Crear una macro

Una macro se compone de acciones, y cada acción corresponde a una tarea: cuando se ejecuta la macro, Access ejecuta automáticamente las acciones que contiene. La aplicación Access también permite crear macros más complejas que permiten mostrar cuadros de diálogo, evaluar la respuesta proporcionada por el usuario y mostrar una barra de menús personalizada, entre otras funciones, y desarrollar de este modo una aplicación autónoma sin necesidad de programar (aunque las acciones hagan referencia a instrucciones del lenguaje Visual Basic).

Crear una macro autónoma

Una macro autónoma está contenida en un objeto macro y, aunque pueda estarlo después de su creación, no puede estar asociada a una propiedad de evento de un formulario, de un informe o de un control (véase Asociar una macro a un formulario/un informe/un control, un poco más adelante en este capítulo).

 Acceda a la pestaña Archivo y haga clic en la opción Abrir.

 Acceda a la carpeta que contenga la base de datos en cuestión y, a continuación, seleccione el objeto de la base de datos en el que desee crear la macro.

 Abra la lista asociada al botón Abrir y, a continuación, haga clic en la opción Abrir en modo exclusivo.

 En la pestaña Crear, haga clic en el botón Macro del grupo Macros y código.

Se abrirá una ventana de macro denominada Generador de macros en la aplicación...

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