos correspondientes se destacan a través del icono Novedades.

WORD

1. Las novedades de Word
   1. Activar/desactivar las guías de alineación
   2. Retomar la lectura de un documento
   3. Mostrar u ocultar el contenido de los títulos en un documento
   4. Modificar un documento PDF en Word
   5. Responder a un comentario
   6. Marcar un comentario como tratado
   7. Insertar una columna/una fila de forma automática
   8. Modificar los bordes de una tabla
   9. Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet
2. 1.1 El entorno
   1. A- Iniciar/salir de Word 013
   2. B- Mostrar/ocultar las marcas de formato
   3. C- Cambiar de vista
   4. D- Utilizar el panel Navegación
   5. E- Activar/desactivar las guías de alineación
3. 1.2 Los documentos
   1. A- Retomar la lectura de un documento
   2. B- Mostrar u ocultar el contenido de los títulos en un documento
   3. C- Modificar un documento PDF en Word
4. 1.3 La gestión del texto
   1. A- Seleccionar texto
   2. B- Introducir un texto
   3. C- Utilizar marcadores de tabulación
   4. D- Insertar la fecha del sistema
   5. E- Insertar símbolos en el texto
   6. F- Insertar un guión/espacio de no separación
   7. G- Utilizar un elemento rápido
5. 1.4 Los comentarios
   1. A- Crear comentarios
   2. B- Responder a un comentario
   3. C- Marcar un comentario como tratado
6. 1.5 La presentación del documento
   1. A- Aplicar un efecto a los caracteres
   2. B- Modificar el valor del espaciado (o interlineado)
   3. C- Cambiar el espaciado entre párrafos
   4. D- Anular el formato de párrafo
   5. E- Aplicar un marcador de tabulación
   6. F- Presentar párrafos con viñetas/números
7. 1.6 Los temas, estilos y plantillas
   1. A- Aplicar un tema al documento
   2. B- Crear un estilo
   3. C- Aplicar un estilo de caracteres o de párrafo
   4. D- Anular la aplicación de un estilo
   5. E- Cambiar/eliminar un estilo de caracteres o de párrafo
   6. F- Crear una plantilla de documento
8. 1.7 La revisión de texto
   1. A- Buscar texto
   2. B- Reemplazar un texto por otro
   3. C- Revisar la ortografía/gramática de un documento
9. 1.8 Las tablas/los vídeos
   1. A- Insertar una tabla
   2. B- Insertar una tabla predefinida
   3. C- Insertar una columna/una fila
   4. D- Eliminar filas/columnas/celdas
   5. E- Cambiar el ancho de las columnas/alto de las filas
   6. F- Aplicar un formato a una tabla por medio de un estilo
   7. G- Modificar los bordes de una tabla
   8. H- Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet
10. 1.9 El diseño de página/la impresión
    1. A- Modificar la orientación de las páginas
    2. B- Modificar los márgenes de un documento
    3. C- Insertar un encabezado o un pie de página
    4. D- Numerar las páginas de un documento
    5. E- Imprimir un documento

EXCEL

1. Las novedades de Excel
   1. Utilizar el relleno rápido automático
   2. Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones
   3. Crear un gráfico usando la herramienta Análisis rápido
   4. Elegir un gráfico recomendado
   5. Modificar rápidamente un gráfico
   6. Elegir una tabla dinámica
   7. Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
2. 2.1 El entorno
   1. A- Ejecutar Excel 2013
   2. B- Salir de Excel 2013
   3. C- Cambiar el modo de vista
3. 2.2 Los libros y las hojas de cálculo
   1. A- Insertar/eliminar/cambiar el nombre de una hoja de cálculo
   2. B- Mover/copiar las hojas de cálculo
4. 2.3 Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja
   1. A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo
   2. B- Pasar de una hoja a otra
   3. C- Seleccionar celdas
   4. D- Seleccionar filas/columnas
5. 2.4 La introducción y la modificación de datos
   1. A- Introducir datos (texto, valores, fechas...)
   2. B- Utilizar el relleno rápido automático
   3. C- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda
   4. D- Modificar el contenido de una celda
   5. E- Borrar el contenido de las celdas
   6. F- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido
   7. G- Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones
6. 2.5 Las copias y los desplazamientos
   1. A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes
   2. B- Copiar/mover las celdas
7. 2.6 Los cálculos
   1. A- Crear una fórmula de cálculo
   2. B- Sumar un conjunto de celdas
   3. C- Convertir en absoluta una referencia de celda
   4. D- Utilizar las funciones estadísticas simples
   5. E- Crear una fórmula que contenga una función
8. 2.7 La presentación de la tabla
   1. A- Insertar filas/columnas
   2. B- Eliminar filas/columnas
   3. C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila
   4. D- Aplicar formato a valores numéricos/de fecha/de hora
   5. E- Modificar los bordes de las celdas
   6. F- Aplicar un color de fondo a las celdas
   7. G- Combinar celdas
9. 2.8 La impresión
   1. A- Imprimir un libro/una hoja/una selección
   2. B- Insertar/suprimir un salto de página manualmente
   3. C- Repetir filas/columnas en cada página
   4. D- Utilizar la vista preliminar
   5. E- Crear encabezados y pies de página
10. 2.9 Los gráficos
    1. A- Crear un gráfico
    2. B- Modificar el tipo de gráfico
    3. C- Seleccionar y administrar los elementos de un gráfico
    4. D- Modificar rápidamente un gráfico
11. 2.10 Los tablas dinámicas
    1. A- Crear una tabla dinámica
    2. B- Modificar una tabla dinámica
    3. C- Filtrar una tabla dinámica
    4. D- Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)

POWERPOINT

1. Las novedades de PowerPoint
   1. Ir a la diapositiva activa tras el cierre de una presentación
   2. Responder a un comentario
   3. Utilizar las guías inteligentes
   4. Utilizar el cuentagotas
   5. Unir/combinar formas
2. 3.1 El entorno
   1. A- Iniciar/salir de PowerPoint 2013
   2. B- Salir de PowerPoint 2013
   3. C- Cambiar el tipo de vista
3. 3.2 Las diapositivas
   1. A- Hacer avanzar las diapositivas
   2. B- Seleccionar diapositivas
   3. C- Crear una diapositiva
   4. D- Eliminar una o varias diapositivas
   5. E- Copiar/mover diapositivas
   6. F- Modificar el diseño aplicado a las diapositivas
   7. G- Ir a la diapositiva activa tras el cierre de una presentación
   8. H- Imprimir una presentación
4. 3.3 El patrón de diapositivas
   1. A- Activar la vista Patrón
   2. B- Utilizar la vista Patrón de diapositivas
5. 3.4 Temas y fondo
   1. A- Aplicar un tema
   2. B- Aplicar un estilo de fondo
6. 3.5 El texto
   1. A- Introducir texto en una diapositiva
   2. B- Introducir una página de notas
   3. C- Crear y completar diapositivas mediante la ficha Esquema
   4. D- Insertar comentarios
7. 3.6 La presentación del texto
   1. A- Cambiar el contorno/el relleno de los caracteres
   2. B- Aplicar un efecto especial a los caracteres
   3. C- Administrar las viñetas de los párrafos
   4. D- Cambiar la alineación horizontal de los párrafos
   5. E- Cambiar el interlineado/espaciado entre los párrafos
   6. F- Cambiar las sangrías de párrafo
8. 3.7 Los objetos/vídeos/sonidos
   1. A- Utilizar las guías inteligentes
   2. B- Utilizar el cuentagotas
   3. C- Unir/combinar formas
   4. D- Insertar un vídeo/audio
   5. E- Cambiar las características de un objeto de Sonido
   6. F- Cambiar las características de un objeto de Vídeo
   7. G- Agregar/eliminar marcadores
9. 3.8 Las animaciones
   1. A- Aplicar un efecto de animación
   2. B- Elegir una opción de efecto
   3. C- Mostrar el Panel de animación
   4. D- Administrar los efectos de animación
   5. E- Cambiar el inicio de un efecto de animación
   6. F- Establecer los intervalos de un efecto de animación
   7. G- Copiar los efectos de animación de un objeto a otro
   8. H- Aplicar un efecto de transición a las diapositivas
10. 3.9 Las presentaciones con diapositivas
    1. A- Iniciar una presentación con diapositivas
    2. B- Hacer avanzar las diapositivas
    3. C- Guardar la presentación con diapositivas como vídeo
    4. D- Hacer una presentación en un equipo remoto

OUTLOOK

1. Las novedades de Outlook
   1. Utilizar la barra de navegación
   2. Administrar la barra de previsiones meteorologías
   3. Conectar las redes sociales a Outlook
   4. Agregar contactos a Favoritos
   5. Vincular contactos
2. 4.1 El entorno
   1. A- Abrir/salir de Outlook
   2. B- Utilizar la barra de navegación
   3. C- Administrar la barra de previsiones meteorológicas
   4. D- Utilizar la vista Conversaciones
   5. E- Conectar las redes sociales a Outlook
3. 4.2 Enviar un mensaje de correo electrónico
   1. A- Crear y enviar un mensaje
   2. B- Insertar un archivo
4. 4.3 Recepción de un mensaje de correo electrónico
   1. A- Consultar un mensaje recibido
   2. B- Responder a un mensaje
   3. C- Reenviar un mensaje recibido
   4. D- Recibir un mensaje con un archivo adjunto
   5. E- Imprimir el contenido de los mensajes
5. 4.4 Los contactos
   1. A- Crear un contacto
   2. B- Agregar contactos a Favoritos
   3. C- Vincular contactos

FUNCIONES COMUNES

1. Novedades
   1. Gestionar las cuentas de usuario
   2. Guardar documentos/libros/presentaciones en SkyDrive
   3. Compartir/publicar archivos almacenados en SkyDrive
2. 5.1 El entorno
   1. A- Utilizar/gestionar la cinta de opciones
   2. B- Anular las acciones
   3. C- Modificar el zoom de visualización
   4. D- Gestionar las cuentas de usuario
3. 5.2 Los documentos, los libros y las presentaciones
   1. A- Crear un documento/un libro/una presentación
   2. B- Guardar documentos/libros/presentaciones en SkyDrive
   3. C- Compartir/publicar archivos almacenados en SkyDrive
4. 5.3 El texto
   1. A- Copiar formatos
5. 5.4 Los objetos gráficos
   1. A- Dibujar una forma
   2. B- Crear un cuadro de texto
   3. C- Crear un objeto WordArt
   4. D- Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt)
   5. E- Buscar e insertar una imagen en línea
   6. F- Gestionar los objetos
   7. G- Modificar la presentación de un objeto o de una imagen
6. índice