Definir la agrupación de los registros
En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el nombre del informe para el que desee agregar un grupo y, a continuación, seleccione la opción Vista Diseño.
En la pestaña Diseño, haga clic en el botón Agrupar y ordenar del grupo Agrupación y totales.
La sección Agrupación, orden y total aparecerá en la parte inferior de la ventana.
Para agregar un nivel de agrupación, haga clic en el botón Agregar un grupo y, a continuación, en la lista de campos que aparece, seleccione el que servirá de criterio de agrupación.
Aparecerá una nueva línea con el nombre del campo seleccionado en el panel Agrupación, orden y total.
Muestre todas las opciones vinculadas al nivel de agrupación haciendo clic en el botón Más que aparece en la línea correspondiente. Haga clic en el botón Menos para ocultar estas opciones.
Defina los criterios de agrupación a través de las diferentes listas asociadas al nivel de agrupación:
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(a) |
Modifique, si lo desea, el campo que sirve de criterio de agrupación. |
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(b) |
Defina el criterio de ordenación de los registros. |
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(c) |
Defina el modo de agrupación de los registros. Independientemente del tipo de campo en el que se haya basado la agrupación, Access le propondrá siempre agrupar los registros en los que el valor entero del campo sea idéntico... |
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