Índice

Gestión de horas

1. Presentación

La hoja GESTTIEMPO contiene una lista de horarios. Cada día, cada colaborador introduce la distribución de su tiempo de trabajo entre la realización de presupuestos, la facturación, la asistencia a reuniones y las visitas a clientes.

En la hoja ESTADGESTTIEMPO se ha diseñado un cuadro resumen que aúna los tiempos de trabajo por colaborador y por tipo de actividad.

Las primeras filas de datos de la hoja GESTTIEMPO:

images/SOB05_38.png

La tabla de la hoja ESTADGESTTIEMPO:

images/SOB05_39.png

La fórmula en B4 es: =SUMA.SI.CONJUNTO(GESTTIEMPO!$D$2:$D$1000;GESTTIEMPO!$C$2:$C$1000;ESTADGESTTIEMPO!$A4;GESTTIEMPO!$B$2:$B$1000;ESTADGESTTIEMPO!B$3)

Esta fórmula se ha vuelto a copiar hacia abajo y hacia la derecha para cada colaborador y cada tipo de actividad.

No se ha aplicado ningún formato a los resultados. La primera acción que realizaremos será dar formato a los resultados en formato horario. Los números tal como se muestran en la tabla corresponden a un número de horas. Durante el año, nuestros colaboradores superarán con creces las 24 horas por actividad. Por lo tanto, habrá que configurar un formato que permita superar las 24 horas.

2. Configuración de un formato horario

Seleccione todas las celdas que contengan fórmulas (B4 a D7).

Pestaña Inicio - grupo Número, haga clic en el icono del cuadro de diálogo.

images/SOB05_40.png

En la ventana Formato de celdas, seleccione la categoría Personalizada, haga clic en el tipo ...