Índice

Ordenar los datos

1. Clasificar los datos en un nivel

Cuando utilice listas de datos con muchas filas, es posible que tenga la necesidad de ordenar un campo determinado. Sea cual sea la información de ese campo (texto, número, fecha, etc.), será posible ordenar de forma creciente o decreciente si respeta algunas reglas simples.

  • En general, es mejor evitar que las celdas se combinen dentro de una lista. Para poder realizar un orden, si su lista contiene celdas fusionadas, procure que cada grupo de celdas combinadas tenga el mismo tamaño que el grupo más grande.

  • No ordene en una columna con fórmulas que hagan referencia a datos situados en otra fila distinta a la de la fórmula.

  • Cuando ordene textos, compruebe que sus datos están bien almacenados como texto.

  • Del mismo modo, cuando ordene números, compruebe que sus datos están bien almacenados como números.

  • Por seguridad, haga visibles las filas y columnas ocultas.

  • Compruebe que no hay ninguna columna vacía en la tabla.

Las primeras acciones las haremos en el archivo ORDENACIONES.xlsx.

Abra el archivo ORDENACIONES.xlsx.

La hoja Facturas de este archivo contiene la lista de las facturas de clientes emitidas por una empresa de venta de productos de oficina. La columna H contiene una fórmula que calcula la diferencia entre la fecha de pago y la fecha de vencimiento. Los valores negativos indican que la factura se ha pagado por adelantado, los valores positivos indican que la factura se ha pagado con retraso.

Si la factura no se ha pagado, ...