Este manual cubre las funciones avanzadas de Microsoft® Excel 2013; se dirige a toda persona que conoce las bases de Excel y quiere ir más lejos en el aprendizaje de las funciones avanzadas de la hoja de cálculo.

Aprenderá a crear plantillas de libros, a introducir datos concretos en ellos (ecuaciones matemáticas, vínculos hipertexto), a crear series de datos personalizadas, listas desplegables, criterios de validación; verá igualmente cómo importar datos a partir de una base Access, de un archivo de texto o de una página web, así como a crear y utilizar las zonas nombradas.

Va a sacar provecho de las herramientas de análisis y cálculo de Excel: funciones SI, función de búsqueda, consolidación de datos, tabla de doble entrada, fórmula matricial, escenario, valor objetivo y solver. Hará el análisis y auditoría de sus hojas de cálculo.

La parte siguiente se dedica a la presentación de los datos: verá cómo crear formatos personalizados, reglas de formato condicional, o cómo crear y aplicar estilos y temas antes de comenzar con la parte de reorganización de los datos: ordenar y filtrar datos según uno o varios criterios.

En la parte dedicada a los gráficos, verá cómo crear plantillas de gráficos y descubrirá las opciones avanzadas que permiten realizarlos.

Para optimizar el análisis de los datos, aprenderá a utilizar tablas de datos y a crear tablas y gráficos dinámicos.

La parte siguiente se dedica al trabajo en grupo: verá cómo varias personas pueden trabajar en una hoja, compartiéndola y utilizando el modo Control de cambios.

Para acabar, aprenderá a guardar una hoja como página web, a crear macro-comandos y a personalizar el entorno de trabajo modificando la barra de herramientas Acceso rápido y la cinta de opciones, así como a gestionar las cuentas de usuario Microsoft.

Vista

1. Mostrar un libro en dos ventanas distintas
2. Organizar la vista de las ventanas
3. Mostrar u ocultar una ventana
4. Dividir una ventana en varios paneles

Libros

1. Crear una plantilla de libro personalizada
2. Guardar un libro en formato PDF o XPS
3. Ver y modificar las propiedades de un libro
4. Comparar libros en paralelo
5. Elegir la carpeta local de trabajo predeterminada
6. Configurar la recuperación automática de los libros
7. Recuperar una versión anterior de un archivo
8. Utilizar el comprobador de accesibilidad

Introducir datos específicos

1. Introducir un mismo contenido en varias celdas
2. Utilizar el Editor de ecuaciones
3. Crear un hipervínculo
4. Activar un hipervínculo
5. Modificar/eliminar un hipervínculo
6. Crear una serie de datos personalizada
7. Modificar o eliminar una serie de datos personalizada
8. Crear una lista desplegable de valores
9. Definir los datos permitidos
10. Hacer anotaciones en las celdas
11. Añadir una anotación de lápiz
12. Distribuir el contenido de una celda en varias celdas

Importar datos

1. Importar datos de una base de datos de Access
2. Importar datos de una página Web
3. Importar datos de un archivo de texto
4. Actualizar datos importados

Copiar y mover

1. Copiar los datos transponiéndolos
2. Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
3. Efectuar cálculos simples al copiar
4. Copiar datos como imagen

Filas, columnas y celdas

1. Insertar celdas vacías
2. Eliminar celdas
3. Mover e insertar celdas, filas y columnas
4. Eliminar las filas con repeticiones

Rangos con nombre

1. Poner nombre a los rangos de celdas
2. Administrar los nombres de celdas
3. Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
4. Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas

Diseño de página

1. Crear una imagen de fondo
2. Usar la técnica de las vistas

Cálculos

1. Crear una fórmula condicional simple
2. Crear una fórmula condicional anidada
3. Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI)
4. Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
5. Usar zonas con nombre en las fórmulas
6. Insertar filas de estadísticas
7. Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
8. Efectuar cálculos con datos de tipo hora
9. Usar una función Buscar
10. Consolidar datos
11. Generar una tabla de doble entrada
12. Usar una fórmula matricial

Escenario y valor objetivo

1. Alcanzar un valor objetivo
2. Crear escenarios

Auditoría

1. Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
2. Localizar y resolver los errores en una fórmula
3. Evaluar fórmulas
4. Usar la ventana Inspección
5. Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
6. Utilizar el complemento Inquire

Solver

1. Descubrir y activar el complemento Solver
2. Definir y resolver un problema usando el Solver
3. Mostrar las soluciones de prueba del Solver

Formatos personalizados y condicionales

1. Crear un formato personalizado
2. Aplicar un formato condicional definido previamente
3. Crear una regla de formato condicional
4. Formatear las celdas en función de su contenido
5. Eliminar todas las reglas de formato condicional
6. Administrar las reglas de formato condicional

Estilos y temas

1. Crear un estilo de celda
2. Administrar los estilos de celda existentes
3. Personalizar los colores del tema
4. Personalizar las fuentes del tema
5. Personalizar los efectos del tema
6. Guardar un tema

Ordenar datos y trabajar con esquemas

1. Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
2. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
3. Utilizar un esquema

Filtrar datos

1. Activar el filtro automático
2. Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato
3. Filtrar a partir de un criterio personalizado
4. Usar filtros específicos para los tipos de datos
5. Filtrar a partir de varios criterios
6. Borrar un filtro
7. Filtrar datos con un filtro complejo
8. Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones

Opciones gráficas

1. Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal
2. Administrar las plantillas de gráfico
3. Modificar las opciones del eje horizontal
4. Modificar las opciones del eje de las ordenadas
5. Crear un gráfico combinado con un eje secundario
6. Modificar los rótulos de datos
7. Agregar una línea de tendencia a un gráfico
8. Modificar la orientación del texto en un elemento
9. Modificar el formato 3D de un elemento
10. Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D
11. Modificar un gráfico sectorial
12. Unir los puntos de un gráfico de tipo línea

Gestionar objetos

1. Seleccionar los objetos
2. Administrar objetos
3. Cambiar el formato de un objeto
4. Modificar el formato de una imagen
5. Recortar una imagen
6. Eliminar el fondo de una imagen
7. Cambiar la resolución de las imágenes
8. Formatear los caracteres de un objeto

Tablas de datos

1. Crear una tabla de datos
2. Poner nombre a una tabla de datos
3. Cambiar el tamaño de una tabla de datos
4. Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla
5. Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
6. Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos
7. Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
8. Crear una columna calculada en una tabla de datos
9. Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos
10. Convertir una tabla de datos en rango de celdas
11. Eliminar una tabla y sus datos

Tablas dinámicas

1. Elegir una tabla dinámica recomendada
2. Crear una tabla dinámica
3. Crear una tabla dinámica basada en varias tablas
4. Administrar los campos de una tabla dinámica
5. Insertar un campo calculado
6. Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
7. Utilizar los campos de totales y de subtotales
8. Filtrar una tabla dinámica
9. Agrupar los datos de una tabla dinámica
10. Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
11. Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica
12. Volver a calcular una tabla dinámica
13. Eliminar una tabla dinámica

Gráficos dinámicos

1. Elegir un gráfico dinámico recomendado
2. Crear un gráfico dinámico
3. Eliminar un gráfico dinámico
4. Filtrar un gráfico dinámico

Protección

1. Proteger un libro con una contraseña
2. Proteger los elementos de un libro
3. Proteger las celdas de una hoja de cálculo
4. Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas

Trabajo de grupo

1. Introducción
2. Autorizar a varios usuarios a modificar simultáneamente el mismo libro
3. Proteger un libro compartido
4. Modificar un libro compartido
5. Resolver los conflictos de cambios
6. Controlar los cambios
7. Aceptar o rechazar los cambios
8. Eliminar un usuario de un libro compartido
9. Dejar de compartir un libro

Excel y el Web

1. Introducción
2. Guardar un libro como página Web
3. Publicar un libro

Macros

1. Configurar Excel para usar macros
2. Guardar una macro
3. Ejecutar una macro
4. Asignar una macro a un objeto gráfico
5. Modificar una macro
6. Eliminar una macro
7. Guardar un libro con macros
8. Habilitar las macros del libro activo

Personalización

1. Mover la barra de herramientas de acceso rápido
2. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
3. Mostrar y ocultar las etiquetas informativas
4. Personalizar la barra de estado
5. Personalizar la cinta de opciones
6. Exportar e importar una cinta de opciones personalizada

Administración de las cuentas

1. Cuestiones generales sobre las cuentas
2. Crear una cuenta de conexión
3. Activar una cuenta de conexión
4. Personalizar una cuenta de conexión
5. Añadir o eliminar un servicio
9. Métodos abreviados
10. índice