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Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina

Esta función sólo está disponible si usa una cuenta de Microsoft Exchange Server.

Notificar una ausencia

Puede enviar automáticamente un mensaje a los usuarios que intentan contactar con usted cuando está fuera de la oficina.

Si usa una cuenta de Exchange Server 2003 o una versión anterior, el cuadro de diálogo que le permite administrar el correo cuando está fuera de la oficina no se presenta como el que se muestra a continuación. No le permitirá dar formato a sus respuestas, ni planificar rangos de horas en los cuales deben enviarse los mensajes automáticos, ni enviar respuestas automáticas diferentes a personas que no forman parte de su organización (su empresa). Para poder disponer de todas estas funciones, debe usar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2007 o 2010.

  1. Haga clic en la ficha Archivo, en la opción Información y, a continuación, en el botón Respuestas automáticas.

  2. Active la opción Enviar repuestas automáticas.

  3. Para planificar un rango de horas en el que deben enviarse los mensajes automáticos, marque la opción Enviar sólo durante este intervalo de tiempo. A continuación, especifique la fecha y la Hora de inicio, así como la fecha y la Hora de finalización de este periodo de tiempo usando las listas correspondientes.

Si no se define ningún rango de horas, las respuestas automáticas se enviarán ...