Índice

Información
- Título, autor...
Generalidades
- Iniciar Microsoft Access 2013
- Salir de Microsoft Access 2013
- Utilizar/administrar la cinta de opciones
- El panel de navegación
- Deshacer/rehacer las acciones
Bases de datos
- Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos
- Crear una base de datos nueva
- Crear una base de datos con una plantilla
- Crear una plantilla de base de datos
- Abrir/cerrar una base de datos
- Utilizar la lista de bases de datos recientes
- Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
- Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007
- Compactar y reparar una base de datos
- Guardar una base de datos
- Dividir una base de datos
- Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
Objetos de la base de datos
- Los objetos de una base de datos de Access
- Cambiar la vista/el orden de los objetos
- Buscar un objeto
- Administrar los objetos
- Administrar las categorías y los grupos personalizados
- Utilizar los temas
- Crear un acceso directo hacia un objeto
- Mostrar las características de un objeto
- Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
- Guardar un objeto en formato PDF o XPS
Estructura de una tabla
- Crear una tabla de base de datos
- Cambiar la estructura de una tabla en la vista Hoja de datos
- Cambiar la estructura de una tabla en la vista Diseño
- Cambiar las propiedades de los campos
- Crear una lista de opciones
- Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos
- Indexar una tabla
- Definir una clave principal
Relaciones entre las tablas
- Establecer una relación entre dos tablas
- Administrar las relaciones de la base de datos
- Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos
- Imprimir las relaciones de la base de datos
Registros
- Introducir registros en la hoja de datos
- Administrar la hoja de datos
- Introducir registros a través de un formulario
- Introducir diferentes tipos de datos
- Utilizar la Autocorrección
- Acceder a los registros
- Eliminar registros
- Ordenar rápidamente los registros
- Filtrar los registros
- Agregar/ocultar una fila de totales en una hoja de datos
Datos
- Cambiar el valor de un campo
- Copiar/mover datos con el Portapapeles de Office
- Insertar un hipervínculo
- Comprobar la ortografía de los textos
- Buscar un dato en los registros
- Reemplazar un dato
Imprimir datos
- Utilizar la vista preliminar
- Modificar los márgenes y la orientación de la impresión
- Imprimir un objeto
Crear un formulario
- Crear un formulario instantáneo
- Crear un formulario con el Asistente
- Crear un formulario de navegación
- Mostrar un formulario en la vista Diseño
- Ordenar el acceso a los campos del formulario
- Modificar las propiedades de un formulario
- Acceder a la consulta de origen del formulario
- Crear un formulario que contenga un subformulario
- Administrar los subformularios
- Insertar campos de otras tablas
- Impedir el acceso y la modificación de un campo
- Definir una máscara de entrada
- Crear un gráfico que represente los datos de una tabla
- Insertar un gráfico vinculado en un formulario
Crear un informe
- Crear un informe con el Asistente
- Mostrar el informe en la vista Diseño
- Cambiar el orden asociado a un informe
- Insertar subinformes independientes del informe principal
- Insertar subinformes vinculados al informe principal
- Crear un informe para imprimir etiquetas
- Cambiar la configuración de las etiquetas
Imprimir un informe
- Introducción
- Imprimir un informe para determinados registros
- Definir la agrupación de los registros
- Imprimir cada grupo en una página
- Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
- Evitar imprimir los duplicados
Controles dependientes
- Insertar un cuadro de texto
- Insertar un campo en forma de casilla de verificación, botón de opción o botón de alternancia
- Crear una lista de datos fijos
- Crear una lista con datos derivados de otra tabla
- Insertar un grupo de opciones en un formulario
- Cambiar el tipo de control de un campo
- Insertar un objeto
Controles independientes
- Crear una etiqueta de texto
- Dibujar un rectángulo o una línea
- Las páginas de pestañas
- Insertar un salto de página
- Insertar una imagen
- Insertar una imagen de fondo
Controles calculados
- Crear un control calculado
- Realizar un cálculo según una condición
- Utilizar el Generador de expresiones
- Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario
Gestión de los controles
- Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
- Seleccionar los controles
- Copiar/mover controles
- Eliminar controles
- Cambiar el tamaño de un control
- Adaptar el alto de un control a la impresión
- Modificar la delimitación de un control
- Cambiar el tamaño de los controles en función de los otros
- Alinear los controles en función de los otros
- Uniformar el espacio entre cada control
- Mostrar un control al frente/al fondo
- Agrupar/desagrupar controles
- Cambiar la presentación del texto de un control
- Modificar los márgenes de un control
- Cambiar la presentación de los controles
- Copiar la presentación de un control en otro
- Modificar el formato de los valores de un control
- Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña
- Crear un formato personalizado
- Ocultar un control en la pantalla o en la impresión
- Cambiar las características predeterminadas de los controles
- Crear formatos condicionales
- Comprobar los errores en un formulario o informe
Secciones
- Mostrar/ocultar las secciones
- Modificar el alto de una sección
Consultas de selección
- Crear una consulta de una sola tabla
- Crear una consulta multitabla
- Definir las propiedades de una consulta
- Administrar la cuadrícula de consultas
- Ejecutar una consulta
- Definir los criterios de la consulta
- Crear una consulta de selección con parámetros
- Modificar la combinación en una consulta multitabla
- Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
- Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
- Crear una consulta para buscar duplicados
Cálculos en las consultas
- Insertar un campo calculado en una consulta
- Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento
- Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento
Consultas de acción
- Eliminar registros a través de una consulta
- Crear una tabla a través de una consulta
- Agregar registros a una tabla a través de una consulta
- Actualizar determinados registros a través de una consulta
Copia/importación/exportación
- Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo
- Exportar un objeto a una base de datos de Access
- Exportar un objeto a Word, Excel o a un documento HTML
- Exportar un objeto a un archivo de texto
- Adjuntar datos a un documento de combinación de correspondencia de Word
- Importar o adjuntar datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML
- Importar o adjuntar datos procedentes de los contactos de Outlook
- Importar o adjuntar datos procedentes de otra base de datos de Access
- Ejecutar una operación de exportación o de importación
Macro-comandos
- Crear una macro
- Crear un grupo de acciones
- Ejecutar una macro autónoma
- Ejecutar una macro al abrir una base de datos
- Crear submacros
- Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
- Modificar una macro
- Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones
- Hacer referencia a un campo/una propiedad
- Acción de ejecutar otra macro
- Asociar un método abreviado de teclado a una macro
- Definir el valor de las propiedades en una macro
Personalizar la interfaz de Access
- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
- Personalizar la cinta de opciones

Asociar una macro a un formulario/un informe/un control

Abra el formulario o informe correspondiente en la vista Diseño.

Seleccione el formulario, el informe o el control que desee asociar a la macro.

Le recordamos que para seleccionar un formulario o un informe, debe hacer clic en su casilla de selección formada por la intersección de las dos reglas.

Si es necesario, muestre la hoja de propiedades del control pulsando la tecla [F4] y, a continuación, haga clic en la pestaña Eventos.

Haga clic en la propiedad correspondiente al evento que vaya a provocar la ejecución de la macro.

Cuando haga clic en la propiedad, su significado aparecerá en la barra de estado.

Abra la lista asociada y seleccione la macro que desee ejecutar. Si se trata de una submacro, su nombre irá precedido del nombre de la macro: nombre_macro.nombre_submacro.

Si selecciona una macro que contenga únicamente submacros sin especificar la submacro que se va a ejecutar, solo se ejecutará la primera submacro de la macro.

Guarde las modificaciones realizadas en el formulario o informe y, a continuación, ciérrelo.

Para saber más, escoja la opción que le interese:

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