Índice

Realizar los primeros cuadros resumen

1. Mediante fórmulas

Los filtros elaborados en el capítulo anterior permiten ver solo las filas correspondientes a uno o varios criterios. Además de la presentación de estos detalles, probablemente querrá obtener cálculos estadísticos sobre los datos filtrados.

Una regla importante es siempre colocar los cálculos por encima de las listas de datos. Así no tendrá problemas al añadir nuevos datos. Además, si coloca los cálculos a la derecha de las listas, el filtro podría ocultar las filas con fórmulas de cálculo.

Abra el libro SeguimientoGastos.xlsx.

Este recoge todos los datos de una familia.

images/SOB04_01.png

Cuando vamos a aplicar filtros sucesivos, queremos ver los elementos siguientes:

  • Número de gastos

  • Importe total de los gastos

  • Número total de gastos filtrados

  • Importe total de gastos filtrados

Aplique un filtro en la lista.

images/SOB04_02.png

Las fórmulas de cálculo "TODOS LOS GASTOS" no deben verse afectadas por los filtros, se van a usar dos funciones de cálculo:

  • La función matemática SUMA.

  • La función estadística CONTAR que determina el número de celdas de un rango que contiene números.

Para las fórmulas de cálculo "GASTOS FILTRADOS" que deben verse afectadas por los filtros, solo será necesaria una función: la función matemática SUBTOTALES.

La sintaxis de la función SUBTOTALES es la siguiente: =SUBTOTALES(nº_función,ref1,[ref2],...]) ...