Índice

Recopilación de consejos CONSEJOS:Recopilación

Establezca un diagnóstico

  • Clasifique por remitente la totalidad de los e-mails que ha recibido en un mes y cuéntelos.

  • Para cada remitente, determine si sus mensajes le aportan información (leerá los mensajes, pero no hace falta que responda a ellos) o si requieren de una acción por su parte (lo habitual es que contengan peticiones o tareas que es preciso realizar).

Clasifique los mensajes

  • Habilite la clasificación automatizada de los mensajes basándose en la dirección del remitente y en tres carpetas principales, con subcarpetas para ser más precisos: para actuar, para informar, archivado.

  • Cancele su suscripción a las listas de correo y a los boletines informativos que no lea nunca.

  • Destruya los mensajes que no tienen ningún valor y a los que no tendrá que recurrir en el futuro.

  • Archive los mensajes antiguos que no quiera o no pueda eliminar.

Mantenga la bandeja de entrada vacía

  • Cualquier mensaje que llegue a la bandeja de entrada debe clasificarse en una carpeta, mejor de forma automatizada.

  • Los mensajes que queden en la bandeja de entrada deben gestionarse inmediatamente:

  • Si se trata de un mensaje no solicitado: cancele su suscripción y destruya el mensaje. Si se trata de spam, márquelo como tal y destruya el mensaje.

  • Los demás mensajes serán o bien destruidos una vez los haya leído, o bien clasificados mediante reglas o filtros automáticos si provienen de un remitente que quizás ...