Índice

Dominar las funciones de cálculo importantes

1. ¿Qué funciones utilizar para los cuadros resumen simples?

a. Presentación

Excel pone a su disposición numerosas funciones para realizar cálculos estadísticos. Las primeras funciones que debe dominar son las que permiten diseñar cálculos en función de un criterio. Los resultados de este tipo de cálculo dependen del valor de cada celda de un rango, llamado rango de criterios.

Nuestro primer cuadro resumen se construirá a partir del libro Facturación.xlsx que reúne todas las facturas de una empresa durante un año.

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Nuestro objetivo es obtener diferentes estadísticas por tipo de trabajo, tipo de cliente y técnico.

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En primer lugar, diseñe en la hoja ESTAD las tablas que se presentan a continuación.

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Disponemos de tres funciones para realizar los cálculos:

Número de facturas: función CONTAR.SI

Sintaxis: =CONTAR.SI(RangoCriterio;Criterio)

Importe total: función SUMAR.SI

Sintaxis: =SUMAR.SI(RangoCriterio;Criterio;RangoSuma)

Importe medio: función PROMEDIO.SI

Sintaxis: =PROMEDIO.SI(RangoCriterio;Criterio;RangoPromedio)

El argumento RangoCriterio corresponde al rango de celdas en el que debe comprobarse el criterio.

El argumento Criterio es un número, una expresión, una referencia de celda o una cadena de texto entre comillas que determina sobre qué celdas aplicar el cálculo de síntesis.

El argumento RangoSuma o RangoPromedio representa ...