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Crear una reunión

Una reunión es una cita en la que se que convoca a varias personas y que requiere la reserva de recursos.

Haga clic en el icono Calendarioimages/IC-009.png en la barra de navegación.

Seleccione, si es preciso, el día y la hora de comienzo de la reunión o el intervalo horario correspondiente.

En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Nueva reunión del grupo Nuevo.

Especifique las características de la reunión: su asunto, su ubicación, sus horas de comienzo y de finalización, su periodicidad... tal y como lo ha hecho a la hora de crear una cita.

Si usa Exchange Server, dispone del botón Salas, que le permite elegir de entre las salas disponibles.

En la pestaña Reunión, haga clic en el botón Asistente para programación del grupo Mostrar.

La ventana de planificación permite agregar asistentes a la reunión verificando sus disponibilidades. Sin embargo, tenga en cuenta que puede agregar los asistentes haciendo clic en el botón images/13i26.png de la ventana de características de la reunión.

Por defecto, el organizador de la reunión es el único asistente.

Agregue todos los asistentes y los recursos a la reunión:

  • Haga clic en el botón Invitar a los asistentes.

También puede hacer clic en el botón Libreta de direcciones que aparece en la pestaña Reunión (grupo Asistentes) o utilizar el método abreviado de teclado [Ctrl][Mayús] B.

  • Para cada ...