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Compartir una carpeta

Esta función sólo está disponible si utiliza una cuenta de correo de Microsoft Exchange Server. Se trata de que usted permita que otra persona consulte, modifique, cree o suprima elementos de su carpeta. Sólo disponen de esta posibilidad los propietarios de las carpetas.

Es posible compartir una carpeta personalizada utilizando este método, pero no tiene ningún interés ya que el o los usuarios con quienes comparte el calendario no podrán abrirlo.

Compartir una carpeta predeterminada de Outlook

Las carpetas predeterminadas de Outlook son las de Bandeja de entrada, Calendario, Contactos, Diario, Notas y Tareas.

  1. Seleccione la carpeta Lista de carpetas usando el método abreviado de teclado [Ctrl] 6 o el botón
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    del panel de navegación.
  2. Seleccione la carpeta Outlook por defecto para compartirla y, a continuación, haga clic en la ficha Carpeta y luego en la opción Permisos de carpeta.

También puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta de Outlook que desea compartir, hacer clic en la opción Propiedades y luego en la ficha Permisos de carpeta.

Se muestra en pantalla el cuadro de diálogo Propiedades. El nombre de la carpeta que se está definiendo como compartida se recuerda en la barra de título.

  1. Para agregar uno o más usuarios a la lista de las personas con permiso para acceder a la carpeta actual, haga clic en el botón Agregar.

    Proceda de este modo con cada usuario que desee agregar: selecciónelo ...